学生请假系统助推高校学生管理*

阳海峰 胡耀文

广西科技大学，广西 柳州 545006

互联网技术的广泛应用，学生的学习、生活习惯也与时俱进。一些传统的学生管理方式已不太适应时代的要求与发展，这对从事高校学生管理的工作人员提出新的挑战与要求，本人从学生请假系统作为切入点，论述该系统如何助推优化学生管理。

学生请假在学生管理业务中还是比较常见。（静态）比如学生突发生病，学生家庭突发状况，学生课余活动间的冲突等。为了正常活动的开展，学生请假手续必不可少，如按照正常的纸质材料的请假手续办理已来不及。后续补办手续也会造成请霸王假嫌疑以造成对老师影响不好。为避免类似情况发生，数据的实时性就显示异常重要。网络版请假系统就应运而生。

一、系统鲜明特征

1.实时化，实时化是网络系统最鲜明的特征，为第一时间获知学生信息、分析研判信息、处理信息提供了必要基础。是区别于线下系统功能的最大区别。2.平台化，平台保障了大家可以在同一个平台进行开展工作，有利于业务流程的衔接与完整。3.层级化，层级化是为了精准服务学生而生，结合请假事件性质与特点进行分类分层管理是非常有必要的，既方便了大家各司其职，又利于协同推进。4.共享化，系统最终的目的是减轻大家的事务性工作，同时也可以通过分析在此过程中出现的易发、多发问题进行梳理统计，为后续的管理提供可支撑的科学研判坚实基础。

二、系统设计理念

1.架平台，整资源，系统最大的好处就是有一个完整的平台，所有发生的事务流程都可以体现在平台上，这样从体制上保证了涉及所有学生请假事务的完整性，有完整平台后就可以把涉及到业务流主体活动资源全部进行整合。完成了组织保障体系的建立。2.优流程，提效率，在传统的纸质流程基础上，优化业务流程，3.齐参与，重反馈，涉及对象在平台齐参与，大家协同联动完成请假业务，同时请假系统上的信息反作用于教学管理等其他日常教学、活动行为，达到了学生活动的有机衔接，促进了信息共享。4.强统计，助决策，通过对不同专业不同阶段请假情况进行统计分析，梳理过程，提炼特点，总结规律，为日后的管理决策具有前瞻性针对性侧重性的举措。

三、系统主要业务流内部逻辑机制

学生请假审批流程主要涉及到审批的各类人员包括班干、辅导员、学院领导和学生，请假审批涉及到的审核人员包括班干、辅导员、学院领导，角色间各自能够操作的功能需求描述如下：

1.学生：录入及查看自己的请假信息，包括：提出请假（根据请假事由性质需初选对应的类别），已完成申请、审批中的申请、退回的申请；对于请假回归后提出销假。主要表现了涉及学生日常活动需求事务流网络化。2.班干（主要是学生请假后仍在校内活动）：查看学生请假相关信息，包括：待审批的申请、已审批的申请、退回的申请；审批学生的请假申请：学生请假性质仍在校内活动的，审批后直接入库；学生请假性质如在校外的，审批后交置辅导员审批。涉及班干审核主要是考虑在安全稳定前提下，既让学生间相互协作作风得以发扬，同时又让班干有机会参与管理、得到锻炼。体现学生管理中自我要求，自我管理，自我完善，自我提升。3.辅导员：辅导员可查看：待审批的申请、已审批的申请；审批班干已审批的学生请假申请；审批销假学生请求。主要体现辅导员日常工作管理中的管理育人职责。4.学院领导：涉及到事件性质及请假周期较长的，需要对辅导员的提交审核结果进行再次确认。涉及到请假周期较长者务必学院领导亲自审核，这样从源头了做到防范风险于未然，做到学生工作平稳安全。

四、请假系统信息化建设的应用成效和展望

通过请假系统信息化的建立和应用，可以为高校带来以下成效：

1.提高工作效率，请假系统能够让学校快速的掌握学生的动态数据，有效针对性的开展工作，如此便能大大提高工作效率；2.规范化管理，请假系统提高了学校的管理水平，加强了学校对学生的实时了解，系统可以随时查询到学生的信息，遇到问题能及时的做出响应；3.资源共享，请假系统能提供学校各个部门查询，实现资源共享，使各部门沟通更加快捷。

学生管理工作将在工作中扎实推进管理信息系统，在工作中不断拓展和完善系统的功能，助推学生工作的信息化、规范化、科学化。