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新形势下企业如何做好会计基础工作

2020-11-27王晓霞

活力 2020年22期
关键词:会计工作会计人员财务人员

王晓霞

[山东省滨州市烟草专卖局(公司),滨州 256600]

一、存在的问题

会计信息的质量直接受会计基础工作的质量影响。经济管理的重要基础之一就是会计基础工作,同时它也是财务工作的基本环节。随着社会的快速发展和市场经济体制改革的深化,基础会计工作变得越来越重要。积极采取措施加强会计基础工作,提高经营管理水平,逐步规范完善财务管理工作,使其在单位生产经营中发挥越来越重要的作用。但由于内部管理不规范以及会计人员素质不高和制度不完善,在会计基础工作中存在一些问题。主要包括:

(一)会计信息失真依然存在

近年来,从一些上市公司的会计信息“灰犀牛”和“黑天鹅”事件来看,我国会计信息失真现象仍然存在,反映出某些地方还是存在缺陷或不足。基础会计工作的领域或链接,还有很大的改进空间。

会计信息失真分为有意失真和无意失真,会计信息失真是指会计信息的输入和输出违反客观真实性原则,不能反映会计实体的真实财务状况和经营成果。在过去的20 年中,随着金融业的发展,基本会计工作质量稳步提高,会计信息的可用性和信誉度达到了前所未有的高度。

(二)会计从业人员素质亟待提高

目前会计从业人员的基础水平参差不齐,特别是在取得资格后注销公司在基层分支机构、中小企业、变电站、基站收集的部分会计信息,会计专业人员都是业余爱好者,没有经过学习和教育,专业基础很差。导致跟不上企业发展的会计人员的主要因素是,专业知识更新缓慢、不注意学习。还有一些其他会计师缺乏职业道德,没有严格执行会计制度,导致会计工作不规范,直接导致基层会计工作水平难以提高。

(三)电子授权制衡机制有待完善

如果原始单据可以很容易地数字化,那么对原始单据和查询账簿的大范围更改将导致会计核算困难。由于原始档案是以书面形式存储在会计记录中的,财务信息查询、审计和监督工作依然存在。近年来,随着电子信息技术的飞速发展,会计信息的发展已经到了财务远程共享的阶段,实现了会计账簿和财务信息文档的电子化。它不仅可以提高企业管理的整体效率,而且可以提高会计人员的工作效率。

(四)资金监管仍存在薄弱环节

一些企业财务部门对资金流动的管理和控制不严,导致资金控制的责任太大,企业提高工资的速度、方式、结果和经营空间等问题。它助长了金融违规行为,并将资金投入一个非常危险的领域。

二、出现问题的原因

(一)对会计基础工作规范缺乏足够的认识

有的企业财务人员素质不高,在金融工作不能起到很好的作用,企业制度不健全,不重视对财务会计基础工作的重要性。他们只是将金融视为支付中心。长期以来,财务部门的工作质量不高,员工积极性不高,基本会计工作不规范。

(二)会计人员的素质参差不齐

一些会计人员不重视学习,这也就导致了会计师的水平差别很大,他们的业务水平跟不上现代企业管理的需要。个人缺乏相应的职业道德,没有严格执行制度,导致会计工作不规范。

(三)存在会计基础工作混乱现象

一些企业为了谋取利润,不记账,虚假费用,人为调整费用,偷税漏税,给国家造成了损失。一些企业内部控制失控,存在漏洞。财务人员不了解财务,滥用职权,这不可避免地导致会计基础混乱。

(四)内部监督作用未充分发挥

在日常的工作当中,经常会有不符合法律的规定,不严格进行执法。单位内部的控制部门当中的一部分不负责进行监督检查。所以,这些单位的会计工作实际上也就是无人监督的。会计的核算程序是否符合其要求,会计的基础工作是否规范,财务会计的制度是否健全的,这些都是值得我们关注的。

三、问题对策

(一)全面推进会计队伍建设并提高会计人员素质

1.加强财务人员管理

维护队伍稳定,重视财会专业人才的引进、培养,选取潜力较大具有敬业爱岗精神的财务人员确立为重点培养对象,给予更多的学习培训机会和核心业务实践机会,不断提高财务人员专业技术水平。

2.拓宽财务人员成长渠道

采取激励政策鼓励财务人员考取职称或注册会计师执业资格,充分调动财务人员提高专业技能的积极性。

3.加强财务人员理论研究

强化理论研究对精益财务的引导和促进作用。完善学习培训机制,创新学习培训方式方法,开展分类分层次多种形式培训。

4.注重财务人员的实践经验

一个合格的会计人员不仅需要熟悉大量的政策理论知识,还需要丰富的实践经验,建立金融业务双向学习沟通机制,加强与业务部门的沟通,主动利用财务信息的优势资源方面,开展多维财务分析,配合业务部门寻找业务根源,有效发挥财务对业务的支持和促进作用,实现与业务部门同频共振,提高工作价值。财务人员应积极向业务人员传授会计知识。同时,财务人员还应积极加强业务知识学习,熟悉业务流程,学习和短期培训,提高业务水平,从根本上掌握和了解国家金融法律法规、税收和统计等基本知识,不断提高专业素质。

(二)建立完善内部控制体系

1.建立并完善内部控制

对整个企业,包括所有类型的企业、经营单位及其下属单位的决策,实施监督,实现对整个生产过程的内部控制和对所有人员的控制,充分保证了系统性和全面性基本会计工作。

牢牢把握系统性风险防范的底线,加强重点领域和关键环节的监督,建立长期风险防范机制。堵塞管理漏洞,提高管理质量。基层财政资源配置必须符合内部控制的要求,确保不相容岗位的分离。

2.要建立健全财务管理制度

进一步检查和填补空白,努力完善涵盖财务管理各个方面的制度。加强资金集中管理,优化存款种类、期限和结构,推进竞争性资金存款管理,规范手续,增加收益。

3.注意防范资金风险

加强安全管理,对支付日常现金结算管理,分析和控制支付交易,从加强内部控制检查风险的角度,实施全面风险防控措施。通过流程优化识别体系中的不足,修订和改进体系,确保体系的实施。

(三)建立健全会计基础工作规范化奖惩制度

建立良好有效的监督、检查、分析、评价和考核激励机制,抓住各项业务,每个岗位,每个环节,统一和规范评价标准,完善评价激励机制,以评估工作的重要依据,是保证标准化基础会计工作健康发展的基础。

(四)提高企业管理会计水平,确保会计基础从点到面标准化

在企业管理中充分发挥着财务管理的核心作用,继续推进财务管理的转型升级,实现从会计核算向管理会计的转变。完善产融结合的基本工作模式。促进财务信息系统建设和定额预算、税收、利润预测、资产管理、信息系统优化应用等培训、组织、协调工作,积极帮助以及指导业务部门加强系统的使用,提高了系统的使用效果,进一步发挥了系统的性能。以基层为主体的预算、会计、考核单位建设,实现了多层次、多维度的管理模式。加强并完善管理会计部门,培训管理会计人员,提高企业管理水平,促进会计基础工作规范化,提高企业水平和竞争力。

结 语

加快企业会计基础工作的改革是现阶段企业全面发展的制度创新。创新的工作方式,有利于带动企业内部工作活力,充分发挥各级部门的实力,使企业建设达到更高水平。通过定义不同部门的职责,员工可以在适当的位置尽其所能来履行职责,以促进企业的整体进步。

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