会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2020-12-16张嘉琳山东工商学院

营销界 2020年9期

张嘉琳（山东工商学院）

随着互联网技术不断的发展推进，信息化时代正在逐渐到来。在信息化时代中，会计信息化是会计行业的发展趋势。在会计信息化过程中有效开展会计工作是极其重要的研究课题，通过会计信息化工作，不仅可以有效缓解会计人员的工作压力，更能提高会计工作效率，增加会计工作质量，有效达成会计改革与会计转型。目前我国开展的会计信息化工作，有效提高了财务管理的水平，使得企业财务管理产生优势，企业要想达成这样的走管理目标，就需要加上企业工作人员对于会计计划的认知与了解，科学发展信息化。

会计信息化的意义

（一）会计信息化的概念

会计信息化工作，就是利用信息化平台对于会计工作进行整合管理，使得企业财务管理能够高效便捷的运转，使得企业财会工作能够科学高效的开展。会计信息化平台的建立是依托于现代互联网技术，会计信息化平台也是当今企业重要的发展策略，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

（二）会计信息化的特征体现

1.共享性特征

会计信息化是依托于互联网平台，而互联网平台具备一定的共享性特征。互联网平台的共享性可以使得会计信息工作过程中对企业发展经营中的各方面数据进行收集和共享，为会计工作人员提供便捷，有效提升会计人员工作的效率，也可以有效提高财会工作质量。利用传统的会计工作模式，对企业发展和经营的数据进行分析整理时，不仅耗时耗力，更会耗费较多企业资源，传统的会计信息进行整合分析，需要人工对各部门数据进行收集、汇总，然后记录有关的经济活动，当会计信息整理工作的任务量较重时，还会产生较大的误差，从而导致企业财务管理效率低下。而引入信息化平台进行互联网会计工作时，以上诸如此类问题都能够得到有效解决。企业各部门利用信息化互联网平台将其部门生产和财务管理数据进行上传，而会计工作人员只需要利用操作系统对这些数据进行汇总整理分析，最终得出需要的企业财务信息，信息化系统还能够自主进行数据分类，从而确保数据的完整性和准确性。

2.实时性特征

互联网的实时性特征也为企业会计信息化工作提供便利和帮助。在企业生产和经营过程中，企业各部门人员可以将自身工作任务和部门数据信息进行实时上传，并进行统一反馈，会计人员通过会计信息化平台能够随时获取这些信息，掌握这些数据，通过会计人员的分析和整理，最终获得企业发展的清晰认知，了解企业的业务变动情况，为企业管理层提供清晰，准确的高效信息，保障企业的良好发展和平稳运行，更能够促进企业的快速发展，推动企业产业结构优化。

会计信息化对企业财务管理产生的影响

（一）积极影响

1.对企业管理人员的管理理念产生的积极影响

在以往传统的财务管理模式工作过程中，大多数企业管理者们没有能够详细、完整的了解到企业发展情况和财务情况，从而导致企业管理人员无法拥有有效的企业危机应对意识和企业管理创新意识。而通过会计信息化的引进可以使得企业管理人员能够在信息化平台上充分了解和分析企业发展情况与企业产业结构，对于企业各部门的生产情况和财务数据有更完整清晰的了解，使得其可以有效帮助企业管理人员树立正确的企业发展理念，使得财务管理人员了解到强化财务管理的重要性和重要影响，从而促进企业会计信息化工作的高效开展。

2.对企业审计工作产生的影响

会计信息化的有效开展改变了传统的会计审计模式，使得会计审计工作发生了变化。会计信息化的会计审计工作，不再是单纯的依靠审计部门进行，而是需要将会计审计工作交由会计信息化平台进行数据核算和审计。通过会计信息化的应用，企业审计部门工作人员的任务量得以减轻，工作效率得以提升，不过为了提高计算机所储存数据的准确性，审计部门就需要定时对计算机进行维护和检查，确保计算机处于随时可以开展工作的稳定运行工作状态。

3.财务管理方式越来越灵活

传统的财务管理较为落后，财务管理方式单一，财务管理也不具备较强的时效性，财务管理人员也只是对相应时间段的资金情况和财务信息进行整理、分析。这样单一的财务管理模式虽然也能为企业管理人员提供财务信息，帮助企业管理层实施决策，开展企业管理工作，可是，企业管理人员对于企业整体发展情况和整体产业结构无法产生深度认知，更无法帮助企业发展。

例如：当企业管理人员对某项年度所包含内容的信息进行分析的时候，就无法进行有效的整体分析与整理，从而导致了企业管理人员对于这些年度所包含的我的信息了解缺失，企业管理人员也无法有效的开展这项工作。但是利用信息化平台开展企业财务管理信息化模式时，财务人员可以快速高效的获取各个时间段的信息，应用纵向与横向的方式进行财务管理信息的深度分析，使得企业管理人员能够详细分析比对财务信息，使得财务管理信息具备较强的灵活性，最终促进企业优质发展。

（二）产生的负面影响

虽然会计信息化能够有效提升财会管理工作，提升企业财务管理水平，但是在实际操作过程中，会计信息化也会产生较大弊端，从而影响了企业的正常发展与经营，具体弊端如下。

1.财务人员工作水平较低

在当前开展会计信息化，离不开计算机技术和电子信息技术，从而对会计工作人员提出更高要求，也需要财务人员提升自身能力。在实际的财务工作中，需要财会人员熟练掌握计算机知识，才能更好的进行会计信息化工作的开展。但是目前，我国企业财会人员大部分年龄较高，虽然这些财会人员具备较强的工作经验，但是对于计算机技术仍然不够了解，无法熟练的使用计算机并掌握计算机知识，由于其年纪特性，更无法接受新知识，使得财会人员难以在短时间内掌握计算机技术，这样的现状完全阻碍了会计信息化的发展。

2.面临较高的财务风险

随着会计信息化的引入，企业财务管理质量和效率都能得到有效提高，但是，企业财务管理信息在信息化平台的上传仍然会产生诸多风险。这是由于互联网具备较强的共享性的开放性，包含的各项信息较为繁琐，而且计算机也经常会受到黑客技术和网络病毒的入侵，所以会出现信息泄密或机器瘫痪的风险，财务管理问题也随之出现。

会计信息化时代中加强企业财务管理的基本对策

（一）加强财务管理控制力度

当前企业需要财务管理人员的风险意识，在企业发展过程中制定健全的管控体系，使得企业各个部门的工作能够得以有效开展。（1）制定规范性的信息安全防控体系，通过引进专业的计算机技术人才，定期对会计信息平台进行维护升级，以免出现黑客技术和网络病毒的入侵，战胜企业信息泄露和计算机的瘫痪，在企业财务管理系统中构建防火墙，建立科学完善的授权审批控制权。（2）在企业生产过程中，遵循不相容岗位原则，对财务岗位进行设计，制定完善合理的财务信息化岗位。企业审核人员也需要定期或不定期对财务管理信息进行审核，保证数据的完整性和精确性。（3）创建完善的风险预警体系，通过企业监督系统掌握企业各方面的情况，当出现信息超出预警的情况，必须找出原因，并积极寻找对策。企业也需要为财务管理人员设置与之相符的权限，使得财务人员能够基于自身权限正常开展日常财务工作，通过这样可以有效降低企业内部徇私舞弊的情况，保障财务工作能够更好的开展。

（二）做好企业内部审计工作

随着现在信息技术进一步发展创新，会计信息化也在不断的进行优化与推进，企业要想能够更高效率地开展财务工作，就需要提高企业内部审计工作力度，建立科学完善的审计体系，使得审计部门能够严格遵循审计规章制度是对各个部门的工作进行监督，以确保会计信息化能够稳定运行，也确保其质量与效率。在审计工作开展中，也应该体现出审计部门的权威性和独立性，找寻出在财务管理过程中出现的风险与漏洞，结合企业发展情况作出整改意见，最后要有效的整合会计部门与审计部门的工作，高效发挥二者的工作效果。