教学秘书在教学管理中的协调工作及重要意义

李桂容

摘 要：高校教学秘书工作在教学管理中发挥着重要作用，能够密切教师、学生和高校教育工作之间的联系。现阶段，我国高校教学改革日渐深化，高校教学工作中也出现了明显矛盾。为此，高校教学秘书就要切实做好协调工作，以推动教学工作的有序开展。

关键词：教学秘书;教学管理;协调工作;

高校教学秘书是高校教学管理中的重要一环，在管理工作中对高校教育教學工作起到了极大的推动作用。高校发展中，教学秘书工作受到了广泛关注，有利于提升高校教学水平。完善教学秘书工作有利于加强教学管理有效性，协调各部门关系，对高校的发展具有积极的现实意义。

1高校教学秘书协调工作的主要内容

首先，高校教学秘书需要协调学院和办公室间的关系。为提升高校教学质量，高校教学秘书应协调学员与办公室学习的主要方向。在日常工作前，组织领导和任课教师积极沟通，合理引导教学的主要方向。

其次，协调教师与学生间的关系。为提高教学效率，教学秘书需辅助教师制定科学完善的教学计划，了解教学文件内容和各专业的主导方向，积极与教师沟通交流，深度了解教学重点和学生需要掌握的知识内容，协助教师科学设计教学内容。科学安排授课内容能够引导学生更加清晰地掌握所学内容。教学秘书需要了解大学生可能遇到的心理问题，进而合理调整工作安排。

为适应新时代大学生的个性特征，高校教学秘书要以尊重理解和宽容的心态与学生展开沟通。若在教学中有学生遇到问题，需第一时间加以了解，双方展开沟通交流，及时解决问题。同时，准确把握学校和课程的基本性质。教师需细心、耐心地回答学生提出的问题，给予学生正确的解释，协助学生解决学习中遇到的各类疑惑。

2教学秘书在教学管理中的积极作用

2.1有利于完善日常教学管理

加强各项活动的管理是教学秘书工作的核心内容，有利于推动教学工作的有序开展。教学秘书需要在工作中做好教学统计管理，收集和整理教师的业务资料，存档保管教学文件和考核材料，从而明确教师的教学能力，激发教师的工作动力。再者，加强教学运行管理，制定和调整学生的培养方案，积极安排和执行教学任务，协调教学工作。另外，要重视学籍管理，在管理工作中做好学生入学登记、学习概况记录、学位资格审查授予等工作，这与学生转学、留级和退学等有着十分密切的联系。

2.2参谋和协调作用

参谋协调也是教学秘书在教学管理中的职能之一，学院领导通常会依据学校的发展现状和教学目标制定教学规划和教学方案，而教学秘书在此项工作中发挥着参谋协调作用。教学秘书需要有丰富的工作经验，与教学实际有机结合，从学生和教师两个角度看待和分析问题，以此为学院的领导提出切实可行的意见。在落实教学方案中，教学秘书还要加强跟踪调查，及时向领导反馈教学信息，并结合教学中的问题制定科学的调整和改进方案。

2.3推动教学管理现代化建设

教学秘书管理工作在学校的现代化建设中扮演着重要角色，现代化教学环境能够显著提高教育教学的质量。教学秘书在日常工作中与基层职工接触尤为密切，能够更好地了解和掌握教职工的思想动态和学生的学习概况，同时也可推动教学管理工作的创新发展。现代教育理念主张将学生作为教学的主体，教学秘书在日常工作中能够切实有效地组织开展多种教学活动，一方面能在考试的过程中检验学生的学习水平，另一方面也可积极组织多种家访活动或举办家长会，以此了解学生的学习和生活需求，切实做好教学管理工作。

3教学秘书协调工作的常用方法

协调工作中，应采取科学有效的工作方式，教学秘书要针对不同的协调对象，采取个性化的协调方法，密切多个群体间的沟通交流，使其达成协调一致，增加教学资源利用率，优化教学质量。

3.1调查研究法

采取有效措施及时完成学院领导传达的各项任务是教学秘书的重要工作，但是该工作需要教学秘书深化和细化工作内容。在日常工作中，准确把握工作流程，首先，明确所需解决的各项矛盾，并合理预测事物发展的总体趋势，做足心理准备。其次，明确必须通过协调方可解决的主要问题和解决问题的核心关键。在明确问题后，高度重视辅助、准备工作。解决问题后，还要总结、归纳和梳理工作的过程，吸取经验教训，从而为其他工作的顺利进行奠定坚实的基础。

3.2疏通解释法

教学秘书在日常工作中需要协调各方关系，调节矛盾。教学活动中，教师与领导在教学问题上可能持有不同的观点，进而产生矛盾，如教学任务布置、课堂地点布置安排等。此时，教学秘书应时常与教师展开沟通交流，创建和谐的人际关系。具体来说，教学秘书可在课间或教研活动的过程中主动与教师沟通交流，为教师解释领导的用意，以打消教师对领导的误解。另外，教学秘书也要认真倾听教师的心理感受，将教师的观念认知第一时间反馈给领导，使领导更好地掌握教师的思想变化，关心、关爱教师，帮助教师解决生活和工作上的难题，以充分激发教师的工作积极性，促进日常教学工作的高效开展。

3.3心理调适法

心理调适法是一种相互理解和信任的方法，是在谈心的基础上使协调双方保持良好心理状态的方法。部分教师与领导思考问题的角度不同，可能产生矛盾和不悦，进而对教学工作的开展产生一定的阻碍。对此，教学秘书需采取心理调试模式。教学秘书可在教师情绪稳定时积极与教师沟通交流，倾听教师的真实想法，随后有针对性地开导教师，给出自己对待问题的看法与建议，从而使教师保持积极平和的心理状态。

4结束语

协调需要较强的综合能力，这也是工作中的一项艺术。教学秘书的协调性渗透于教学管理的每个环节。这就要求教学秘书主动提升自身的业务能力和综合素质，充分发挥自身的协调功能，做好院系领导和教师、教师与学生间的协调工作，建立更为和谐融洽的工作环境，以此为学校各项教学工作的开展奠定基础，打造和谐的校园氛围。

参考文献

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[2] 邵洁冰.对教学管理中高校教学秘书工作效率的分析[J].百科论坛电子杂志，2020，000（002）