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管理会计报告在财务管理中的应用探讨
——以S研究院管理会计报告应用为例

2020-11-27姜晓丹

时代经贸 2020年5期
关键词:会计报告研究院报告

姜晓丹

一、背景

管理会计作为财务会计的重要分支,通过管理会计方法整合信息资源,从而实施规划、决策、控制与评价活动,使财务活动与业务活动融合,进而发挥组织协同效用,提高经营管理效率与经济效益。管理会计属于对内服务会计,侧重于未来价值创造,并可采用不同的程序、方法和工具开展管理活动,应用相对灵活。管理会计报告是运用管理会计方法,整合财务与业务信息,形成满足企业价值管理需要或非盈利组织目标管理需要的内部报告。管理会计报告作为重要的管理会计工具,可应用在管理决策信息提供、控制、评价等活动中。S研究院为国有军工企业,长期经营航天应用技术开发与新技术产业孵化,现已成功孵化几家实体子公司。为提升管理能力、提高运用效率、发挥母公司管控作用,S研究院不断完善内控与风险体系建设,推行业财融合、财金管控,建立了满足自身管理需要的管理会计体系,管理会计在财务管理中得到了一定的应用。

二、管理会计报告在财务管理工作中发挥的作用

管理会计报告对象是组织内部各层级管理者。管理会计报告根据企业内部管理需求进行披露,相较于一般的对外财务报告,没有统一的规范与格式,报告形式上更注重内容的实质。管理会计报告遵循问题导向,在财务管理工作中发挥着以下作用:

(一)管理会计报告体系作为信息载体与对外财务报告互补,促进信息沟通

所有管理会计的理论与工具的应用, 最终都要通过管理会计报告反应管理的目的、过程、结果、评价等信息,并据此做出相应决策、执行管理活动。通过管理会计报告体系,整合各类信息资源,打破信息沟通壁垒,实现信息有效沟通。

(二)管理会计报告为各层级使用者提供支撑决策信息,发挥规划、控制与评价功能

管理会计报告按使用者所在管理层级,可分为战略层管理会计报告、管理层会计报告、业务层会计报告,相较于传统的对外财务报告,在报告对象上以内部管理者为主,在信息收集上以管理者需求为主,报告内容宽泛。

管理会计报告按功能划分,可分为管理规划报告、管理决策报告、管理控制报告和管理评价报告,管理会计报告与战略规划、预算管理、成本管理、项目管理、绩效管理、风险管理等管理会计工具结合应用,在财务管理中发挥规划、控制与评价作用。

三、S研究院管理会计报告体系与应用

管理会计报告可按多种标志进行分类,企业可根据自身情况建立满足管理需要的管理会计报告体系。因治理结构清晰、管理层级分明等原因,S研究院按管理层级建立管理会计报告体系,并制定了相应管理制度为管理会计报告应用提供保障。

(一)战略层管理报告体系

S研究院为满足院内的战略管理、全面预算管理、科研成本费用管理、风险管理、内部控制评价、业绩评价等管理需求,建立了包含财务战略报告、综合业绩分析报告、经营分析报告、风险分析报告、重大事项报告、内部控制评估报告体系。

1.财务战略报告。S研究院为实现企业愿景与目标,以五年为周期,规划公司战略。财务战略是为支撑公司战略而制定。财务战略报告包括内外部环境分析、财务工作目标与指导思想、财务战略选择与战略实施方案等。2.综合业绩分析报告。S研究院按年总结全面预算执行结果与业绩考核完成目标,分析差异原因,形成综合业绩分析报告,为战略层管理决策提供依据。 3.经营分析报告。S研究院每半年对全院的经济运行情况、经营目标完成情况、影响生产经营的内外环境因素、未来半年的经营计划等进行总结,形成经营分析报告,作为战略层决策依据。4.风险分析报告。S研究院根据内部风险管理制度与风险管理手册,按年开展各级别风险评估工作,总结全年风险管理工作的成效与不足,提出下一年度面临的风险与防范措施,形成风险分析报告。5.内部控制评价报告。S研究院根据内部控制评价体系,按年开展内部控制评价工作,选取当年重点内控事项进行测试,评价内控流程设计与运行的有效性以及存在的缺陷,形成内部控制评价报告。6.重大事项报告。S研究院根据院内“三重一大”管理规定,按年总结对生产经营有重大影响的事项,形成重大事项报告,为战略层提供决策依据。

(二)管理层会计报告体系

S研究院管理层会计报告体系包括总会计师报告、全面预算管理报告、资产管理报告、成本管理报告、合同管理报告、绩效评价报告等,报告对象为研究院及上级单位管理层。

1.总会计师报告。S研究院根据总会计师(财务总监)报告管理办法,按季度报告财务部门年度工作重点、任务分解、计划实施、工作推进情况,为管理层提供管理有用信息。2.全面预算管理报告。S研究院全面预算管理报告包括预算编制报告、预算目标分解与下达报告、预算执行分析报告、预算考核报告,全面反应预算管理工作信息,为全面预算管理提供管理依据。3.资产管理报告。S研究院根据资产管理制定,定期盘查清理各类资产,形成专项资产管理报告,包括固定资产管理报告、往来账款管理报告、无形资产管理报告、资金管理报告、长期股权投资管理报告等。4.成本费用管理报告。S研究院为加强成本费用管理工作,按季度评价成本费用管理情况,分项目分析成本费用管理存在的风险与不足,分析项目预算与实际执行差异及原因,向责任部门发出预警并提出改进措施。5.合同管理报告。S研究院根据合同管理规定,定期清查各类合同执行情况、收付情况,分析是否存在债权受侵、表外资产、潜在亏损、未尽义务以及合同管理漏洞等问题,并根据问题提出整改意见与措施。6.绩效评价报告。每年末,S研究院根据绩效考核管理办法,评价院内各责任单位预算目标和绩效目标完成情况,形成绩效评价报告,为管理层实施绩效考核提供依据。

(三)业务层管理会计报告体系

S研究院业务层管理会计报告使用对象为各业务单元,业务单元主要包括项目管理、技术研发、生产采购,销售、规划计划、经营投资、人力资源。财务部门结合各单元业务需要,提供业务层管理会计报告。向项目管理部门提供项目收入、研发投入、质量成本等信息;向技术研发部门提供具体项目研发支出信息;向生产采购及销售部门提供业务预算、执行偏差、不良指标等信息;向规划与计划部门提供生产经营指标信息;向经营投资部门提供股权价值、资产评估信息;向人力资源部提供人工成本信息。

四、管理会计报告编制与应用的几点思考

管理会计报告在财务管理中发挥重要作用,为提升管理会计报告质量,优化管理会计报告编制方法,提高管理会计报告应用效率,现结合S研究院管理会计报告应用情况,对管理会计报告编制与应用提出以下几点建议:

(一)完善信息化建设,搭建有效的信息互动平台

管理会计报告离不开信息采集,信息的全面性、准确性与及时性直接影响管理会计报告的质量。企业可利用信息化技术手段,建立集业务信息、财务信息、管理信息于一体的信息化平台,提高信息收集效率与信息质量,降低因内部信息不对称付出的管理成本,从而为管理会计报告的编制提供良好的信息基础。

(二)完善管理会计报告编制、审批、报送、使用流程,提高管理会计报告应用效率

不同层次的管理会计报告编制的侧重点不同,战略层管理会计报告应简洁、精炼、易于理解,报告结果、原因并要提出意见;管理层报告应做到内容全面完整、分析透彻深入;业务层管理报告要做到内容具体、数据准确充分。同时,应规范各类管理会计报告的审批、报送流程,规定使用对象、范围与时效,做好管理会计报告的文档备案与管理工作,提高管理会计报告的应用效率。

(三)加强业务培训,提高管理会计人员综合素质

管理会计报告不仅提供财务信息,也提供非财务信息,不仅提供内部信息,也提供外部信息,不仅包括结果信息,也包括过程信息以及分析原因、提出改进建议的信息,对管理会计的综合素质要求较高。因此,为保证管理会计报告的质量,提高内容的专业性和有用性,企业需加强对管理会计人员的综合业务培训。

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