提高档案管理科学化水平的路径探究

（中共内蒙古自治区兴安盟科右前旗委员会办公室，内蒙古 乌兰浩特 137423）

一、提高档案管理科学化水平的重要意义

随着我国经济水平的不断提高，档案工作面临着全新的挑战。首先，在数据共享成为热点的大背景下，大量信息与数据通过互联网进行传播，出现各种各样的问题在所难免。这就需要档案工作具备一套行之有效的管理手段，从而避免重大问题的产生，规避问题带来的负面影响。其次，提高档案管理科学水平也是不断推进答案管理自身稳步发展的重要路径，尤其是在大数据时代，档案资料的形式、内容、种类都发生前所未有的改变，随之而来的就是档案管理的难度不断加大。而如何走出当下档案管理工作所面对的困境，摆脱举步维艰的局面，就只能是通过科学的规划，以创新意识探索新的发展路径，不断提高档案管理科学化水平，从而提高我国档案管理事业的发展和现代化建设水平。

二、当前档案科学化管理工作存在的问题

（一）硬件设施落后

随着当前我国科学技术的日新月异，档案管理仪器设备也随之飞速更新。在这样的时代，要想有效提升档案管理工作的效率以及质量，就必须要注意相关设备的更新换代。但是由于资金有限，导致档案管理工作之中的仪器设备非常落后，这不利于档案管理工作效率的提升，同时还导致档案管理工作人员的工作量大大增加，大大增加了人力成本，不利于事业单位降低成本。

（二）工作人员综合素质不够

信息化时代，档案管理工作之中的专业仪器设备也随之开始更新换代，这也对我国档案管理工作人员提出了新的要求标准。要求他们除了需要具备档案管理专业素养之外，还需要对网络技术等多方面的内容进行了解掌握。并且档案管理工作人员必须要不断学习，提升自身的专业素养，将档案管理信息化的作用充分发挥出来。但是现今我国绝大多数档案管理工作人员都没有认识到自我学习的重要性，这直接导致档案管理信息化的作用无法完全发挥出来，不能有效提升档案管理工作的效率以及质量。

（三）没有认识到档案管理工作的重要性

由于档案管理工作无法有效创造经济收益，因此我国绝大多数人对于档案管理工作都不太重视，这就对我国档案管理工作的信息化建设进程造成了严重影响。须知，档案管理信息化并不是简单地将文件信息传输到计算机之中，而是一个系统的过程，需要工作人员对其进行全方位实施把握控制。

三、提高档案管理科学化水平路径的策略

（一）更新相关硬件设施

面对信息化时代档案管理工作中存在的硬件设施落后的问题，可以对档案管理工作的设备更新换代，同时可以通过网络技术建设一个完善的档案数据库，将所有档案信息都录入到该数据库之中，工作人员需要使用的时候只需要通过网络平台搜索就能够快速查找到相关信息，有效提升档案管理工作的效率以及质量的同时，还大大提升了我国档案管理服务工作的总体质量，为我国档案管理工作的可持续发展打下坚实的基础。

（二）培养工作人员的综合素质

档案管理工作具有一定的复杂性和繁琐性，其严谨程度也相对较高，因此就要求档案管理工作人员必须具备较高的专业水准，以应对具体工作中的专业问题。首先，提高档案管理个体工作人员的专业素质。这样就能不断形成合力，从而增强整个档案管理队伍的职业素质，这是一个以点带面的过程，是人才队伍建设的重要手段和方式。其次，在实际工作中缺乏高素质的人才也会制约管理制度的有效推行，大大降低管理效力。只有不断提高管理人员的专业水平，才能保证良好的管理制度发挥最大的作用。最后，提高管理人员的专业水平要落到工作实处，不能通过简单培训去完成，而应多措并举，通过更多新颖的方式切实激发管理人员的工作热情。

（三）加强档案管理工作重要性宣传

可以通过加强档案管理工作人员对于档案管理工作的重要性认知的方法来促进档案管理信息化建设工作的进程。比如可以通过新兴网络信息平台如QQ、微信以及微博等给档案管理工作人员推送关于档案管理工作重要性的内容；或者在单位内部召开会议，专门对档案管理工作人员讲述档案管理工作的重要性；还可以通过宣传栏等形式对档案管理工作人员进行相应的科普等等。

（四）以创新性思维革新档案管理的方式

以创新性思维革新档案管理的方式，用科学化的管理模式、现代化的管理理念，有效应用现代科学技术，才能真正做到提高档案管理的科学化水平。创新性的管理方式不仅要包括理念、制度与人才队伍建设，还应不断加强新兴科技对档案管理工作的技术支持，不断优化升级档案管理设备，推动互联网在工作实际中的应用。如故宫博物院的创新改革者单霁翔就将故宫文物进行大胆的信息化改革，以此更好的服务人民群众。

结束语

随着我国社会经济的发展，事业单位之中原有的档案管理方法已经渐渐跟不上时代的脚步，无法满足人们对于档案管理工作的要求。在这样的时代，对当前我国档案管理信息化之中存在的问题进行研究分析，在此基础之上找出解决措施，借此有效提高我国档案管理工作的科学性，将档案管理工作的作用完全发挥出来，为我国企业的进一步发展创造出一个良好的发展环境，从而给我国社会经济早日赶超发达国家奠定一个坚实的基础。