论数字化技术在档案管理的应用价值

（山东省日照市莒县峤山镇人民政府，山东 莒县 276523）

一、数字化技术在档案管理的应用价值解析

（一）提高档案信息的可靠性

众所周知，各个单位档案包含着涉及到诸多方面信息内容，一旦信息档案出现偏差，将会影响着事业单位各项工作的统筹兼顾，同时将会严重阻碍各项工作的开展。之所以出现当前这些现象，主要在于档案管理不到位，工作方法不恰当所致。因此，为了避免类似问题出现，数字化技术在档案管理中的应用，有助于实现档案的数字化管理，进而保证档案信息的可靠性。基于整体的角度来分析，在档案管理中引进数字化技术，有效的解决了传统档案管理存在的问题，弥补了其缺陷和不足，其最大的应用价值在于保证了信息的可靠性。

（二）提高档案信息的全面性

根据相关数据调查显示，诸多档案单位所搜集的数据信息往往存在一定的局限性，不能够涵盖其发展所需的信息。当前这一问题的出现，其归根到底在于：各单位在进行档案管理时，并没有给予数字化技术足够的重视，仍然保持着以往的管理观念。尤其现阶段，随着各个单位不断的发展进步，其原有管理方式已经无法满足方案管理的需要，知识对于档案信息的处理对效率和准确性要求很高。在许多情况下，我们的档案管理限于一个非常先进的阶段，并没有能够有效地收集档案信息，因此我们的档案信息自然很难实现，而当前这种情况下，在很大程度上对各个单位的发展。在档案管理过程中，如若仍然采用传统档案管理模式，则难以对档案进行及时补充，并且将会大大降低档案的全面性。而数字化技术在档案管理中的应用，有助于实现档案管理的数字化，提高了档案信息的全面性。

二、发挥数字化技术在档案管理的应用价值的策略

（一）构建数字化档案信息管理系统

根据相关数据调查显示，数字化技术在档案管理中发挥着重要的作用，为我国档案事业的发展具有重要的现实意义。在档案管理过程中，各个单位要转变管理理念，注重创新档案管理模式，注重发挥数字化技术的优势，通过该技术建立数字化档案管理系统，同时要将档案信息搜集、甄别、更新等内容纳入到数字化管理系统中，提高档案管理的整体水平，这也是数字化档案管理的主要内容。其中当前这项工作能否得到保障，直接影响着数字化档案管理目标的实现。基于此情况下，必须不断完善数字化管理系统，提高档案管理效率，保证档案的准确性。

（二）培养专业型档案数字化管理人才

档案数字化管理作为复杂而繁琐的工作，有着较大的工作量。此外，档案数字化管理同时有着较高的工作难度。能否保证数字化管理工作的顺利开展，在很大程度上取决于管理人员素质的高低。基于此，各个单位应当注重培养专业型档案数字化管理人才。根据自身的实际情况，为相关档案管理人员提供学习深造的机会，提高档案管理人员整体素质。此外，各个单位该可以根据实际需要，定期对管理人员进行专业培训，通过开展培训教育工作，有助于强化管理人员的专业知识，增强其管理意识，最主要的是促进管理人员整体业务能力的提升，保证了档案管理人员掌握数字化管理的技能，为档案管理工作的开展提供了重要的保障。与此同时，还应当不断完善专业考核制度，定期对档案管理人员进行专业考核，对于考核成绩较为突出者，给予相应的奖励，以此来鼓励此部分人员再接再厉，而对于部分考核成绩较低、或者没有通过考核的人员，还需要继续进行深造，强化他们的专业能力，打造一支高水平、高素质的专业化档案数字化管理团队。

（三）加大档案数字化管理资金支持

档案数字化管理工作较为复杂，要想保证此项工作顺利开展，则需要不断强化基础设施建设，努力开发数字化系统。而当前这些工作的开展，需要大量的资金为其提供保障。各个单位要想运用数字化技术提升档案数字化管理，则应当结合当前具体实际情况，逐渐加大该方面资金投入，加强系统升级换代，提高数字化管理系统运行的效率，进而提高档案管理的整体效率和质量，促进档案管理工作顺利开展。

结语：综上所述，随着科学技术的迅速发展，数字化成为时代发展的主要趋势，同时也是档案管理的主要发展趋势。由于传统档案管理方法存在诸多方面的问题，难以满足新时期企业档案管理的需要，为了保证档案管理工作的迅速发展，企业要注重发挥数字化技术的优势，并注重将数字化技术应用到档案管理中，建立完善的档案信息管理系统，将档案信息搜集、更新、存储等内容纳入到管理系统当中，提高档案管理的整体水平。同时，还需要注重加强对档案管理人员专业培训，提高档案管理人员管理水平，增强他们的档案管理意识，提高档案管理人员的整体素养。除此之外，企业还应当注重增加资金方面的投入，为数字化系统的建设提供中的资金保障，为档案管理工作的顺利实施提供良好的促进作用，进而保证企业档案水平的全面提升。