谈企业管理会计应用中存在的问题及对策
——以电力企业为例
2020-11-27赖兆晖
赖兆晖
(清远电力规划设计院有限公司,广东 清远 511500)
伴随着我国近年综合国力不断地提升,在国际中的地位日益攀升,各行各业也取得了长足的发展。电力企业在近些年发展尤为突出,随着规模的不断扩大,电力企业财务基本都会采用信息化的管理方法,使传统的会计工作达到便捷、高效的效果。但是,管理会计在电力企业中的应用依旧存在很多问题,并不能充分发挥管理会计在企业管理工作中应有的作用。为了能够更好地提高电力企业管理的高效率性,改进电力企业管理会计的不足具有非常重要的意义。
一、管理会计的概念及基本内容
(一)管理会计的概念
管理会计是现代会计体系中区别于传统会计的一个分支,通过对企业财务、经营业务等信息进行加工处理和利用,实现对企业经营管理过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等职能,以强化企业内部经营管理、实现最佳经济效益为最终目的。
(二)管理会计的基本内容
管理会计的内容是指与其职能相适应的工作内容,包括预测分析、决策分析(合称为预测决策会计)、全面预算、成本控制(合称为规划控制会计)和责任会计,三者既相对独立,又相辅相成,共同构成了现代管理会计的基本内容。
规划与决策会计是以企业经营目标为依据,在预测分析的基础上,运用一系列现代管理技术和方法,分析评价各种决策的经济效果,为各级管理人员提供所需信息的会计方法。主要包括预测分析、短期经营决策、长期投资决策和全面预算。
控制与业绩评价会计是以全面预算为依据,通过标准成本制度,实施有效的成本控制;通过划分责任建立责任会计,对企业内部各单位实施控制考核和评价,以保证企业的各个环节和各项经营活动朝着既定的目标前进。主要包括标准成本系统和责任会计。
二、电力企业在应用管理会计过程中存在的问题
电力企业属于基础服务型行业,有很高的经济效益和较好的管理基础,管理会计工具也得到了普遍的应用。但其应用管理会计过程中也存在业财融合度低、管理者对管理会计重视不够、管理会计人才匮乏等问题。
(一)管理者对管理会计重视不够
首先,管理者对财会工作的认知仍停留在传统的记账、算账、报账的核算工作,对财务会计工作与管理会计工作无法理解其区别何在,或者管理会计往往被看作是对企业来说是可有可无的辅助性工作,更甚者会认为管理不属于财会人员的职责范围。
其次,管理者对管理会计的重要性了解不深,因此在进行企业经营决策时并不会主动去要求或者利用管理会计提供的相关信息,从而导致管理会计在电力企业的经营管理决策工作中难以推广和应用。
再次,电力企业中传统的管理思维根深蒂固,对于生产经营业务往往只着重于事后总结和改进。而现代管理会计强调风险管理,以风险导向、价值导向作为会计工作的出发点,强调事前参与、事中记录、反馈、纠正、事后总结、改进,对企业生产经营业务从时间上、空间上均有全方位的跟踪管理,及时反馈。但管理会计作为“舶来品”,它的理论依据基础来自西方国家,因此电力企业在实践过程中存在着脱节的现象,从而也成了管理会计在电力企业中难于应用的另一个原因。
最后,管理会计在应用上存在许多技术方法,在实践中需要投入一定的成本建立数学模型、搜集相关数据资料进行论证分析。如果其实施成本太高,管理者会认为得不偿失而放弃。
(二)业财融合度及共享度低
纵向来说,电力企业建设过程中,财务对其的参与度不高,充其量只对其进行了核算方面的工作,并没有真正参与到整个项目由策划到结束的全过程,更别提对项目的投资及全公司的业务进行事前、事中、事后的管理。因此在工作中容易脱离实际情况,只是依据以往的工作经验对其进行管理,从而产生管理难度大且混乱的现象。
横向来说,财务对各个部门信息(如市场信息、项目建设进度信息、研发项目进度信息)了解相对滞后,对企业的内外部环境了解不够充分。业务数据和财务数据各自成为信息孤岛,未打通财务管理中的税务管理、融资管理与基础的财务会计信息之间的通道。
(三)管理会计人才匮乏
管理会计理论从西方世界引进到中国不过区区40年时间,由于引进较晚,在企业的应用更有一定的局限性,更别说管理会计人才的培养和积累更加缺乏雄厚的基础环境。
虽然中国企业也在中国经济飞速发展中不断与世界接轨,但管理会计的产生和发展是基于西方发达资本市场先进的科学管理理念之上的,如果对其生搬硬套到我国的企业管理中根本无法达到预期的效果,这样也造成了管理会计人员把理论用到实践上严重脱节的窘境。
电力企业的财务人员综合素质普遍不高,而管理会计对财务人员的专业技术水平、创新方式方法、职业价值观念、知识结构完整性等诸多方面均有较高的要求,因此以财务人员普遍的低素质也难以适应管理会计的高要求。
三、应对电力企业管理会计应用存在问题的对策
(一)优化企业管理环境
建立健全完善的电力企业信息管理的环境,在此基础上管理会计可以借助各种方式方法从不同的渠道取得有用的信息,并对信息进行加工处理,为企业经营管理的预测、决策、规划、控制等环节提供数据论证支持,最大程度上杜绝企业经营管理中的“拍脑袋”决策行为。在经营管理中不断地分析企业内、外部环境,辨识存在的风险,寻求最优的风险规避方案,最大程度上降低企业面临的风险。根据企业战略目标切实规划经营目标,编制全面经营预算,使企业的生产经营活动全过程在可控的范围内,为企业的生产经营决策充当参谋。
完善内部财会制度,建立起行之有效的绩效考评及奖惩制度,以调动企业内人员的积极性和创造性。加强电力企业员工的思想建设工作,通过对员工思想观念的转变,推动电力企业管理会计有效的开展。将管理会计融入人事、生产、销售等企业日常经营管理的各方各面,明确权责权限,从而形成相互协调,相互监督的效果,促使电力企业构建更加完善、合理的管理平台,为电力企业的管理会计构建更加良好、可靠管理环境。
(二)完善企业管理流程、充分利用先进技术达到信息共享促进业财融合
建立和完善电力企业内部管理制度及流程,以制度来规范财务人员参与到企业生产经营全过程。制度流程尽量设计得与本企业的生产经营周期相吻合,使财务管理的预测、计划、核算、监控和分析五个环节在企业的生产经营过程中均起到积极的作用。通过建立运行科学的管理机制,从经营目标的预测、选择、实施、监控、考核、信息反馈及分析,到目标的下一次修正、选择,循环往复,使整个企业的管理不断强化。
建立信息化、智能化信息共享中心,打通原有各自为政的信息系统,把企业各个部门的数据整合,以建立大数据架构及财务分析模型,使企业管理标准化、规范化、科学化、智能化,从而最大程度减少人为差错,消除数据的不确定性,改变人们的思维方式,提升信息数据间的关联性和传递时效性。
(三)组建高素质财务团队
电力企业正处于信息大爆炸时代,传统的财务思维和会计核算终会被科技取代。但无论如何先进的技术及管理制度最终需要人去执行,也需要人去不断地改进、创新。因此在科技飞跃发展的今天,只拥有单一财务技能的管理人员已无法适应新技术、新思路层出不穷的环境。为成为电力企业发展的一大助力,组建一个高综合素质财务团队迫在眉睫。组建好的团队可从以下两方面入手:
1.外部引入人才
引进有经验、有能力的人才是组建团队快捷且行之有效的方法,新进人才可以使原团队注入新的思想、新的技术力量。但也有成本高、寻找到合适的人才难、招聘时对应聘者能力估计不足而导致引入的人才达不到预期的效果、新进人员与原团队成员需要磨合等缺点。
2.内部培养人才
内部人才的培养可以提高员工的忠诚度,由于对企业有较深的了解,对于企业的管理更能提出行之有效的方法。如岗位轮换制度扩展到整个企业而非只局限于财务部内部岗位,那财务团队的管理思维扩散度将会更能适应企业的发展。但从内部培养一个合格的人才需要的时间长,而且在企业工作中形成的固化思维也使管理上取得突破的难度加大。
组建高素质财务管理团队需要以上两种方法相互结合,并不断加强对财务人员的专业素养和财务管理技能等方面的培养,从理论到实践不断提升财务团队的管理和分析能力。
四、结语
随着我国实力的不断提高,电力企业逐步朝信息化、现代化方向发展。在市场竞争日趋激烈的当代,对电力企业也提出了更高的管理要求和挑战。目前,我国电力企业的管理会计在实际工作中还存在着许多不足之处,因此,为了能够确保管理会计能在企业管理中实现强化企业内部经营管理、实现最佳经济效益为的目的,针对管理会计的不足之处,采取有效措施势在必行。通过建立企业信息平台,打通各部门信息桥梁,给管理会计提供数据及技术上的支持,加强财务及相关人员系统、持续的培训、加强沟通交流,打造一支高素质财务管理团队,有效地推动企业发展,提升管理会计在企业管理中的地位和作用。