大数据背景下高校图书馆智能化管理分析

赵赫

摘要：21世纪的第二个十年中，互联网迅疾发展，大数据应运而生。智能化管理走进高校图书馆后，为图书馆内部和外部的运行联系、人员和书籍的流动管理带来了翻天覆地的变化。本文简述了在智能化管理系统的加持下，高校图书馆运用了哪些新技术新手段来完善运行和管理，与时俱进地发展自身。

关键词：大数据;图书馆;智能化管理

一、内外互联

高速网络的发展为即时互联互通提供了强有力的技术支持，尤其在高校图书馆这样需要进行交互浩如烟海的信息数量的场所。

（一）内部智能

首先，采用智能化管理的高校图书馆内部信息查询与交互方便快捷。大数据是一个庞大的信息库，而高校师生则可以通过一台计算机，利用大数据系统，只需要录入想要查询的书名或关键字，就可以在几秒钟内获得书籍所在位置、保有数量和借取情况。以前的高校图书馆管理中，查找相关图书是最耗时且令人头疼的工作之一。

其次，相比于以往的人工搜索，智能化管理在数据的保存、管理、更新和迁移上也具有更大优势。数据的保存具有个关键要素，一是数据的永久性，二是保存需要的空间。从保存材质的角度来说，相比于以往的纸质保存，计算机硬盘可以说是具有超越性的保存材料。为了防止出现数据丢失的情况，我们一定会对数据进行多重备份，而智能化管理保存数据占用空间极小的特点也方便了备份工作;对任何一条数据的管理操作，都要基于对这条信息的搜索定位。在操作的时间和便捷上，以往的纸质信息材料与现今的大数据加网络管理自然无法可比;而更新数据两者也有不小的差距传统的更新需要手写，速度与打字有很大差距，在此后的数据辨识上，两者更是相差甚远。至于迁移就跟不用说了，一张小小的硬盘就可以把图书馆的每一条数据带到世界各地。

因此，在高校图书馆内部，运用智能化管理能够极大地提升馆内的运行和管理效率。

（二）外部相通

计算机诞生于1964年，互联网更是后起之秀。然而正是这两项出生不足百年的技术，让庞大的世界变成了地球村。高校图书馆也不例外，成为创新洪流中的一员。通过互联网，馆与馆之间实现了无距离的友好合作和交流，实现了信息和资源的共享、共通，也为读者的系统性查阅和学习提供了高效便捷的途径1。此外，高校图书馆无疑是一个城镇乃至一个城市的文化重镇，这里独有最浓厚的学习氛围和蓬勃的生命力，乃至顶尖的学术。这些因素或多或少的会影响周边的居民及其民风。通过大数据实现的馆馆相连、馆民相连，无一不体现了习近平主席的“人类命运共同体”、“共享共建共治”等重要理论思想。而这些功能又都依靠“互联网+”和大数据来一一实现，先进技术与科学文化的结合，塑造了新时代高校图书馆的独特创新魅力。

当然，智能化管理系统也存在一定的不足之处。例如，在建立数据库的初始阶段，工作量庞大，需要工作人员耐心细致地录入相关信息，且后期需要校对，以防出现文不对题的情况。一方面因为数据库录入信息准确无误直接决定了数据库的使用的便捷和高效程度;另一方面数据准确是保证学术纯正的重要基础，信息差错往往是造成学术见解不同的根源。因此智能化管理系统的前期准备工作需要付出巨大的人力成本。

二、人书监控

高校图书馆中最重要的两个角色即人和书籍。

（一）人员管理智能化

人员的随意进出一直是高校图书馆的一大问题。以往各色人士可以通过某些途径轻易的进入高校图书馆，虽然我们应当始终秉持人心向善的理念， 但在此前的管理模式下，也不乏有令人不悦的情况出现。而在智能化管理模式下，从教工到学生，再到校外人士的出入都可以得到精确到秒的记录2。依托校园电子一体卡的功能，实现教工和学生刷卡出入图书馆;对于校外人士则可以选择办理相关卡片或出入证明，并对其借阅行为进行质量评估分级，录入智能管理系统。借阅质量评估为优秀，给予相应奖励;对于质量评估不合格的人员，给予相应惩罚措施。

如果仅仅将智能化管理应用于“看大门”，那么着实是有些大材小用了。学生们向来了解图书馆占座之艰辛，机会往往稍纵即逝。智能化管理系统为学生们提供了移动端网上选座系统。学生可以提前一天在订座系统中于13个时段预定心仪的座位，而教师也可以提前申请需要使用的重要典籍和馆藏作品。

高校图书馆更常使用的是对书籍的管理，浩如烟海的书卷，比进出图书馆的人员更加难以控制。

（二）书籍管理智能化

在智能化管理的參与下，书籍管理愈发简洁高效。以往查询和借阅图书需要前往服务台，请管理人员协助。如今从查询到借阅，再到归还书籍，已经实现了全自动一体化服务。在不同的馆藏区内，都有一台专门供人查询书籍所在区域的计算机;当需要借阅图书时，则可以前往自助借阅机，用本人的电子卡进入借书系统，再扫描图书所粘贴的条形码或二维码，用3到5秒的时间即可完成一本图书的借阅。借书记录也将被同步至数据库中;而归还图书时也采用相同的方式完成即可。

除此之外，最令高校图书馆痛心的问题是借阅出去的图书有去无回和未借的图书莫名其妙地失踪。对于问题一，前文已经提到对当事人采取相关惩罚措施;问题二在智能化管理技术的帮助下也迎刃而解：使用与超市防盗相同的手段，对图书进行磁化处理。当有人爱书心切、企图手不释卷时，警报器会给予他衷心的劝告。

参考文献：

[1]郭文慧，大数据时代地方高校图书馆服务的创新与转型发展[J];洛阳师范学院学报，2020（7）.

[2]李仁玲等，网络环境下高校图书馆管理服务与发展分析[J];学术探索，2020第20期.

[3]刘芳莉，高校图书馆智慧化建设途径思考与探索----以贵州医科大学为例[J];兰台内外，2020第22期.