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关于制造企业业财融合的分析与研究

2020-11-27

时代经贸 2020年13期
关键词:业务部门业财财务部门

李 婷

制造业作为国家经济发展的重要产业之一,一直在工业企业中占据着主导地位,制造业企业的发展对国家经济发展起着重要作用。而随着经济全球化的发展步伐,制造业企业面临的国内国际竞争环境日益激烈,发展也将面临着巨大困难,因此,制造业想要发展就离不开改革创新。

一、制造企业业财融合的意义

业财融合是新时期财务工作者转型的新方向。从传统的会计思维到新业务和财务集成的发展的转变,使业务和财务两个部门的集成成为可能。财务人员在掌握财务目标的同时了解企业的运作情况、深入参与企业的某些业务,帮助企业实现资源的有效配置;通过实施企业决策和监督的积极财务管理和控制方法,通过业财融合的管理合力,可以为制造业的持续创新发展提供有力支持,这对制造业进一步发展具有重要意义。

二、业财融合的作用

(一)有效促进企业发展,提高经济效益

在传统的财务工作中,需要花费许多精力在会计工作与财务报告工作中,导致财务人员没有将企业经营与财务工作进行紧密结合,只顾做好会计基础工作与财务报告,对企业在转型发展过程中的成本与利益管理工作没有进行很好的系统管理,进一步阻碍了企业的长远发展与企业经济效益的有效提升。提升经济效益是每个企业的经营目的之一,而提升经济效益离不开财务部门的有效管理与控制。财务部门通过对企业成本的核算控制,对企业资金流动依照规范进行严格的监督与管理,最终实现提升企业经济利益的目的。而如果财务部门无法及时接收业务部门的项目信息时,将会极大程度影响企业内部价值创造能力,对企业经济效益的实现也会产生极大影响。

(二)加强内部监督职能,有效降低企业经营风险

随着制造业的不断扩张和发展,制造业企业的组织结构也逐渐发生了变化。业财融合可以使财务更好地了解企业的各项业务,通过完善内控体系,使财务部门对业务经营中的重点和薄弱环节拥有全面了解与把握,从而更好地控制企业发展过程中内部的缺点和潜在风险。风险管理由事后监督转向事前、事中监督,通过提前对企业经营过程中将产生的风险问题进行有效预防,从而有效降低制造业经营风险的不足和潜在风险。

(三)更大限度发挥财务管理职能

通过业财融合,能使得财务人员对业务工作了解更加深入全面,并对生产和销售活动中各个环节的业务内容和资金周转有更清晰的了解,从而使财务人员更为精确地对数据进行分析。另一方面,通过对业务工作流程的全面了解,可以进一步加深财务信息对业务方面起到的提升作用。财务人员不仅可以准确地计算企业数据,还能对企业的经济业务产生预测和监督的作用。财务人员将预测的信息反馈给业务人员,从而使公司的管理和投资决策更加精确、科学和合理。

三、制造业在业财融合过程中存在的问题及原因

(一)财务部门与业务部门融合度低,缺乏数据沟通渠道

业财融合是指业务部门与财务部门紧密程度,取决于企业与财务部门之间更好的沟通。在制造业企业中,如果财务部门不能及时获取业务部门的相关数据信息,那么将会很大程度影响财务数据和信息的准确性与及时性。只有通过拓宽加深两部门间的沟通渠道,才能实现良好的业财融合;通过数据同步,整合收集业务部门与财务部门数据,从而为企业决策提供准确依据。但在现实中,由于企业的组织结构和历史问题,企业内部的信息数据沟通也受到了一定影响,导致沟通不够顺畅。

(二)财务部门与业务部门工作目标不同

财务部门和业务部门的工作目标完全不同。业务部门跟踪业务指标是否完成,忽略了成本、费用和风险的控制,只是为了保证业务目标的实现。但是,在企业严格的财务制度规范下,财务部门需要严格控制企业的成本与费用,防范财务风险,以保证企业利润最大化和健康持续发展。两者间目标不一,导致在工作中难免出现矛盾、难以达到有效平衡。

(三)企业内部员工业财融合意识不够

传统的财务工作只是用会计语言记录制造业的经济活动。当前,经济形势的快速发展,也相应增加了业财融合的工作难度。一方面,由于企业内的财务人员只熟悉财税政策,知识结构单一,对企业的采购、生产、销售政策缺乏了解,财务人员的职能只简单停留在会计核算工作;而由于业财融合,财务部门工作的广度和深度和其他工作都会增加,部分财务人员缺乏积极性,只愿意做事后会计,导致业财融合难以实行。另一方面,由于业财融合过程中,财务部门处于主动地位,业务部门处于被动地位,增加业务部门工作量的同时,也很大程度限制了业务部门的参与积极性,导致业务部门对业财融合模式的排斥。最后,业财融合模式难以实施,不仅是业务部门与财务部门两个部门的因素,由于从管理层到基层员工对业财融合的认知程度不够,也是导致制造业业财融合模式难以推行的重要影响因素。

四、促进制造业业财融合的有效措施

(一)将业财融合与企业文化相结合提高全员意识

业财融合政策的实施,应使制造业全体员工认识到这一点,树立主人翁意识。企业要共同努力,实现新的业财一体化团队的共同目标,为企业核心价值做出巨大贡献。在此基础上,构建业财结合的企业文化,促进业务部门与财务部门的整合和相互学习、促进。作为企业管理层,要正确认识到业财融合在企业经营管理过程中的重要性,管理需要针对业财融合出具相应的保障机制,将业务流程中的责任进行明确划分,明确业务部门各岗位职责,以帮助财务人员更为顺利地开展工作,最终通过业财融合实现管理合力,促进企业持续健康发展。作为财务人员,要非常清楚自身的定位和作用,充分利用财务报表数据和分析,从财务逐步深入到业务,参与企业各项业务的决策。在销售阶段,协助控制应收风险;在采购阶段,对采购需求的合理性进行检查,规范采购招标和付款流程,协助业务做好采购降成本;在生产阶段,协助梳理生产各环节流程、指导生产有效降低成本。从而在成本管理、风险管理、资产管理等方面,使财务的作用充分地渗透到公司的综合生产经营中。作为业务人员,更需深入了解业财融合模式对业务部门的正面效用,以帮助业务部门发展更为蓬勃有力。例如,在项目中,通过与财务部门及时进行项目数据的沟通共享,通过财务部门对相关数据的调研分析,为业务部门出具可靠的项目可行性报告,从而降低业务部门的工作风险,保障企业的经济效益。总之在业财融合的工作模式中,需要财务部门与业务部门相互学习,不断换位思考,从对方角度对企业经营问题进行思考与分析,两者间相互配合。

(二)完善业财融合制度,提升综合效益

在制造业企业中,不同部门间有着不同的评估指标。业务部门使用单个评估目标评估业务量;财务部门的评估指标更为复杂。如果没有为业财融合建立完善的管理制度,则会出现一系列问题。例如业务部门不了解和支持财务部门的参与,甚至排斥,这将导致企业内部的矛盾重重。因此,企业管理者应建立科学的业财一体化机制,合理分配两部门的权责,明确双方的职责和权限,并确保产业和金融一体化的各种行为得到有效规范,使产业和财务部门能够控制和控制各种风险的发生,两者的目标应同时兼顾,最终以企业的综合效益为最终评估目标。

(三)实施全面预算管理机制

全面预算可以整合各部门,是实现制造业财务一体化的必要管理方式。财务部参与整个生产和销售过程,详细了解和研究市场数据,积极配合业务部门,制定一系列全面预算计划,进一步加强项目整体管理,实现业务项目的科学设计,优化整合营销资源,充分发挥财务部门的职能。全面预算管理要覆盖企业的各项经济业务,要求企业领导各部门协同工作,使各项预算适应企业自身的长远发展。

(四)加强“业财融合”人才培养

时代飞速发展,不仅对企业有着高要求,对相关财务人员的要求也在不断提高。在当前,财务人员的职责已经不仅仅是会计核算,还需要为企业的决策提供参考。如果财务人员不能及时提高自身能力,职业生涯将很难获得长远发展。对于企业来讲,可以通过专项培训的方式,加强对财务人员的专业能力和专业素质的提升,增强专业性人才的储备,最终通过高素质人才队伍建设,保证业财融合的完成度。

五、结论

经济市场不断发展,市场中的企业经营压力也在不断增加,而通过业财融合模式,不断加强业务部门与财务部门的有效结合,能够为企业的建设与发展提供坚实基础。在业财融合的工作模式中,通过财务部门对企业经营过程的专业性管理与风险控制,能够有效帮助企业提升经济效益、稳固发展基础。企业想要在经济市场立足,就必须认识到业财融合对企业建设与发展的重要程度,在企业经营中加以重用,最终实现企业的长远发展。

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