施工企业财务业务一体化与财务人员转型
2020-12-11郑梦颖刘德
郑梦颖 刘德
摘 要:基于施工企业财务业务一体化与财务人员转型,首先分析企业财务业务一体化的含义以及应用财务业务一体化模式的重要性,提出增强该模式应用效果的策略。最后对财务业务一体化模式下财务人员转型的关键点进行分析,得出财务人员需及时明确自身的定位、更新财务管理的理念、转变财务管理的方式以及不断提高自身综合素质四点对策,以期能够为有关人士提供帮助。
关键词:施工企业;业财一体化;人员转型
中图分类号:F426.92 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2020)30-0081-02
随着近年来信息技术的飞速发展,大数据技术及人工智能等也在国家发展与社会运行中得到了广泛应用,同时站在企业的角度上来看,以往传统的财务模式也已完全无法适应新时期社会与市场的要求。此时为顺应世界信息化以及企业管理流程标准化的发展,财务业务一体化就必须提上日程,这是企业是否能在新环境中实现可持续发展的关键所在。而若想应用业财一体化的管理模式,财务人员转型也必须要得到足够重视,从而在根本上推动企业转型升级。
一、企业财务业务一体化概述
1.财务业务一体化的含义。财务业务一体化理念在我国应用的时间其实并不长,但却凭借自身的显著优势,被广泛应用于各行各业财务业务一体化将计算机软件与网络平台作为基础,通过对会计信息的有效处理,有机融合企业的业务流程、财务会计流程及管理流程等。站在施工企业的角度上来看,若想真正落实业财一体化模式,就必须基于财务管理与业务管理,应用网络平台展开信息共享,这也是业财一体化效果提升的必要基础。传统管理模式相比较来讲最大的弊端,就在于其无法确保财务数据分析的全面性,在财务数据完整性、真实性及实时性无法得到保证的情况下,财务业务管理一体化自然也就难以落实。因此,施工企业必须及时转型财务部门,做到以企业会计与核算职能为中心,向财务业务一体化的实际需求转变。另外,为适应激烈的市场竞争环境并获得良好发展,施工企业必须确保内部管理的科学性,最需注重的就是行政部与销售部的更新与完善,否則各部门间缺少相应的协作,信息共享也就无法顺利开展,进而导致企业整体混乱,影响正常运行与发展[1]。
2.应用财务业务一体化模式的重要性。在经济全球化进程越发深入的大背景下,企业财务管理对信息真实性、质量及传播速度的要求也越来越高,再加上传统财务业务管理中的漏洞越发明显,将计算机技术、大数据应用于管理已迫在眉睫。而财务业务一体化模式的应用,不仅使企业信息处理流程得到了有效优化,财务工作效率也在大幅提升,在信息共享技术的辅助下,也使得企业内部信息化组织及信息化要求不再冲突,在最大程度上保证为企业管理者决策时数据提供的全面性。
二、增强财务业务一体化模式应用效果的有效策略
1.构建完善的组织体系。施工企业若想将财务业务一体化落到实处,就必须建立相应的组织体系并确保其合理性与完善性,一方面将管理要求作为根据来优化财务业务流程,另一方面也要确保管理原则的精简,尽可能使组织结构呈“扁平”的状态。实践证明,如此能有效排除财务管理中不必要的环节,提高管理效率。在将信息技术运用于业务财务一体化之后,信息传递的时效性也更强,这对企业掌握市场发展要求而言是非常有帮助的,不仅能降低财务人员的压力,也能提高其工作效率与积极性,进而从根本上促进企业健康发展[2]。
2.提高财务人员的适应能力。人力是所有生产的原动力,即使现如今科学技术已经十分发达,但至少在短时间内社会运行仍然需要大量的人力资源,在财务业务一体化模式下更是如此。因此,施工企业提高财务人员的适应能力已势在必行。首先,施工企业必须通过有效的宣传,使员工明确业务财务一体化的重要性,然后从目标制定、制度落实、过程监督等各个方面入手,增强财务管理的整体水平。其次,企业需建立完善的培训机制、考核机制与奖惩机制,在确保财务管理培训内容与形式设计合理的基础上,针对财务人员问题处理能力展开重点培养,为业财一体化模式下各项工作的有序进行提供更高保证[3]。
3.充分发挥准备工作的作用。对于施工企业日常运营来讲,若想充分发挥财务业务一体化的重要作用,保证其能够按照企业实际需求有序进行,就必须将优质、全面的准备工作作为基点,来实现财务人员的职能转型。首先,施工企业必须改变以往财务管理与业务管理各自为政的局面,应将二者融为一体来发展,与目前企业财务管理中存在的问题相结合,制定科学可行的解决方案。
与此同时,企业领导应组织各有关部门全面分析方案,确保其中的信息系统平台设计及运行状态、财务业务目标等均与具体情况相符,在保证一体化模式能发挥最好效果的同时,在最大程度上提高财务业务管理的效率与质量。其次,财务部门管理者需具备足够的理论知识与实践经验,并注重从思想观念的角度进行转变,在尽量避免职能独立运行的情况下,为财务业务一体化模式下的财务人员转型提供更大帮助[4]。
三、财务业务一体化模式下财务人员转型的关键点
1.及时明确自身的定位。在以往传统的财务管理工作中,财务人员需处理的核算业务量大且单一,基本上每天都是重复的记账、报账,根本无法为企业领导层的经营决策提供有力的财务与管理信息支持。同时由于财务人员并不了解决策者的信息要求,因此,对其他信息的掌握也不够充分。但是现如今施工企业管理流程越发标准化,传统财务管理也无法满足业务财务一体化的实际需求,财务人员及时明确自身定位并转型已是大势所趋。首先,财务管理人员必须要有战略思维,有机融合并分析财务与业务数据,确保能为领导者提供决策支持与战略规划;其次,需使财务与业务分离的现象得到有效规避,针对以往财务业务流程的弊端不断完善;再次,财务人员需借助财务共享服务中心,促进资金集中核算效果及利用率的真正提升;最后,财务人员需通过财务共享核算模式,合理控制财务与业务的合规性,进一步达成风险有效规避的目的[5]。
2.更新财务管理的理念。財务业务一体化模式下的财务人员,绝对不能将思想仅停留在传统财务会计核算上,信息处理能力也并非只会简单填写财务报表就可以,新时期下施工企业的运行需要更全面、实时、有效的财务数据。另外,财务人员若想真正提供自身专业水平,财务管理理念必须及时更新,在开拓业务经营思维意识的基础上,运用信息技术将财务及业务数据有机融合,将管理层的具体需求作为根据,从海量的各类数据中提炼出有利于正确决策和战略落实的有价值的信息,才能真正成为企业价值的创造者。此外,财务人员必须明确意识到,业务财务一体化下的财务部门,是与各部门间沟通交流的桥梁。此过程中财务做到在业务活动中的深入,才能在有效化解其中分歧的基础上,共同为企业发展做出更大贡献[6]。
3.转变财务管理的方式。实际上,施工企业中财务共享模式的应用,也对财务主管提出了更高的要求。在传统财务管理的过程中,涉及项目的财务工作,基本上都由财务主管来负责,而在共享中心建设并落实之后,单据审核、账务处理以及报表生成等,都能交由共享中心来完成,导致很多财务主管的日常工作内容只有管理与报账,根本无法发挥转型后的效果。此时财务主管若想实现自我价值的全面提升,就必须要积极主动地参与各类经济活动管理,在实践中改变财务管理的方式,不断增强自身的综合实力。第一,财务主管人员应做好项目财务策划,其中资金策划、税务策划以及保险策划等都是不可忽视的重要构成;第二,应参与分析项目经济活动,确保对项目运转情况以及各项经济数据的实时掌握,确保能在降低项目成本的同时,为施工企业创造更多的经济效益;第三,全面预算管理必须得到重视,这是财务部门能全程监控管理项目的关键所在;第四,即使项目是以财务共享为基点展开的,但受到共享中心人员整体水平与能力不足的影响,账务处理错误与报表填报错误的问题非常普遍,此时财务主管就必须保证对所负责项目账套、报表等的充分掌握,进而保证报表能够将各项经济数据真实地反映出来[7]。
4.不断提高自身综合素质。施工企业财务业务一体化模式下的财务人员,若想全面实现转型,就必须不断提高自身综合素质,以与财务工作的实际需求相适应。首先,财务人员需通过不断的学习,来考取CPA、CMA考试的证书;其次,必须不断更新财税及管理会计的专业知识,确保能将财务数据转化为信息,在翻译成业务语言之后,再根据数据为业务部门提出合理建议,一方面充分体现自身的专业价值,另一方面也能推动企业运营效率的真正提升。
综上所述,财务人员根据具体需求转型,是企业财务业务一体化管理模式,除健全体系与完善准备工作之外,最不可或缺的关键基础,也是企业能够获得长远发展的重中之重。业财一体化与财务人员转型是相辅相成的,有着密不可分的关系。经实践证明,如此不仅能促进企业在整体转型过程中财务管理水平的显著提升,也能在全面提高整体运行效率的基础上,全面推动施工企业的可持续发展。
参考文献:
[1] 刘岳华,魏蓉,杨仁良.企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究,2013,(10):53-60.
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[3] 信春艳.关于企业财务业务一体化与财务管理职能转型的探索[J].企业改革与管理,2017,(8):112.
[4] 高智.论企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].财经界:学术版,2016,(5):247.
[5] 刘胜利.企业财务业务一体化与财务管理职能转型的研究[J].现代经济信息,2017,(16):230.
[6] 杨彩霞.企业财务业务一体化与财务管理职能转型研究[J].财讯,2018,(22):47.
[7] 王惠婷.施工企业财务业务一体化与财务管理职能转型探讨[J].西部财会,2018,(9):33-34.