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企业降本增效的实现路径探讨

2020-11-28陈伟思

中国管理信息化 2020年19期
关键词:降本增效实现路径企业

陈伟思

[摘    要] 自改革开放后,我国经济呈飞跃式发展,与此同时也进一步加剧了市场经济竞争,以至在市场经济下各种类型的企业在供给与需求方面表现出不同程度的失衡,如何采取有效的措施解决这一问题,减少企业生产成本支出,已经成为提高企业经济效益,增强其市场竞争力的关键。文章结合所服务企业的实际,就如何实现企业降本增效进行简单探讨,希望能够为相关企业提供一定参考。

[关键词] 企业;降本增效;实现路径

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 047

[中图分类号] F275   [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)19- 0112- 02

0      引    言

降本增效主要指的是企业为了减少自身运营成本,提高经济效益而实施一系列改革措施,简而言之即企业在日常经营与管理中通过减少各个环节的生产运营成本来实现经济效益最大化而采取的一系列管理改革措施。本文结合所服务企业实际从以下几方面简要探讨了企业降本增效的实现路径。

1      企业降本增效的意义分析

1.1   降本增效是现代企业发展的要求

降本增效有助于提高企业的生产效率,实现企业经济长远、稳定发展。对企业而言,降低成本与增加效益二者是紧密联系在一起的,降低成本的内容涵盖了降低人力、物资、运营成本等,企业通过采取有效的措施节约人力和物资从而为自身创造更多的经济价值,更好地满足了市场和社会高速发展对现代企业的新要求。本人所在的企业通过树立现代企业规范管理理念,加强制度建设、流程管理、信息化建设等,提高了企业运营效率,极大地促进企业快速发展。

1.2   降本增效是提高企业利润的关键

对企业而言,在经营过程中所需的资金是逐渐积累下来的,当产品的原材料价格与其他要素保持不变的情况下降低成本,那么便有利于提高企业的效益,为企业今后的发展储备更多的资金。另外,当企业的发展规模不断扩大时,其生产产品所需的成本也会相应增加,那么必须积极采取有效措施降本增效。

1.3   降本增效是提高作业效率的手段

对任何企业而言,稳定且持续的经济收益是其经营目标,这也是实现企业稳定发展的重要保证。而降本增效的一大显著作用便是提高企业的实际收益。具体体现在:当人力资源或者物资投入相同的情况下,通过降本增效,有助于提高作业的效率与生产量,达到提升企业经济收益的目的。另外,实施降本增效还需要对企业生产经营中的作业程序进行规范,并积极推行企业标准运营管理模式。

2      企业降本增效的实现路径

2.1   树立成本管控理念,实现降本增效

(1)建立规范管理制度和流程,提高内部运营工作效率。建设规范管理制度与流程虽然在短期内会导致企业投入增加,但从长远来看,可解决管理浪费、管理漏洞等问题,因此应从思想上树立降本增效意识,并建立相关机制。(2)加强预算管理,严格控制费用支出。企业要想实现降本增效,需要努力将成本核算积极转变成成本控制,严格执行审批控制程序对生产经营的各项费用支出进行严格控制,从而遏制一切突击花钱与乱花钱的现象,制止所有不合理的支出,加强预算执行的过程控制,对费用预算进行刚性约束。(3)充分挖掘创效潜力,提升整体经济效益。企业要将生产经营各个环节中的潜力深入挖掘出来,进一步注重产品的质量管理,彰显源头把控、过程监督、加强考核等等,从而提升产品的质量。除此之外,还需要对技术进行创新,优化生产工艺,提高产品设计水平,引进高效的生产设备,从而在保证产品质量的基础上提高生产的效率,减少原材料的消耗与生产成本支出,实现降本增效的目的。(4)加强物资采购成本管理。针对工程建设、大宗物资、社会服务等经招投标信息平台实行集中采购的模式,积极构建工程、物资、服务等对应的集中采购机制,推行阳光采购以减少企业成本支出。加强物资成本管理,在确保供货质量和供货时间的前提下,采用“比质比价”的方式来降低物资采购的价格,以减少企业的成本支出。除此之外,企业还可应该开展修旧利废与回收复用等,通过这种方式减少物资闲置和浪费的情况。(5)生产精细化管理。企业要想减少生产成本支出,还需要升级生产装备,优化生产系统,再造生产流程。通过对劳动组织、工序工艺、压缩管理层级等进行优化的形式,达到减人增效的目的。要从源头抓好成本管控,对总工程师负责的技术降本机制予以完善,对生产布局设计进行优化,对生产系统进行合理精简。(6)统筹规划与管理,注重成本联动效益。企业在生产与管理过程中,除了要注重产品价值链上各个环节的独立成本控制,努力将各个独立环节的总成本控制在最低范围内。与此同时还需要对产品成本在不同作业环节中消耗资源此消彼长的内部联动关系进行统筹,在基于成本结构这一动态关系上,对产品的成本进行系统分析与控制,逐渐将静态管理转变成动态管理。(7)充分利用互联技術,建立信息化管理平台,提高内部运营效率。引进新技术要求员工员工自觉提升管理水平和应用信息化技术的水平,有助于提高工作效率,降低运营沟通成本。

2.2   加强费用管控,提升企业增效能力

具体而言,可以从3个方面入手。

2.2.1   加大对费用项目的管控力度

企业应该逐项梳理自身所有成本费用要素,并结合企业现状制定核算标准,确保成本费用要素管理流程明确。企业针对自身的可控费用(如:维修费、水电费、物料消耗、人工费等),需要在确保自身生产经营正常的前提下尽量减少费用支出,但凡企业需要支出的费用,均需要开展事前效益评估和事前审批,将资金应用在最需要的地方,提高资金的使用效率。

2.2.2   进一步加大税收政策的研究力度,扩大降费空间

当前,我国已经全面实施“营改增”,实现了产品和服务的全面抵扣,这一政策的实施不但帮助企业减少了税负,而且还给企业实施降本增效带来了新契机。另外,国家为了扶持小微企业出台了一系列税收政策,这些均给企业实施降本增效提供了政策支持。为此,企业应该加大对税收政策的研究力度,充分借助这些政策来减少投资成本与日常经营费用支出所占比例,提高企业增效的空间。

2.2.3   减少资金占用,减少财务费用支出

受新冠疫情、金融危机等影响,部分外贸行业和实体经济遭受较大影响甚至暂时关闭,经济持续下行,企业普遍存在着现金不足的情况,针对这些情况企业在工程款或者供应商货款支付方面可以通过小额贷款获得资金或优先选择银行承兑汇票,银行承兑汇票具备的远期付款这一优势来减少企业营运资金的占用,减少资金成本支出,利用有限的资金购买更多的物资,从而达到增效的目的。

2.3   创新人力资源管理为企业降本增效做保障

具体而言,可以从以下两个方面着手。

2.3.1   對人力资源进行科学规划

企业应该将人力资源管理纳入企业战略中,围绕企业战略目标展开工作,提升人力资源运行效率。人力资源规划作为将人力资源转化成人力资本的重要手段。其内容包含各个计划项目的编制与实施,从而保证当企业某个职位空缺或者出现某类型人才短缺时,能够迅速采取措施解决,确保企业各项工作顺利开展。因此企业要想将人力资源的作用充分发挥出来,还需要对人力资源进行科学规划,根据战略规划,确定员工招录规模、员工招录条件,比如员工学历、专业类别、提供岗位等,增加员工和岗位之间的匹配度。另外,在人力资源规划时,还应灵活处理不同的用工方法,力争为企业创造更大的经济效益。

2.3.2   加强人力资源的开发与使用

企业根据各部门的实际需求,制定比较详细的人员招聘计划,对新入职员工进行统一的培训和管理,然后根据员工的性格特点、专业、特长等将其安排在相应的岗位中,充分发挥员工的作用和价值。在招聘过程中,注意不能仅仅只是单纯地为了填补岗位空缺而降低录用标准,为了招聘而招聘,应重视员工招录质量,对应聘人员进行严格的考核,确保招录的人员具备扎实的工作能力,至少要有一定的工作潜力。招聘完成后,员工正式到岗前应组织员工参与岗前培训,培训内容包括企业文化、企业发展目标、岗位工作注意事项等,争取让员工尽快投入到工作中,为企业发展助力。

2.4   加强绩效管理,实现降本增效

2.4.1   树立正确的绩效观念

绩效最终目的是帮助员工达成目标,而不是变相成为“扣钱”的工具;绩效长期目标是帮助员工绩效持续改进,实现公司和员工双赢。

2.4.2   创新绩效管理的手段

运用关键绩效指标法来对绩效考核指标予以进一步细化,对企业各个部门、管理岗位及其他参加考核岗位都要制定相应的关键绩效考核指标,KPI指标应随工作目标变化而变化,不能一成不变。按照“绩效决定薪酬、态度决定去留”原则 ,在考核指标的制定过程中,坚持定量指标与定性指标相结合,应广泛征集员工自己的意见,再结合中层以上领导干部对征集的意见进行甄选,优先选择那些能够对岗位职责以及岗位工作任务产生直接影响的关键绩效指标,再按照对战略目标贡献大小的顺序来依次选择间接影响的绩效指标,最终汇总成完整的各个岗位绩效考核指标。例如:根据企业管理风格和成熟度,可以在考核者与被考核者间签订《年度或月度绩效目标考核表(责任书)》。

2.4.3   丰富绩效考核形式

除了员工自身考核、直接领导对员工考核这两种形式外,还应当增加季度、年度领导述职、年终综合评价等考核形式。

2.4.4   加强考核的反馈

企业还应当对绩效考核结果中存在的问题进行深入的分析,挖掘更深层次的原因,针对原因提出有价值的改进意见,形成反馈机制将绩效考核结果和改进意见反馈给员工,并将员工的改进结果与薪酬福利挂钩,促使员工积极面对自身存在的问题,通过制定绩效改进计划,努力提升自身绩效水平,更好地达到开源节流降本增效的应用效果。

3     结    语

综上所述,随着现代化企业的不断发展,企业管理模式也逐渐从传统的简单、粗放式管理模式积极向规范化、精细化方向转变。现代企业要始终坚持“安全效益、质量效益、成本效益”三大管理理念,积极采取有效的措施提升自身成本管控水平,积极探寻降本增效的新途径,推动企业健康持续发展。

主要参考文献

[1]阚冬冬.对企业降本增效有效着力点的思考[J].全国流通经济,2020(8):48-49.

[2]袁超龙.关于企业降本增效工作实践与思考[J].纳税,2019,13(18):289-291.

[3]魏巍.浅谈企业降本增效的管理策略[J].现代经济信息,2019(11):86.

[4]张磊.实施降本增效措施助力企业高质量发展[J].商讯,2019(16):63-64.

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