现代企业财务预算管理中存在的问题及对策分析
2020-11-28张宇威
张宇威
摘要:近年来,由于社会主义经济的飞速发展和企业管理水平的持续提高,企业越来越意识到财务预算管理的重要性与科学性,很多企业开始推行财务预算管理,在企业管理中财务预算管理的地位也越来越重要。预算管理不仅是一种管理方式,更加属于企业发展过程中实现经济效益的有效途径,对促进企业管理效率提升,实现企业经济效益发展具有重要作用。当前我国企业发展属于现代企业机制体制形成阶段。因此,不断完善现代意义企业管理机制内容,分析其中存在的问题,研究解决对策,加强现代化的企业预算管理系统,也同样需要相关从业人士的共同努力。
关键词:现代企业;财务预算管理;问题;对策
现代企业想要使生产经营管理效率得到提升,更好地实现经济效益,就应该不断地强化企业财务管理工作,而预算管理在财务管理中有着非常重要的地位,对于提升企业的整体竞争力、促进企业的良好发展发挥着巨大的作用。在市场经济的大形势下,制定严格、科学的财务预算管理体系,对现代企业的经营过程与资金投入有很大的重要性。所以,现代企业只有重视财务预算管理,建立有效的管理机制,并严格遵循管理制度,才能为现代企业创造最大的经济效益。
一、财务预算管理
(一)企业财务预算管理特点分析
企业财务预算是一种针对企业范围内进行经济活动的预测性综合分析,利用企业的实际运营生产完成预测内容的实际化工作内容。而企业财务预算管理则是通过企业内部的各个部门的相互协调控制实现的财务与经济利益的合理配置,据此分析,企业财务预算管理基本都存在以下两方面特点:第一,具有制约统一性特点,在财务预算的管理过程中涉及的各个环节都要进行统一的制约管理,涉及到其它部门的内容,不得进行随意更改,严格按照企业的相关标准进行审核,并且在执行的过程中进行监督。第二,是具有清晰透明的特点,所有的预算工作数据都是透明的,清晰的落实在所有业务当中,各个部门可以通过预算,了解到相关的信息内容。
(二)财务预算管理在现代企业中的意义
近年来随着国家经济建设的开展,政府提出了许多有利于社会企业经济发展的政策,企业也随之兴盛起来,规模不断扩大,企业的经营模式更加科学化,管理制度也逐渐变得健全。影响企业发展最主要的因素就是经济利益,也就是企业的财务方面,而财务预算管理是决定企业发展的核心内容。进行科学的财务预算管理可以决定企业的经营模式,盈亏利润,换而言之,财务预算管理是对企业资金运转、理财运筹的把控,管理效果的好坏,直接决定了企业的经营效果。无论是从企业的发展角度来看,还是从企业当前的利益角度出发,都是受到财务预算管理影响的。从管理的内容和结果来看,这种管理模式是通过报表的形式呈现出来的,故而又可称其为“企业总预算”。
(三)财务预算管理在现代企业中的应用现状
财务预算管理是近年来出现的新型管理模式,应用在现代企业中也是一种新的尝试,通过理论和市场经济的发展来看,这种管理是可以促进积极发展的。到目前为止,财务预算管理只是处于应用的初级阶段,无论是应用的过程与方式都不是很成熟,但却是企业发展中必不可缺的管理类型之一。因此,在许多企业当中都应用该管理模式,相对来说,管理效果是比较好的,但是由于处于应用初期的缘故,管理的过程中还是存在许多问题的,而在不同类型的企业当中效果也存在差异,当前,急需解决这些问题,更好的促进企业发展。
二、企业财务预算管理中存在的问题
(一)对于财务预算管理职能认识存在偏差
对于财务预算管理大部分人只是有一些浅显的了解,关于其管理职能的认识更是存在偏差,这些是当前大多数企业中普遍存在的问题。从管理的角度出发,相关工作人员对预算管理职能工作认识不足,认为运算管理工作只是一种形式过程,没有具体的实际意义,看不到管理对企业的作用。从发展的角度来看,就是工作人员只注重眼前的短期利益,没有站在企业的角度考虑企业长远的发展。做出的财务预算也只是簡单的数据计算形式,缺乏对企业资源发展和经济的分析,没有起到管理对企业的应有的作用,致使企业利益受损。
(二)财务预算工作的实际执行缺乏灵活性
财务预算是一项前瞻性的工作,需要在实行前进行统筹规划。当前存在的最大问题就是财务预算工作的实际执行中,缺乏灵活性,虽然做了前期的预算,但是在执行的过程中还是有许多客观因素会影响管理效果的。第一,当前的市场经济环境是受到社会发展大格局的影响的,企业处在其中会有很多不确定性,而市场环境又具有灵活多变的特征。第二,面对复杂多变的市场,预算工作缺乏时效性和针对性,在企业的管理过程中,依旧遵循原本的模式,将其当作常规性的工作,在执行过程中遇到突发的情况,没有做出及时的反应,导致后期工作无法随之变化,出现管理不佳的情况。
(三)财务预算结果与实际成本情况出入较大
相较于以上的问题来说,财务预算结果与实际成本情况出入较大更为严重,出现这个问题的原因主要有三点:第一,在进行财务预算编制前,没有对实际情况进行考察,也并未分析当前市场的经济状态,整体上与实际情况出现较大偏差。第二,在数据的核算上出现较大的错误。第三,缺乏严谨的考核系统,在预算的过程中出现错误后,没有发现,导致出现预算管理漏洞,从而影响预算的结果。
(四)企业缺乏健全的财务预算管理体系
很多企业实施财务预算管理的时间都不长,当然我国引进的管理的时间也不长,所以当前的管理体系还是比较西式化的,并不是适合我国的企业发展。管理体系还没有健全,存在许多漏洞,这是当前最需要解决的问题,体系不健全会影响企业的管理结构,使管理过程缺乏层次和逻辑,导致企业的管理工作不到位。
(五)企业财务预算管理的执行力弱,监察力度不强
执行是企业财务预算管理中最为重要的环节,而监察程序则是对执行起到辅助作用的。在当今的企业中,虽然有一些的监督程序存在,但事实上并没有在管理的执行过程中起到相应的控制作用。执行力弱主要有两点因素:一是企业对财务预算管理的不重视;二是执行管理的工作人员能力不够,无法彻底落实。而检查力度不强是因为负责监察工作的财务部门态度不认真、缺乏责任感,在加上财务工作日常的繁琐,经常出现走形式的情况。除此之外,监察工作属于整体管理的后期,没有在过程当中实施控制,可能无法发现过程中存在的不合理内容,使预算执行存在偏差。
三、企业财务预算管理中存在问题的解决对策
(一)加强企业领导人员对于财务预算管理工作的重视
企业领导人员是企业运行经营的核心部分,通过管理对企业进行控制,在企业的管理层次当中属于金字塔顶端。领导人员的思想意识和重视程度决定了企业各项策略和未来发展模式与方向,与企业的兴盛衰败密切相关。因此,企业必须了解财务预算管理,加强企业领导人员对其的管理的重视程度。第一,对企业财务预算管理的模式和职能进行分析,让领导人员了解财务预算管理对企业发展的重要性。第二,利用大数据说话,通过调查同类型企业应用财务预算管理的效果,进行数据统计。第三,结合企业的实际情况,分析出应用财务预算管理对企业的益处。领导人员一旦重视起来,就会引领底下的各个部门与之积极配合,提高企业的财务管理质量,促进企业经济的发展和战略目标的实现。
(二)在企业内部树立财务预算管理的新理念
企业财务预算的主要内容可分为两部分:对企业财务状况预算进行预测并做出正确决策,而这些都需要根据实际的市场经济情况来决定的,将此与企业的经营运转目标和战略进行参考,确定企业的发展运行模式和企业管理的具体内容安排。所以在企业内部,应该将市场经济作为企业财务管理工作的核心参考,结合企业的战略发展和未来规划,制定新的管理制度,树立全新的财务预算管理理念,以企业的经济利益与发展方向作为重点,将企业的运营、资金和财务等预算作为主要管理内容。将财务预算管理与企业的发展进行融合联系,树立促进企业运行提高实际经济利益的管理理念,充分发挥管理的职能作用,使其更具有企业性。
(三)加强对财务预算执行的监督奖罚制度
加强对财务预算执行的监督奖惩制度可以促进监督工作的进行,从而辅助财务预算管理的执行。监督奖惩制度的加强主要有以下几点益处:第一,调动工作人员的积极性,清晰的奖惩机制可以直接给予员工实际的反馈与回报,只要付出对财务预算管理正确的工作,就可以得到相应的回报。第二,加大了监察力度,过往的监察工作基本属于形式流程,不够细致,但是在加强了奖惩制度之后,员工监察的也更加仔细了,许多细小的问题都被挖掘出来,间接提高了财务预算的管理质量。第三,便于分清职责,每个部分的监察工作都会根据奖惩制度作为对应的处理,在对于整体管理项目进行全面调查时,出现问题后可以第一时间根据奖惩内容划分责任。说到底监督的奖惩制度就是對财务预算的决策、监督和调整的控制,通过严格把控,指出执行过程中发现问题所在,并做出相应的解决,保证财务预算管理工作的顺利执行。
(四)完善企业财务预算管理体系
要完善企业财务预算的管理体系,就要对企业当前的体系进行分析,了解其中存在的问题和体系中的益处。第一,从体系的内部结构入手,与企业的类型、规模以及经营模式进行研究与分析,将管理体系与企业的实际情况相结合,建立最适合的框架结构模式。第二,关于管理过程中的各个环节,进行必要的增减,不同类型的企业之间管理的环节是存在差异的,要针对企业在市场经济中的定位进行调节。第三,针对财务预算中容易出现问题的部分,进行系统性分析,将所有的可能性列出制成分析报告,对此制定出相应的解决方案,通过多条路径共同实现财务预算管理。
(五)积极培养和引进高素质财务预算管理人员
企业要提升财务预算管理的质量效果,就要拥有绝对的执行能力和强硬的监察力度,而这些都来源于进行企业财务预算管理的工作人员,因此,企业需要培养和引进高素质的财务预算管理人员。财务预算管理是一项难度系数大、涉及范围广的工作,对相关管理人员的要求标准也相对较高。当前企业面临的问题就是缺乏高素质的管理人才,在市场环境当中,这也是一个较大的缺口。在一定时间内,高素质人才不会涌现出来,当务之急就是积极的培养这方面人才,从事过该类管理的工作的人员,有一定的管理基础,培养起来也比较容易,是时间问题。为了弥补时间问题的不足,可以双管齐下,从外面引进高素质的管理人才,这就需要企业创建招聘事项,只有提供优厚的待遇才能够吸引人才留住人才,促进企业的发展。
四、结语
现代企业最终的发展内容就是经济利益,而与经济利益直接相关的就是财务管理,企业想要得到积极的发展,就需要进行切实的财务预算管理。当务之急,必须了解现代企业财务预算管理中存在的问题,并研究出相应的解决对策,才能为企业取得更好的经济利益。
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(作者单位:黑龙江省第五地质勘查院)