企业人力资源管理信息化建设及创新的探讨

2020-12-08

魅力中国 2020年5期

关键词：人力资源管理人力资源

（鹤壁煤电股份有限公司第六煤矿，河南鹤壁 458000）

引言

随着信息技术的发展，加快人力资源管理信息化建设已经成为企业优化人资管理质量，谋求企业长远发展的重要举措，以下对企业人力资源管理信息化建设的相关内容进行探讨，以期促进企业人力资源管理信息化的建设与创新。

一、信息化技术在人力资源管理中应用的意义

（一）加强人力资源的集中化管理

从当前情况来说，越来越多的企业开始认识到了人力资源管理的重要性所在，明白其实际作用。通过采用信息技术，可以在企业内部单独创设信息化平台，以此将所有员工的个人信息和资料上传其中，并以数据的方式列出来，从而保证管理更具科学化以及信息化特点。

（二）提升管理活动的规范性

基于当前时代背景，企业在进行发展的时候，为了能够适应时代的基本需求，理应提高对于组织机构建立的重视程度。在这一过程之中，通过创设信息化平台的方式，相关问题都能够得到有效解决。根据各个部门的具体要求，对其自身职责进行明确和划分，以此确保信息化建设更具及时性和便捷性特点，促使企业能够更好地发展。

（三）符合时代发展的需求

基于大数据时代的发展背景，自然对于数据的收集工作以及处理工作也有了更高的要求。通过应用信息化网络，可以确保信息传递的实际效率不断提升，问题的处理速度也会有所提高。对于人力资源管理来说，为了更好地实现信息化建设，自然需要满足当前时代发展的基本需求。现代企业在进行日常经营的时候，每一个岗位自身的压力都非常大，对于不同的工作内容，往往都会制定一些与之对应的规章制度。从而使得管理的整体难度大幅度提高，需要工作人员花费大量的时间成本以及人力成本。预测可以看出，加强人力资源管理的信息化建设有着非常重要的作用。

二、促进企业人力资源管理信息化建设的途径

（一）提高对人力资源信息化管理的思想重视

提高人们的思想重视是做好企业人力资源管理信息化建设创新的前提，即便现在人力资源信息化管理还处在刚刚开始发展的阶段，即便信息化管理系统在运行过程中还存在诸多的问题，即便从业人员的素质还跟不上现代人力资源管理的要求，但只要从思想层面提高重视，就会加大对企业人力资源管理信息化建设各方面的投入，从而推动其发展。企业领导要认识到人力资源管理信息化建设的必要性与紧迫性，要树立现代化的管理理念，加大人力、财力、物力的投入，将人力资源管理信息化建设提高到企业发展的战略高度，并积极动员员工，提高员工的思想认识，与员工一起参与到设计、规划以及具体的实施过程中来，以此调动全体人员的创造性、积极性。

（二）加强从业人员素质建设

随着企业自身的发展以及信息技术的不断更新，企业人力资源工作内容与难度都在逐渐增加，要求从业人员不断学习新知识、新技术，掌握现代化人力资源管理手段，提高自身专业素质才能跟上时代的发展与职业的进步，做好企业的人力资源管理工作。首先，企业要给予员工充分的培训再学习的机会，通过加强对员工人力资源信息化管理的理论培训与技能训练，强化员工的信息信息，提高员工的信息管理能力、管理信息服务能力以及信息处理能力等信息素质，以及熟练掌握现代设备、提高工作效率的业务素质。其次基于企业人力资源管理工作的特殊性，还应当加强对信息保密工作和防泄漏措施的保障，因此要进一步强化从业者的数据信息保密能力和职业道德，为企业人力资源管理的信息化建设打下扎实基础。

（三）完善基础设施建设

完善基础设施建设是做好企业人力资源管理信息化建设的基础，企业需要加大资金与技术投入，加强人力资源管理的办公自动化建设，改变以往单纯依靠人工收集处理人力资源信息的办公模式，实现办公业务处理、流转、管理过程的电子化与信息化，从而提高办公效率；加强软硬件基础设施建设，硬件设备包括计算机、打印机等通信设备、信息存储器等，软件设备包括决策支持系统、管理信息系统、各种数据库以及图像、文字、声音、数据处理系统等，通过加强软硬件设备，为企业人力资源管理信息化建设提供必要的设备支持；打造资源共享平台，加强网络建设，这是企业人力资源管理信息化建设的重要内容，要加快对人力资源部门内部局域网的建设，将各部门连接起来，建立企业人力资源网站，公开人力资源管理工作，提高工作透明度，通过建立资源共享平台，提高各部门办公效率，确保计算机技术与网络技术在企业人力资源管理中充分发挥出其价值。

（四）规范基础管理，调整业务流程

企业规范的基础管理是实现人力资源管理信息化的必备条件，基础管理包括对企业员工的行为规范管理、对企业内部的控制及其实施过程管理、对人力资源管理部门内部的业务流程设计与业务处理管理以及对员工的履历、考勤、薪酬等基础数据的管理，只有这些基础管理工作做到规范有序，才能为企业管理水平的提高做好铺垫，只有企业的管理水平提到一定高度，才能让信息化的手段才能真正与之结合。以人力资源管理部门的业务流程规范管理为例，要重点做好内部业务的程序化，比如从员工的招聘工作，从最初发布招聘公告、到组织笔试面试再到最后的培训上岗都要按照规定的程序进行。