中小建筑企业财务管理中存在的问题与对策

邓敏

摘要：尽管是国民经济的支柱产业之一，建筑业经过多年发展，工程管理越来越规范，但因为建筑企业越来越多，僧多粥少，导致投标时报价压得很低，有部分项目甚至是亏本中标，建筑企业工程项目利润越来越低。中小建筑企业要想站稳脚跟，争取生存空间，需要通过财务管理，控制成本支出，在思想上改变轻视财务，改变目前财务管理模式，从机械设备投资、融资、成本管理等方面加强财务管理，立足中小建筑企业自身特色，建立健全符合中小建筑企业特点的内控体系，合理购置生产必须的机械设备，多渠道融资，降低融资成本，加强成本管理，提高利润。

关键词：中小建筑企业;财务管理;现状;对策

一、中小建筑企业加强财务管理的重要性

建筑企业是我国国民经济的支柱。建筑企业的全部工程施工都要通过项目评估预测、承揽、项目整体经营计划和财务决策来进行，而财务管理是施工管理的重要组成部分，贯穿企业经营的全过程，更是企业一切管理活动的基础工作。有效的财务管理需要根据企业在施工过程中的实际情况进行制订与调整，避免施工过程中不必要的开支。有效的财务管理可以对施工过程中的成本进行控制，并且协调施工环节中的各个资源，可以降低施工过程中的浪费。财务管理使用短期筹款以及投资调剂等方式优化企业内部的资金管理，增加企业施工过程中的资金来源渠道，而且可以对资金进行跟踪管理，保障资金可以实现最大的经济效益。

二、目前中小建筑企业财务管理中存在的问题

（一）中小建筑企业更倾向于租赁机械设备，忽视投资机械设备，即便购置机械设备，也是跟风购买，购置机械设备将处于或已处于落后淘汰

中小建筑企业轻视机械设备投资，往往依赖租赁市场的设备，认为一次性投资机械设备资金占有量大，影响工程施工的资金的使用，不如租赁设备，但租赁市场的机械设备往往施工工艺简单，生产效率跟不上现代施工的要求。年底结算时，往往机械设备租赁费用就能购置一台设备。

不少中小建筑企业即便购置机械设备，但其财务投资决策往往是拍脑袋，或者跟风购买，没有事先根据企业发展需要进行充分市场调研，没有针对行业发展需要，没有考虑企业施工工艺更新换代选择备选设备，没有对备选设备的性能进行周密系统调研、分析和研究，没有利用互联网信息技术或实地调研，没有对设备的技术参数、同类或类似设备的技术先进性进行横向比较，甚至没有跟已购置相关设备的同行了解实际使用情况。以至于购置的设备要么不能满足现场施工技术要求，不能达到预期——提高作业效率，降低作业成本，或者无法正常使用。导致购置的机器设备无法达到预期目标，增加企业折旧成本，但企业无法从使用机械设备获取收益，给企业造成极大的浪费。

（二）中小建筑企业融资渠道单一，侧重民间借贷，侧重抵押贷款，融通资金量少，融资成本过高

建筑行业施工周期长，资金需求量大，依靠自有资金往往很难完成一个规模项目，但由于部分中小企业财务管理意识薄弱，不进行财务预算分析，往往都是等项目开工后，资金短缺时，才急急忙忙地融资，融资成本过高，渠道单一，往往以民间借贷为主，融资利率高，借款期限短，无法保证工程全周期的资金使用。由于融资时间过短，无法充分了解国家信贷政策，即便通过银行融资，也是抵押贷款为主。由于中小建筑企业抵押物有限，能够取得银行贷款也没有办法满足项目资金需求。

（三）中小建筑企业侧重业务承接，工程施工环节，忽视成本管理。导致工程项目微利，甚至亏损

不少中小建筑企业认为公司有业务就有收入，有收入就能生存。企业的关键环节是招投标与施工，对于成本控制，不少中小企业认为需要投入资金人力过大，还是以亲人、熟人最可靠，采购、工作量计量等核心岗位安排公司领导的亲戚或老乡，认为亲戚老乡比内控制度更可靠，更省钱。项目管理过程中一言堂，粗浅式管理，管理流于形式。类似的工程项目，因为施工场地，施工环境等变化，施工工艺也会有相应的改变。依赖经验、亲戚的管理，在实施过程中成本失控，结果不但无法有效的降低成本，反而影响企业效益。但工程竣工结算下来，一核算，工程项目成本居高不下，工程项目利润过低，甚至贴钱做工程，往往会以材料涨价，承接工程报价过低为借口，将成本管理等漏洞掩盖了。

三、完善中小建筑企业财务管理的几点建议

中小建筑企业领导层需要树立财务管理意识，重建财务管理制度，增强内部控制，这样才能控制成本，提高利润，在日益激烈的竞争环境中，为中小建筑企业在建筑市场站稳脚跟，寻求发展创造更大的空间。

（一）提高企业核心竞争力，购置合适的机械设备

中小建筑施工企业应统筹考虑，购置合适机械设备，付款方式可以采用分期付款或融资租赁等方式缓解资金压力，同时购置的机械设备增值税进项可以抵扣，降低企业税负。利用企业历史数据，同行业同地区行业数据，建立适合企业自身的财务风险指标体系，以偿债能力指标和盈利能力指标为基础、营运能力指标为辅的风险预警体系。在预警指标范围允许下，根据公司发展方向，考虑到节能减排环保，提高企业生产效能，购置适合的机械设备，采购机械设备，应该通过招投标，货比三家，实地考察，购置性价比高的设备。购买的机械设备可以采用分期付款方式或者融资租赁方式，即可以减轻资金压力，又可以根据供应商开具的增值税专用发票抵扣增值税销项税额，降低企业税负，同时企业可以升级换代。购置的机械设备，财务必须建立固定资产台账，工程项目使用机械设备，履行内部使用手续，相应的机械设备折旧计入对应工程项目。这样既保证成本核算的正确性，也保证固定资产不会因为管理不善而流失。

（二）利用国家扶持中小企业信贷政策，申请信用贷款，调动公司员工积极性，与优质的材料供应商签订战略合作协议，拓展多渠道融资方式

首先，中小企业可以建立股权激励方案，按项目给予优秀员工一定的股份，优秀员工可以根据按工程所需要的资金按股份比例进行投资，同时，工程项目核算后，可以按股份比例参与项目分红，这样既缓解资金压力，又可以调动员工的积极性，参与成本管理，增加利润，增加公司的现金流;。其次，公司可以跟股东协商，将当年应分配的股东股利不作分配，直接作为股东对项目的投资，同时也可以与股东协商将公司的资本公积、留存收益等用于项目投资，挖掘企业沉淀资金，疏解公司资金压力。再次，企业应通过邀请招标等程序，选择一定数量的口碑良好的供应商，供应商同时需要一定的资金实力，付款方式為赊销或分期付款的方式为前提，签订中长期合作协议，分期付款进度可以根据与发包方签订合同的付款进度同步，既缓解了企业的资金压力，又无需支付资金利息，同时没有支付的货款余额又相当于材料的质量保证金。再次，中小建筑企业可以利用国家扶持中小企业的信贷政策，利用开户银行的网银平台或税务局的金税三系统，申请信用贷款，手续简便，到账快捷。最后，企业可以采取内部定向融资，可以高于银行同期存款利率向公司内部员工融资，充分利用企业内部员工的闲置资金，员工有资金融给公司用于项目投资，也会监督项目管理，同时也是变相的增加员工收入。资金是建筑企业的血液，是建筑企业生存发展的支撑。中小建筑企业的资金管理是一个长期的动态的过程，需要综合分析判断，做出财务决定和财务计划。建筑企业除了及时收回工程款，拓展融资渠道，多方面筹集资金，降低资金成本，提高利润。

（三）依据内部控制要求，加强成本管理，降低施工成本，提高企业利润

目前，建筑企业越来越多，基建项目增长无法满足建筑企业的产能。建筑行业市场竞争惨烈，低价中标已成常态，中小建筑企业只有从管理中要效益，从成本管理中获取利润，才能在竞争激励的市场中立于不败之地。

当务之急，中小建筑施工企业要根据企业的实际情况建立一套财务参与管理的内部控制制度。内控制度需要对企业原来的工作流程进行再造，应从制订中标项目预算成本开始，拿出合乎实际的成本计划，含材料、人工、机械用量和市场单价的成本计划，成本计划里还需要包含采购批次，采购量的关键因素，由公司总经理牵头的成本控制，财务部门及时跟踪及时更新的成本核算、成本分析到成本考核的一系列配套制度。其次，建立好制度，关键需要落地，企业可以借鉴本企业历史数据，根据施工图纸，结合施工现场的施工条件，项目施工期限，优化出项目的成本目标，同时，结合施工不同阶段，根据不同工序施工工艺要求，分解出阶段性成本控制目标，有了目标后，才为后续的成本管控，成本分析、成本考核提供了依据。也可以为未来年度成本计划目标制定提供切实可靠的样本。再次，有了目标后，为了调动员工的积极性，企业可以制订成本考核控制的奖励惩戒规则，明确企业员工在成本控制的岗位，明确每位员工的责任、权利、义务。利用现有的科技手段，实现全员动态成本管控。奖励惩戒规则一经确定实施，就应该执行，所有奖励、处罚措施，一视同仁，不因与管理层亲疏远近而执行不同标准，这是奖励惩戒规则能够推进的保证。再次，项目进场前，施工企业拿出料工机的使用计划，项目进场后，建立项目管理微信群，项目部人员、采购人员、财务人员全部进群，项目部在微信群里按项目进度上报料工机使用计划，采购调度人员安排料工机进场施工，项目部按日上报料工机使用情况，财务人员定期汇总，定期按进度与计划核对，找出偏差，进行调整。最后，结合融资策略，给予关键岗位优秀员工一定项目股份，参与项目收益分配，调动关键岗位员工积极性，主动参与成本管理。

中小建筑施工企业，企业生产经营各个阶段须加强财务管理工作，体现在生产经营的全流程，无论是机械设备投资、资金筹集，还是成本管理。财务管理不再是后勤服务业务，而是可以帮企业创造经济效益。同样的项目不同的公司去做，可以产生不同的利润率，甚至是相反的盈亏。

参考文献：

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[2]刘彦.建筑企業财务管理存在的问题与对策[J].中国集体经济，2018（25）：128-129.

[3]刘俊武.建筑施工企业财务管理存在的问题及对策研究[J].企业改革与管理，2018（18）：180+184.

（作者单位：盐城市三维税务师事务所有限公司）