经济背景下我国高校迎新系统的分析与设计

高洋（辽宁对外经贸学院）

■前言

目前随着国内外高校招生经营规模的扩展，推进了高校迎新形式的创新改变。由于迎接新生报到工作作为一项综合性极强的教学工作，不仅需要高校内各个部门负责人教师的参与，同时也涉及到伴随新生一同前来的家长，随着电子信息技术水平的提升，高校的迎新平台建设也被高校管理者格外重视。

新生在入学报到期间，需要根据不同部门的要求，重复性填写相似的表格资料，而资料在人工录入过程中难免会出现信息录入错误问题，继而导致录入数据信息失真，造成新生相关信息的缺失。由于新生需要在三天左右完成注册报到工作，新生需要按照报到流程逐步完成一系列的报到工作，若某一新生在报到环节中遇到麻烦，就会造成其他新生的报到工作无法完成，就会使大量新生以及家长的报到进度停滞不前，浪费新生与家长的宝贵时间。

高校迎新网络系统的设计应是高校管理电子化建设的有效补充，也应是高校数字化校园建设的重要根基。这是由于高校迎新系统的设计应用能够为院校内其他系统平台应用提供基础性数据，实现新生从入校到毕业的数字化信息管理。高校迎新系统设计作为针对高校新生报到流程所涉及的系统平台，实现新生接待部门的模块化设计、流程化设计，学生能够依照网络系统平台提供的相关信息提早知晓新生报到的整体业务流程环境，了解到自身当前的报到办证进度，解决了新生初入高校时不知如何作为的迷茫。学校管理者可对新生的报道情况进行查看，并对新生做出相应的管理决策。

■系统需求分析

（一）系统功能需求分析

1.管理员模块

主要负责整个系统基础数据的操作管理工作。管理员功能模块基本功能归结为三方面，其一能够对系统用户设置不同的权限账户密码，降低、删减给用户的授权；其二可对新生的数据信息进行添加、修改和删除，同时也能对新生数据信息进行批量导入、导出；其三，可以对二维码进行生成、删除等。

2.财务管理模块

财务管理模块功能主要分为两方面，其一是新生缴费管理，生成新生缴费单据，查询学生的学费缴纳信息，对学生的学费缴纳数据信息进行实时更新；其二则是对贫困生提交的贫困申请材料进行相关的认定审核工作。

3.教务管理模块

教务管理模块功能主要分为三方面，其一为班级分配，对不同班级的名称信息、新生数量以及新生名单进行添加、生成管理；其二为新生报到管理，根据高考录取系统中预先规定的学号，对学生进行学号的分配；其三为新生专业管理，可以在迎新系统中输入专业性信息，发布变更记录的相关通知，查询相关专业数据，输入学生的专业信息内容，下发学生专业信息内容变更记录等等。

4.新生管理模块

新生管理功能模块基本功能主要分成三方面，其一为新生进行寝室调配，将寝室信息内容输入至迎新系统之后，对于新生的入住寝室展开相关的分配调整；其二为新生档案操作，通过增加新生档案资料信息，进行录入保存和更新新生档案信息的操作行为；其三为校园卡管理，对新生进行校园卡的发放以及校园卡其中的基本信息的录入删除。

5.查询分析模块

查询分析模块功能设计期间需要，明确迎新过程中学生数据信息会自行变动更新，对数据进行查询期间可对数据进行分析。能够查询新生相关数据资料信息内容，统计现下新生的报到情况。

（二）系统非功能性需求

1.浏览软件配置

为了避免部分用户由于软件原因出现无法登录应用设计系统平台的问题，在进行系统设计开发期间需要满足两种以上低版本浏览器兼容性需求，确保Microsoft Internet Explorer 8.0以上版本都能正常范围系统平台。

2.系统平台安全性

为为了确证系统网络平台数据资料应用的安全性，对于系统网络平台之上所有用户的密码应当进行加密存储，系统用户采用授权认证的安全管理模式，提高系统的安全性。对超出用户个人权限的操作，需要进行提前申请，避免系统内部出现无权限操作系统的情况，造成系统错误，造成信息的泄露。

系统内用户的操作行为需要生成操作日志记录，且操作日志是无法被系统清除，便于管理者对系统数据进行跟踪分析，为系统用户有权查询自身操作日志的权限。

3.完整数据备份

高校迎新系统在系统运行期间需要对工作流程、数据操作以及原始数据等相关内容进行自动保存备份，减轻迎新老师的负担，方便管理层的操作。

根据迎新工作需求来实现对整个平台数据信息的周期性备份，同时也可以按照管理者实际需求进行手动备份。

高校迎新系统的平台备份文件还得具有实行异地保存机制的功能，确保系统平台在服务器发生故障后能尽快恢复正常运转需求。

■系统详细设计

（一）系统功能设计

1.人员管理模块设计

用户管理：迎新网络管理业务人员依照不同的职能部门的迎新需求给迎新负责教师设置相应的网络系统基本功能权限。其负责人教师具备查看、编辑、删除新生数据信息的操作权限，因此在进行新生信息数据导入期间可以对导入数据信息进行确认与检查，可以对批量导入数据信息的格式进行查看，对于新生的基本信息内容进行和网络信息的管理操作。

数据导入：迎新系统管理人员以及院系迎新负责老师对于新生的数据都具备操作管理权限，在进入新生数据信息导入界面后，教师能够自主选择批量导入数据新型的格式，根据用户的应用需求实现对新生数据信息的批量导入、导出的操作。

二维码管理：二维码管理：迎新系统的二维码管理功能主要分为三部分，分别是生成系统二维码、更新系统二维码以及作废删除旧的二维码。二维码生成功能是依托系统算法实现，新生的二维码都是独一无二的，新生通过扫码就能确认自己的身份，方便新生可以快速录入自己的基本信息，继而提升迎新报到工作的工作效率。

2.财务管理模块设计

贫困生管理：（1）提交认定材料功能中，新生需要将贫困生相关的认定材料提交至管理系统中；（2）审核认定材料功能中，院校内相关管理人员需要根据贫困生政策对新生提供的贫困生认定材料进行申请。对于无法申请的新生可以与教师进行相关沟通，由教师代交相关申请材料，审核通过后既可获得贫困生相关的福利待遇。

学费管理：（1）数据生成功能中，在系统内生成新生缴纳费用的金额；（2）费用缴纳功能中，依据新生的学费明细，依托网络支付平台进行相关费用的缴纳；（3）现场缴纳功能中，支持刷卡支付或是现金支付或者是网络支付；（4）状态查询功能中，通过扫描二维码查询新生的财务缴费情况，若已经缴纳学费，则系统界面将会展现“已缴纳”文字。

3.教务管理模块设计

班级分配管理：需要先输入新生的班级教学信息，将新生分配至相应的班级中，管理层能对于新生数目以及新生名单展开掺入、生成的管理操作。本次系统设计的新生班级分配功能，主要是在新生报到后，迎新系统基于算法对新生所属班级自动进行分配，形成完善的行政班级。班级数据变更工作的开展是需要在新生班级分配之后，根据高校的教学条件针对性调整班级内的新生数量，以便开展后续的教育教学工作。

新生专业管理：（1）新生专业信息的输入功能中，教师将新生的专业信息输入至迎新系统之中，提升教师的工作效率（2）新生专业信息变更功能中，教师可对新生的专业信息进行查询，将新生专业信息从系统功能中删除。

4.新生管理模块设计

新生宿舍分配：新生在缴费成功并且完成报到流程后扫描提供的二维码，系统就能自动给新生分配，不需要新生进行其他的操作。

新生档案操作：（1）新生档案录入功能中，教师对新生的纸质档案进行系统信息输入，形成“新生电子档案”；（2）新生档案更新功能中，教师根据系数能信息对“新生电子档案”信息进行更新；（3）新生档案删除功能中，是将新生的所有档案信息在迎新系统内全部抹除。

新生报到管理：根据高考录取系统已经规定好学号，对应性的向学生进行学号分配，实现对新生报到后的有效管理。

校园卡管理：（1）校园卡信息的系统输入功能，新生在报到后进行二维码扫描将新生信息自动输入至系统后，学校就可以制作校园卡；（2）校园卡发卡功能，学校在校园卡制作完成后，向新生发放校园卡；（3）校园卡更新功能，更新新生的校园卡信息。（4）校园卡数据删除功能，删除校园卡内的相关信息，校园卡就成为空白卡。

5.查询分析模块设计

新生数据查询：能够查询新生的相关数据信息。

办理状态查询：师以及新生均能对于新生的办理状态展开录入，了解新生报到办理的具体进度，提高相关信息处理效率。

统计参数设置：在系统内对统计分析参数以及数据分析参数进行设置。

（二）系统数据库设计

1.数据表设计

系统管理员表：在本次设计的高校迎新系统中，主键为管理员ID,外键为拥有的权限ID，设计的字段为管理员用户组、用户名、密码、管理员名称、管理员所在部门、描述以及备注。

老师表：在本次设计的高校迎新系统中，主键为老师ID，外键为拥有的权限ID，设计的字段为用户名、密码、老师名称、所在学院以及专业方向。

新生表：在本次设计的高校迎新系统中，主键为新生ID，外键为拥有的权限ID，设计的字段为用户名、密码、新生名称、所在学院、分配班级以及学号。

权限表：在本次设计的高校迎新系统中，主键为权限ID,设计的字段为权限类型、权限名称、权限描述以及配置代码。

日志表：在本次设计的高校迎新系统中，主键为日志ID，设计的字段为日志类型，日志名称、日志描述、触发时间以及触发人ID。

财务表：在本次设计的高校迎新系统中，主键为财务ID，外键为新生ID，设计的字段为学费类型、学费数额、用户ID、学费描述以及状态。

班级表：在本次设计的高校迎新系统中，主键为班级ID，设计的字段为班主任，设计的字段为班级类型、所在专业、班级人数、状态以及备注。

宿舍表：在本次设计的高校迎新系统中，主键为宿舍ID，设计的字段为宿舍类型、宿舍地址、住宿人数、状态以及备注。

统计分析表：在本次设计的高校迎新系统中，主键为统计分析ID，设计的字段为统计分析类型、参数名称、参数值、数据范围、结果类型以及是否存储。

■总结与展望

本次设计的高校迎新网络系统应是以高校迎新的实际需求为根底，对于迎新工作业务流程原始数据教学信息的有效共享，继而提升数据信息内容的发送有效性，让高校各个部门利用网络系统平台的传递数据信息内容，发掘数据信息内容之中的应用价值。本次设计的高校迎新系统具备一定的开发性，系统内的新生数据信息与学校内其他管理信息内容服务平台能够进行对接，实现迎新报道流程数据信息有效的监控与查看。本次研究设计的迎新系统中的管理员模块、财务管理模块、教务管理模块、新生管理模块以及查询分析模块，可以有效提升迎新教师的工作效率，减轻迎新教师的工作压力，解放了因为迎新工作而紧张的人力资源，解决新生入学的诸多疑惑，为新生以及新生家长提供更为优质的报道服务，让双方都可游戏一个愉快的高校新生活的开始。