新时期医学院校行政管理改革与创新浅析

（漯河医学高等专科学校，河南 漯河 462000）

医学院校行政管理工作指的是医学院校为了达到管理目标，根据相应的管理制度和手段，充分发挥管理职能，使医学院校教职人员与学生能够充分利用各种资源，完成学校的各项工作任务，实现组织活动目标。从我国当前大部分医学院校的行政管理情况来看，仍然沿用传统的管理方式，科层制特点明显，行政权力层层上移，金字塔式权力机构明显。而新时期下，医学院校在教学形式、管理、学术标准方面的功能和模式等都发生巨大转变，人事分配制度以及结构调整等都发生深刻变化，因此医学院校必须要做好行政管理工作的改革和创新。

一、加强医学院校行政管理体制的创新

医学院校行政管理工作开展中，主要体现的是各阶层以及利益群体间权力的分配，以及权力间的作用关系。从我国当前医学院校内部管理情况来看，其中分为三个层次，包括校级管理层次、院级二级管理层次以及系级三级管理层次[1]。但是各个管理层次中都采用传统的行政管理体制和模式。在权责分配方面，实现逐级领导和负责，行政权力上移严重。这种管理方式完全套用行政机关行政管理级别，科层制度明显，形成金字塔式的结构体系。而随着行政权力的上移，学术权力也随着上移。医学院校在机构的设置以及人员的配备过程中，都是采用上下层次分配方式，严格按照上一级别目标开展下级分目标，并在行政管理工作中层层落实。

医学院校行政管理工作开展中，需要将三大职能目标作为核心内容，由于医学院校需要以教学服务和医学研究为核心，因此不能过于强调行政级别。在院系建设以学术研究过程中都需要注重与国际医学前沿领域的学术交流，每个专业院系都需要结合院系教研特点形成各自的管理特色，不能全校采取统一的管理模式。在行政管理改革工作中，坚持以服务为导向，做好行政机构的精简工作。随着知识经济时代的到来以及信息化的普及，医学院校面临着激烈的市场竞争，因此需要保证教育的国际和全球化接轨。加强对教育管理制度进行完善，保证教育工作的前瞻性和操作性，使高校职能部门工作开展过程中能够有章可循、有法可依，对工作人员的工作情况进行量化，促进教育工作的制度化、科学化发展。

二、转变医学院校行政管理理念

行政管理工作改革和创新过程中需要以理念的改革为基础。随着医学院校规模的扩大以及生源的扩招，院校发展重心逐渐开始向质量管理方面转移，提升教学质量和水平。行政管理工作开展中需要从办学条件向教学社会效果进行转化，实现教学管理质量的全面转化。

首先，职位以及权力理念的转变。随着市场经济环境多元化发展，高校行政管理工作人员需要转变传统权力观念，不能以职位和权力的大小压制人，而是要不断提升自身能力素质，不断加强学习，依法治校、以个人魅力服人[2]。通过合作交流提升办校能力，利用现代信息技术手段提升行政管理效率。严格界定行政管理岗位职责和义务，并适当引入竞争机制，保证岗位职责与人员能力相符，根据岗位制定薪资。

其次，转变传统资历观念，一直以来我国行政事业单位都习惯于论资排辈，在行政管理中这种现象更为明显，而且管理工作以经验为主。信息时代的到来，传统的论资排辈工作方式已经无法满足需求，对行政管理知识和能力要求更高，单纯的经验式管理方式逐渐向创新型发展，在行政管理中必须要打破陈规，摒弃传统的资历观念，能者胜任。

最后，在行政管理中坚持质量效益为核心，比如在教学管理工作中，其中涉及到教师、教材以及教学方式等多种形式，在效益衡量标准的制定中，需要从学生受益角度考虑，包括学生的获奖情况、考试成绩以及在工作以后的反馈等。所以，高校行政管理工作开展中必须要保证质量标准的合理性，并以此为基础进行任务的下达和管理工作的考核等。提升行政管理人员的服务意识，探寻相应工作要点，能够从大局出发，并利用现代管理手段，保证行政管理工作的有效落实。此外，还需要提升行政工作中的服务意识，保证行政工作的协调性和连续性，做好工作计划，防止管理工作开展过于盲目。

三、完善行政管理队伍

医学院校行政管理工作开展中，良好的行政队伍建设是基本的工作内容之一，也是医学院校战略地位提升的重要保障。当前医学院校都具有先进的科研和教学仪器设备以及学术造诣精湛的学者和教师，如果行政管理队伍建设滞后，无法对这些优质资源进行组织、协调，必然导致资源作用无法有效发挥。

从医学院校行政管理队伍建设情况来看，其中的制约因素比较多，可以从内外两个方面进行分析。从内部因素分析来说，主要表现为行政管理人员自身的素质问题，行政管理队伍建设中知识结构、学历以及个人素质间都存在较大的差距，大部分行政管理人员都没有经过系统的培训[3]。同时从综合素质来看，缺乏责任感和使命感，导致对工作的认知不清，构思和辩证缺乏协调性，团队管理中各自为政现象明显，大部分行政管理人员都只守着自己的岗位，缺乏创新和合作精神。

要想提升行政管理队伍素质，必须要强调个体素质的提升，通过集中培训或者鼓励自主学习的方式提升行政管理队伍文化知识水平和素质。再学习的效果对行政管理人员的管理能力具有直接的影响，在教育培训过程中，首先需要提升行政管理人员的转化能力，注重对工作方案的创新，通过归纳、分析、改造、演绎以及重组等方式实现对教学服务以及管理工作的重组和创新。此外，提升行政管理人员的协调能力，问题发现和解决的能力，并有效化解各部门、组织和人员间的矛盾。提升管理人员的责任感，任何一个管理者都需要具有对组织面貌改善的意愿，以及提升管理效率的使命感和责任心。因此在医学院校行政管理工作中任务职位和岗位都需要谨记自身的责任，将管理工作作为事业发展的核心，树立爱岗敬业的职业精神，将自身的发展、岗位的责任以及医学院校的发展融为一体，并不断制定新的奋斗和发展目标，随时学习、更新知识。

此外，还需要做好行政管理队伍的创新工作，成功的行政管理工作需要各职能部门的支持，以及校园内部的合作。做好对行政管理人员的分工，明确工作目标，提升行政人员工作积极性和创造性，并保证工作上的默契性。在行政管理任务落实过程中，需要全员参与，紧密配合，利用自身的优势特质，保证行政管理工作的顺利开展，提升团队精神，促进行政管理服务的有效进行。

结语：

综上所述，行政管理工作的开展对医学院校的发展具有非常重要的作用，是提升医院校园科研和教育水平的重要手段，也是促进医学事业腾飞的关键。但是传统医学院校行政管理工作一直沿用政府行政管理模式，资历化、经验化管理痕迹明显，因此需要结合新时代的发展需求，加强医学院校行政管理体制的创新，转变医学院校行政管理理念，完善行政管理队伍。促进医学院校行政管理工作的健康发展，也为医学院校的发展以及医学人才的培养奠定基础。