新时期音乐院校继续教育学籍管理发展探析

◎ 涂强 （天津音乐学院）

音乐能够陶冶情操、缓解身心压力，是人们在闲暇时段最喜欢的艺术类节目，其在任何历史阶段都不会过时，反而越来越具有生命力。一直以来，音乐院校继续教育肩负着社会艺术人才培养的使命，学籍管理也贯穿了整个音学教学管理的全过程。由于入学形式特殊，以至于参加继续教育的音乐学生学籍管理程序比较复杂，导致各种学籍管理问题的出现，轻则造成损失，重则延迟毕业，负面影响不可低估。如今，互联网技术改善了音乐院校继续教育的学籍管理模式，但是依然存在一些亟待解决的问题。鉴于此，本文针对新时期音乐院校继续教育学籍管理的良性发展进行探究，以便对接受继续教育的学生学籍档案进行规范化管理，逐步优化继续教育学籍管理制度。

一、我国继续教育学籍管理制度的历史

（一）学年制学籍管理

二十世纪五十年代，我国成人高等教育学籍管理正式落实，由于刚刚起步，一切都在萌芽状态，只有效仿苏联大学制度的学年制学籍管理模式。针对学年制学籍管理而言，其突出特点表现为：参照全日制高等教育教学管理制度，由一定的教育机构制定完善的学籍管理制度，主要包括课程计划、课时数量、学年安排等。同时，参加继续教育的学生都是成年人，一般都有工作，边工作边学习，但也要保证在规定的时间内修完所有课时量，否则拿不到毕业证，前功尽弃。到了二十世纪八十年代，这种学年制学籍管理制度不再适应时代发展的需求，逐渐被新的学籍管理模式所替代。

（二）学分制学籍管理

二十世纪八十年代初，我国高校大学生的录取比例极低，全日制大学生非常少，难以满足社会对高学历人才的需求。在这种情况下，许多高校的继续教育学院得到了迅速发展，不断扩大了招生规模，还逐步改革了传统的学年制学籍管理制度，取而之代的是学分制学籍管理制度。在这种学籍管理模式下，学员必须通过一定的专业课考试，全部科目考核合格，获得一定的学分，且累计学分达标，才能取得成人高等教育毕业证书。学分制学籍管理比较严格，但是将学习的自主权给了学生，确保学生有充足的时间选择自己喜欢的课程，学生的积极性明显增强，有助于提高学习质量。

（三）弹性学分制学籍管理

到了二十一世纪，计算机技术迅速发展，“公开课”“慕课”等在线网络课堂开始进入大众的视野，通过一根网线、电脑，或平板，或手机，学生就可以随时随地学习，学习效果更是不容小视。随着时代的变迁，社会经济急剧转型，对于人们的才需呈现多元化，培养学生的综合素质越来越重要，我国高等继续教育开始实施弹性学分制学籍管理制度，以便满足学员的成长需求。也就是说，将“弹性”学制与学分一起融入学籍管理的全过程，学员自行选择专业，通过学分转换系统来搭建终身教育的“立交桥”，逐渐培养综合性复合人才。

二、继续教育学籍档案的特点

（一）复杂多样性

顾名思义，“继续教育”就是学生毕业后参加工作而停止读书，之后因其对某种知识的迫切需求，又开始捡起久违的书本，再次踏进学校的大门，继续深造。当今社会，我国高等教育已经趋于大众化，进一步扩大了继续教育的办学规模，教学内容丰富，教学形式灵活多变，既包括脱产、函授，又增加了信息时代的远程教育模式。如此一来，继续教育学籍档案涉及面广，所需认证材料也不停地增加，即继续教育学籍档案具有复杂多样性的特点。

（二）分散不完整

自从高校扩招以来，大学生数量大幅度提升，原有的高校继续教育学院根本不够接收大量的学员，于是新生的继续教育办学点风起云涌。在这样的情况下，许多学员学籍档案的放置都不集中，而是分散在不同的办学点，直接导致了继续教育学籍档案管理的分散性。不仅如此，有的学籍档案还无法及时地被移交到档案室，无意间会遗失一部分档案，对学员毕业极为不利。可见，继续教育学籍档案具有分散性、不完整性的特点，必须加大管理力度。

（三）管理动态性

在全球化背景下，中外交流越来越频繁，部分中国公民会选择出国深造，而这个深造需要一定的条件，许多人不得不参加继续教育，通过更多层面的考试来实现个人价值；在验证学历学位清查工作中，查阅学籍档案必然是其中一项重要环节，这说明学籍档案的利用率比较高，需求量大。同时，学籍档案的管理不是停留在某一个阶段，而是一个渐进的、动态的过程化管理，参加继续教育，许多学员会变更住址、调换工作，学籍档案自然跟着更换，管理动态性又是一个鲜明特点。

三、当前音乐院校继续教育学籍管理存在的问题

（一）新生入学审核问题

与普通院校新生入学不一样，继续教育学院的新生入学程序较多，审核复杂，经常会涉及各种各样的学籍管理问题，这在当前音乐院校继续学籍管理中表现得尤为突出。按正常审核流程来讲，音乐院校每年都会按照招生计划录取，将录取名单汇总以后，再将学员的个人信息报告传递给上级部门，经批准以后，才能参与资格复审，最终确定学员能否被学校录取。只有复审合格，学员才能顺利地注册学籍，但是继续教育学籍管理涉及部门多、手续冗杂，难以在预定时间内完成所有审核工作。正因为如此，许多新生入学审核过程显得粗糙、凌乱，直接影响学员的后续管理，甚至因注册信息有误而延缓毕业。

（二）专升本的审核问题

众所周知，在知识大爆炸时代，学历对一个人的发展越来越重要，而之前高考本科录取人数名额有限，一些人进入到专科院校或职业院校学习。为了适应今后的社会需求和岗位要求，这部分学生在毕业以后，选择接受继续教育，提升自己的专业知识和文化素养，以达到适应社会和用人单位的要求。在音乐院校继续教育过程中，一个重要环节就是专升本入学资格的审核问题，即查验学员的专科学历是否属于国家认可的学历范围，同时在毕业之前也准确审核学生的信息，否则不能毕业。尽管如此，由于成人教育的报名时间短，且人员数量庞大，而院校工作人员偏少，甚至没有进行相应的工作培训，所以会导致其对学生的审核不够准确，有时也会引起学员的不满情绪。

（三）学籍成绩管理问题

由于种种因素的影响，部分音乐院校继续教育的学籍成绩管理不够科学，甚至有的停留在人工手动管理阶段，难以把控实操过程，经常会出现不同情形的问题。例如：有的教师阅卷以后，一时疏忽，没有及时将成绩录入学员的学籍档案；还有的教师将成绩放错，再加上多年之前原始试卷的遗失，导致学员的真实成绩难以追回。有的音乐院校为了节省资金，实施“大班授课”模式，将几个班级的学生集结在一起，课堂秩序混乱，相互干扰较大，不利于提高学生的学习成绩。更为严重的是，有的音乐院校一直到毕业才整理学生的成绩，在短暂的时间内完成大量学籍成绩管理工作，绝非易事。

四、新时期音乐院校继续教育学籍管理的规范措施

（一）树立规范化理念

随着时代的进步，经济与教育得到了同步发展，一切都在走向科学管理的大道上。在新时期，实现音乐院校继续教育学籍管理的规范化，首先要求树立规范化理念，良好的管理理念可以提升学员的学籍管理质量。由于学籍管理本身涉及较多部门，既要考虑社会因素，又要结合工作变动情况，积极配合相应的部门，方可完成学籍管理任务。所以，音乐院校继续教育学籍管理人员应与时俱进，多渠道了解相关政策，以前瞻性眼光实施新政策，不断优化本院校继续教育学籍管理工作模式。

（二）管理与研究同步

目前，我国音乐院校继续教育体质日趋完善，学籍管理工作也进行了一系列的改革，取得了很大进步。尽管如此，由于学籍管理专业性较强，学员数量不断增加，新的问题层出不穷，学籍档案管理工作的完善优化工作还要有一个长期的过程，这就要求继续教育学籍管理工作者刻苦钻研，适应当前形势，一切都趋向规范化和科学化，同时结合相关科研与课题，认真分析新问题，采取行之有效的措施进行处理，努力做到提前防控，抑制问题产生。当然，只有学籍管理人员具有较强的研究意识，才能在管理中真正与研究同步，挖掘新的管理知识，更好地进行学籍管理。

（三）建立规范化制度

加强音乐院校继续教育学籍管理，必须建立健全规范化的学籍管理制度，只有制度的约束，学籍管理才能井然有序，有规可循。近些年来，音乐院校继续教育学籍管理不是固定不变的，而是依据社会发展现状而逐步修订，以期达到学籍管理与国家政策要求的一致性和统一性。所以，音乐院校要加大学籍管理的更新力度，比如：管理人员要认清继续教育的育人目标，以及素质教育背景下学员对自己的要求，进而科学地制定出专门的继续教育学籍管理制度，逐步提高学籍管理效率。

（四）加强管理信息化

作为第一生产力，科学技术是社会发展的强大推动者，尤其是信息化改变了整个世界，让人们的生活充满了生机，越来越多的人都离不开网络，即社会发展和人类生存都需要走信息化之路。所以，学校教育也要适应这一教务管理模式的要求，在音乐院校继续教育学籍管理中，管理人员要具有信息化工作能力，学校也要将信息化管理知识培训到位，组织管理人员统一参与考核，丰富他们的信息化管理业务知识。同时，建立学籍管理信息化服务平台，为平台建设投入相应的人力、物力保障，确保其维护到位、更新及时，充分考虑更新的内容是否合理，以此加强学籍管理信息化服务平台建设，精准化地管理学生的学籍档案信息。

结 语

总之，学籍对于继续教育的学生至关重要，学籍管理需要严谨、认真、负责，来不得半点马虎，贯穿入学到毕业的全过程。对于继续教育学籍管理而言，它本身就是一项庞大的工程，涉及面广，内容多样，再加上学生数量的不断增加，管理难度越来越大。作为培养艺术人才的重要机构，音乐院校必须做好继续教育学院的人才培养工作，实现以人为本的服务宗旨，更为规范、科学的加强学籍管理，在信息化时代，实现音乐院校继续教育现代化的学籍管理模式。