浅谈建筑企业应收账款管理

陆文婷

（新疆鑫兴达建工有限责任公司，新疆 五家渠 831100）

一、引言

应收账款是指企业在运营过程中因赊销产品或提供劳务而形成的一种债权，是流动资产的一部分；由于建筑行业的快速发展，建筑行业工程数量增多、建筑工期长、投入资金量大，同时也增加了建筑企业应收账款的金额，坏账与死账越来越多，对建筑企业稳定发展造成严重影响，从而给建筑企业带来极大的财务风险。为促使建筑企业持续稳定发展，应提高应收账款的管理，加大应收账款的回款力度，转移应收账款的风险，才能提高资金使用率，并为企业带来持续的效益。

二、建筑企业应收账款管理现状

（一）应收账款管理制度不健全

对建筑企业来说，企业虽然已经开展了应收账款管理工作，但是管理滞后，并长期挂账，并未进行详细分析，由于应收账款管理机制并不完善，不能发挥制度应有的作用，致使企业财务部门开展工作时无法有效进行。同时财务部门与企业内部部门之间缺乏有效的沟通交流，员工在工作中没有严格遵守制度的规定，导致建筑企业在整体工作中存在脱节情况，从而实际管理效果不佳。当前，大多数建筑企业在开展应收账款管理工作时，综合管理水平偏低，通常只派财务人员，缺少其他部门的配合，这使很多应收账款到期很长时间却没有得到应有的关注和处理，从而造成应收账款回收不及时。再加上建筑企业成交金额较大，应收账款的金额也必然会大量增加，因此企业需要健全、科学、合理的应收账款管理制度，帮助建筑企业及时进行资金有效回流，确保企业资金链健康。

（二）受上下游的影响，客户往往都存在回款不力的情况

建筑企业为了适应市场竞争，增强企业核心竞争力，扩大市场占有率，通过垫付资金的形式尽快进场施工，由于建筑工程项目需要大量的建筑物资、劳动力，因此需要充足的资金做支持，从而在建筑行业内，都存在赊账的现象。一方面，应收账款的赊销增加建筑企业的销售收入，为建筑企业建立了一批长期的合作客户，保证了收入的增长；另一方面，赊销也增加了企业的成本，也就是说，与建筑企业相关的行业，都会产生应收账款相关的问题。应收款管理问题在建筑企业中普遍存在，很多建筑企业管理层重点工作侧重于建筑企业施工工作中，进而对财务工作缺乏管理。因此许多企业存在对账不及时、账目不清，从而造成很多应收账款长期挂账，回收期变长。同时建筑企业管理层忽视了应收账款收款时间对资金链的影响，使得大大降低财务弹性，使得资金流动性减弱，一旦应收账款回款不及时引起企业财务危机，那么就会使企业面临破产的危险。

（三）缺乏应收账款的动态管理及催收

在建筑企业中，应收账款会随着公司的发展不断产生，通过建筑企业工程的施工形象进度来确定应收账款的金额，由于缺乏先进的管理理念，对整个经营过程缺乏有效的控制，对建筑企业应收账款的经营情况不清楚、责任不明确，未具体到责任部门，企业人员不能实施有效的监督，造成不及时对账，账龄过长，项目账不清晰等原因，致使建筑企业的应收账款不断增大。并且企业的催收制度不健全，在对建筑企业应收账款进行管理时未采用动态管理的方式，最终导致大量呆账和坏账，加大企业的财务风险。因此，对应收账款应加强动态跟踪，对合作客户经营中的资金流动变化及时关注与反馈，清楚应收账款的结算。做好应收账款的账龄分析，进一步提高应收账款的回款效率，减少坏账呆账的产生，提高建筑企业应收账款的周转率，提高资金使用率。

三、加强建筑企业应收账款管理的对策

（一）建立完善的企业应收账款管理制度

在建筑企业的运营过程中，只有建立完善的应收账款制度才能更好地解决现实性的问题。要想提高建筑企业应收账款管理水平，就要结合建筑企业自身的实际情况，对建筑企业的内部结构优化和完善，建立科学、合理、有效的应收账款管理制度，从而建立一个相对完善的应收账款财务信息管理体系。在开展建筑企业应收账款管理工作的过程中，应当对建筑企业风险意识加以强化，让企业从上至下提高对应收账款的重视程度。并定期对建筑企业工作人员的业务能力进行培训，提高业务人员的综合能力，保证业务人员对应收账款出现异常情况能及时向管理层反馈，并能及时处理出现的问题。 在应收账款制度中，企业的应收账款在规定的时间范围内全部收回是制度的原则。在制定制度时，应当从建筑企业工程项目的开工前开始控制，从事前、事中、事后对企业中的资金流做一个全面把控，有效规避建筑企业运营中的财务风险，保证企业健康稳步发展。

（二） 选择信用度好的合作伙伴

为企业获得市场竞争力，确保收入稳步增长，建筑企业常常不调查合作客户的信用水平便与其合作，短期来看能为企业带来经济利润，但是长远来看，一旦出现款项无法收回变成坏账、呆账，对企业会造成不小的损失。在建筑企业应收款日常管理中，不当的管理会造成合作客户拖欠工程款的问题会越来越严重，想要加快应收账款快速回收，降低应收账款导致的坏账、呆账风险，在签订合同前，要对每一个客户的品质、偿付能力、资本、经济情况进行资信调查。通过对客户以上几个方面进行综合信用分析，建立客户信用档案，定期性地进行资料系统更新，对客户的信用品质和财务状况进行动态监督，对信用度不同的客户，采取不同的销售策略和结算方式，进一步留意客户的动态。通过对建筑项目分析，出具内部可行性分析报告，选择信用度好的建筑企业，能够有效降低应收账款出现坏账、呆账的比率，能把财务风险降到最小，也能达到合作共赢的目标。

（三）加强应收账款的动态管理

1.加强应收账款确认工作，完善应收账款催收任务

建筑企业应该完善应收账款管理的催收制度，首先确认建筑企业的工程量，并双方确认形成有效债权；根据确认情况建立应收账款动态台账，定期与客户对账，将每笔应收账款的增减变动情况进行详细记录，形成清欠小组、落实追账任务、责任到人，定期回馈回款情况，如果客户信用等级高，往年有着较好的信用度，因暂时资金周转不灵导致无法按期付款，应随时沟通并适时催款。若合作客户处于财务危机，难以结清账款，还款方式可以改为债权保全、实物抵押的方式，从而减少应收账款坏账的风险。

2.组成清欠小组加强应收账款清收

建筑企业应成立清欠小组，对应收账款进行全面排查，建立台账，做到应收尽收，不留死角，建立定期信息报送制度，实时跟踪清欠工作进展情况，而企业的管理层需要帮助清收账款小组成员进行准确分析企业的应收账款。需要先明确该建筑项目的主要的负责人，向该项目的主要负责人了解项目工程的形象进度情况、应收账款开票情况及回款金额进行有效的沟通，明确现有欠款的金额以及欠款的原因。做细致、完整的应收款项明细信息台账，对该台账进项动态监控并及时更新。清欠小组一一分解当前建筑企业所有项目的应收账款，由清欠小组所有员工共同收集与该项目有关的资料，将其进行分类管理，将每一个建筑项目每一笔款项明确清收清欠方案。进行准确的清收清欠，能降低建筑企业的应收账款发生坏账、呆账概率。不仅如此，还需对账龄长、收款难度大的应收账款形成清收专题会议，指定固定开会时间，会议共同讨论如何有效开展清收工作，并对清收较好的应收账款进行分析和总结。

3.提高建筑企业的风险管理意识

管理层应当考虑建筑企业的长远利益，在建筑企业的日常管理中应当不断提高建筑企业的风险管理意识。在工作开展阶段，企业负责人、销售人员、财务人员应该具备良好的风险意识，管理层能对建筑市场的变化情况进行综合的分析与评价，提高对应收账款管理的重视，提升应收账款的管理水平。并且在承接建筑企业项目时，对建筑项目进项分析，在事前规避可能出现的风险；在项目工程进行阶段，全面把控并应对风险，针对销售金额占比大的合同，若要进行变更、解除、撤销，应该将书面凭据进行归档管理，避免因为合同的变化而造成对应收账款管理产生的风险，从而加大规避潜在的风险，因此要不断地强化应收账款管控意识，充分发挥自身作用，保证建筑企业长远健康发展。

4.在企业内部建立绩效考核机制

以往在一些建筑企业内缺乏考核制度，造成监督机制的缺失，相关管理人员的应收账款的催收主动性不断降低，将应收账款考核制度与应收账款清收人员的回款工作效果相结合，调动应收账款清收人员在工作主动性以及回收效率。在日常的管理工作中，建筑企业应针对应收账款回收存在困难的建筑项目，以指定科学、完善、合理制度进行明确划分权责，真正落实应收账款清理的责任到人；成立应收账款清收小组并制定奖励惩罚制度，制定周全的回款计划，将应收账款每一笔的催收工作具体责任落实到人。在制定绩效考核机制时应明确规定，按照应收账款的回款率来计算奖金发放的金额，同时也结合应收账款清收难度情况来确定奖励金额，给予相应奖励。

四、结束语

建筑企业本身就具有较强的行业独特性，企业的应收账款是流动资产的重要组成部分，而资金是企业的血液，企业的发展需要大量的资金做支持，建筑企业需要结合建筑企业的自身发展情况，建立科学、完善的应收账款管理方案，提高应收账款的日常管理水平，对应收账款进行动态跟踪和控制，不断提高风险管理意识，加强对应收账款管理的重视程度，提高应收账款的回收效率。确保企业资金流的正常循环，进而为企业的可持续发展做支撑。