提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略

李科

摘要：新时代呈现高速发展状态，事业单位作为社会大环境的基本组成单元，在这样的时代背景下也在发展前进。转型发展阶段当然也面临不少苦恼，。保障工作效率，强化管理水平，需要紧抓自身管理工作，档案管理工作又是自身管理工作不可分割的组成，为了提升档案管理效率，信息化建设理念被广泛提及，为此笔者结合自身工作情况，以事业单位档案管理信息化建设为研究核心，围绕此展开了相关探析。明确了信息化建设的价值，提出了建设环节遇到的重重阻碍，提出了具体的改进意见。

關键词：事业单位;档案管理;信息化;建设;管理质量

中图分类号：D630;G270.7   文献标识码：A   文章编号：1672-9129（2020）12-0130-01

1 前言

在新的历史发展阶段，广大事业单位也悄然发生着转变，整体发展过程中不难发现，事业单位档案管理信息化建设最大的变化就是档案数量增加，越来越多的档案管理，单纯的依托传统管理方法无法实现高效率管理。信息化管理系统的建设任务十分紧迫。为此，广大事业单位开展档案管理，一定要做到与时俱进，迎合时代发展要求，提升档案管理信息化建设水平，真正实现信息技术对事业单位档案管理工作的促进作用。

2 信息化建设对事业单位档案管理工作的促进优势

传统档案管理，档案保留方式一般是纸质管理。但是很多档案的使用频率高，而纸张的使用寿命短，为此超过使用寿命会面临破损的情况。当前，事业单位档案管理工作开展环节，工作人员摒弃传统管理模式的限制，将信息化管理手段逐渐应用到其中，大大改善了传统档案管理弊端，提升了管理效率，对广大事业单位的可持续健康发展也增添了更多动力。

3 反思事业单位档案信息化建设存在的种种弊端

3.1信息化专业人才匮乏。开展档案管理工作，离不开档案管理人员的积极配合。实现档案管理信息化，管理人员发挥着不可替代的作用。但是从当前事业单位档案管理人员的工作能力、专业素养分析，大部分人员不是科班出身，专业能力有限，档案管理队伍缺乏“新鲜血液”，信息化意识不强。再加上培训工作开展不到位，所以整体队伍水平不高，知识结构欠缺完善性。

3.2改革机制时代性不足。立足于工作开展整体分析，档案管理改革工作开展不到位，研究力度不到位，所以即便后续制定出对应策略，也与事业单位自身发展需要不契合。同时不少事业单位负责档案管理的部门在应用信息技术的时候存在明显的认知差异，无法将先进的技术设备应用起来，进而干扰实际工作效率。

3.3信息化建设缺乏统一规范。当前，广大事业单位对档案管理信息化建设工作的关注度不断提升，但是在具体建设工作实施环节，使用的管理系统与其他部门无法统一，从系统整体层面分析，无论是兼容性还是适应性都不理想。事业单位档案管理信息化建设缺乏规范流程，阻碍了档案管理信息化发展流程，档案资源共享目标难以实现。

3.4信息化程度待于提升。信息化程度待于提升，管理部门展开档案管理工作，仍然无法将信息化技术高效率运用于其中。导致很多档案信息在收集整理的过程中无法实现信息化记录，仍然依赖于人工完成。

4 推进事业单位档案管理信息化建设的有力举措

4.1制定科学合理的规划。实现事业单位档案管理信息化的高效建设，必须保障科学合理的规划制定出来。负责档案管理的部门严格按照标准规范展开档案管理，就档案管理工作开展环节存在的问题及时与管理层沟通协商。保障整体性的档案信息检索体系建设而成，档案信息在整个检索体系中发挥应有的作用。

4.2提供足够的资金支撑。提升档案管理信息化建设水平，还离不开足够的资金支持。资金对信息化建设的影响深远，为此财政部门大力支持档案管理信息化建设工作。广大事业单位与政府方做好协商，双方达成一致认识，明确实现档案信息化管理的价值。从而使政府将档案管理信息化建设作为重点工程紧抓。档案部门增加财政收入，为信息化建设提供资金。设备采购环节，需要具体问题具体分析，不能一味地追求设备先进性，使用环节做好保养维护。

4.3提升基础建设水平。强化管理效率，保障基础建设优势，需要广大事业单位从思想层面强化管理。从整体建设层面思索档案管理实现信息化过程中存在的种种不足，采取有力举措改进不足。从整体层面分析，档案管理实现信息化建设的过程中需要把握好的侧重点，借助有利措施强化推进建设水准，保障建设设施朝着更具完善性的方向发展。

4.4促进档案网站水平提升。提升档案管理信息化建设水平，强调档案信息的有机整合，将网站作为基础平台强化建设，完善档案网站。负责档案管理的部门提升对档案网站建设的重视度，结合事业单位自身实际提升网站建设效率，定期更新信息，发布与工作相关的信息，发挥网站推广宣传优势，提升档案网站的综合建设水准。网站建设完成后，还需要强化管理，及时察觉网站运行环节存在的弊端，做好网络防护，防止恶意入侵，提升档案信息使用效率。

5 结语

综上所述，档案作为社会重要的信息资源，一定要充分发挥档案信息资源的优势，综合考虑档案建设环节存在的问题，积极采取有效举措改善这些问题。档案信息化建设本身也是系统性工作，一定要保障多方关系协调好，提升政府方的重视，保障信息化建设工作顺利、高效实施。

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