高校财务管理信息化建设存在的问题与对策分析

2020-11-27郭珊珊

大众投资指南 2020年13期

郭珊珊

（河北中医学院，河北石家庄 050200）

随着电子计算机信息技术的快速发展，计算机在社会课堂课的作用越来越大，已经成了很多行业不可或缺的重要工作手段。对于我国高校而言，计算机在高校各个岗位上的作用也非常的突出，高校运用计算机进行的财务核算也是当前高校财务管理工作的主要形式。早在20世纪80年代，我国一些高校就已经开始推出了电算化技术，会计电算化也成为了很多高校会计专业学习的一项重要内容。为了可以更好地推动高校财务管理工作向前发展，进一步加强高校财会的信息化建设至关重要，为此本文主要是以高校财务管理工作信息化建设为研究对象。

一、高校财务信息化现状

近些年来，我国高校提出了财务管理精细化的理念，因此越来越多高校加强了财务管理的精细化建设，而通过信息化建设可以更好地推动整个精细化建设上一个新台阶。与此同时，当前高校财务管理工作也更加强调服务和管理，而通过信息化建设也可以进一步满足当前服务与管理需求，尤其是大数据、人工智能等新兴信息技术的使用可以更好地为财务管理现代化做出贡献。但是，我国高校的财务信息化管理工作发展依旧不平衡，院校与院校之间存在一定差距，这与信息化的资金投入、人才管理队伍等一系列因素息息相关。为了可以进一步提升高校的财务信息化程度，高校需要进一步加快网络化管理，加强共享服务建设，这样才能更好地为信息智能化发展奠定坚实基础。

二、高校财务管理信息化建设中存在的问题

第一，高校信息化建设缺乏统筹规划。由于缺乏经费的有效支持等其他因素影响，当前我国很多高校依旧没有实现完全的全校统一化网络平台建设，学校的人力、物力、财力、学生管理、后勤服务等等都没有形成一个统一的系统化平台。在一些已经尝试进行系统化建设的高校中，这些高校往往只是重视建设和忽视的管理，没有对整个信息化建设设计一个总体性的规划平台，缺少统筹管理。出现这种现象是由于当前很多高校对于信息化的理解不够深入，造成了高校信息化建设投资趋同以及条块分割等现象，在规范方面缺乏有效的统筹规划。

第二，高校财务信息化建设缺乏科学的管理制度。为了可以更好地推动高校会计信息化建设，不断完善高校财务信息化管理制度至关重要。当前，我国高校的财务信息化管理制度依旧不够完善，无论是教育部门还是学校的财务部门都缺乏有效财务管理体系，这也使得高校在会计信息处理时无法适应当前现代化的会计信息化建设要求。

第三，高校财务管理信息化建设存在着更新滞后现象。随着我国经济不断发展，高校财务信息化建设也迎来了新的发展机遇，但是同时也面临着很多挑战。在当前财务管理信息化建设中，很多信息化建设工作都没有进行有效规划，与当前整个社会信息化建设的步伐相比相距甚远，大部分高校财务信息化只能满足基本工作内容需求，而这种信息化模式依旧没有与当前整个社会财务信息化的发展水平相一致。当前，财务部门依旧会出现信息孤岛现象，财务管理与业务管理之间没有进行有效信息传递，这也导致了一些数据没有及时进行更新。与此同时，当前高校在内部并没有建立起完善的数据共享机制，对于各项数据的采集和更新也不够及时，这也直接导致了很多财务管理信息没有进行有效更新。

第四，高校财务信息系统采集不够完善。当前，我国并没有建立起完善的财务信息采集系统，政府部门对于高校的数据采集依旧是一些简单的数据采集，这种不完善也导致了政府财务部门很难了解高校的真实财务状况。与此同时，高校财务部门在进行信息采集之时，由于对于各项原始数据的输入不够完整，这也导致了最终的结果输出存在一些影响。例如，很多信息采集大部分都停留在纸面上，远远没有达到信息化的要求，这也对高校的财务信息采集产生了不利影响。

第五，高校财务信息化的安全建设不容忽视。在当前的会计信息化建设中，安全问题是非常重要的一个问题。通过网络可以更好地提高高校财会的信息传输效率，但是网络自身的开放性也会带来一定的安全风险隐患。与此同时，财务数据本身就属于机密数据，这些信息的安全将直接关系到一些教职工的财产安全或者是人身安全，也关系到学校自身的核心信息安全。虽然当前高校也会设置一些防火墙设备阻止信息泄露，但是由于学校内部不同部门以及不同用户之间需要通过网络进行数据传递，这有可能会使得各项信息处于暴露的危险状态之中，面临着信息被篡改或者是泄露的风险。

第六，高校财务人员的信息化素质不高。高校是培养人才的重要基地，在信息化的环境之下，财务人员不仅仅需要了解基本的财务知识，同时还需要掌握现代化的信息技术。但是当前高校财务人员普遍并不熟悉信息化背景之下的财务管理运用，信息化建设的专用人才也缺乏有关财务方面的知识，因此高校财务信息化建设中还需要解决复合型人才培养的问题。

三、完善高校财务管理信息化建设的途径

第一，加强财务信息化建设的意识。为了可以更好地推动高校财务信息化建设，高校需要进一步健全信息化建设制度，颁布有关高校信息化建设各项规范，逐步由以往各个部门单独建设变成由高校统一进行建设。为此，教育主管部门可以在政策方面进一步加强对于高校的扶持，使高校可以结合自身的实际谋求财务管理的规划，有序推进高校财务信息化建设。除此之外，我国还可以设计一部通用的高校财务电算化软件，通过这一电视化软件来进一步提高财务管理的电算化水平。在系统设计之时，高校也需要充分考虑到整个财务业务的管理流程，这样才能真正做到业务的流程简明清晰，使得整个财务信息管理系统具有良好的可操作性。

第二，建立完善的高校信息化建设管理制度。为了可以进一步推动高校财务信息化建设，不断完善财务信息管理制度非常重要。早在2014年，我国财务部就已经颁布了企业信息化工作的规范，企业信息化管理工作规范也可以为高校的会计信息化管理提供借鉴。除了借鉴财务部颁布的现有规定之外，我国高校也可以根据自身的状况来制定高等院校会计信息化建设章程，通过章程建设可以更好地提高高校会计信息化建设的质量。

第三，不断创新高校财务信息化建设模式。随着我国高等教育事业的不断深化，教育资金也呈现出多元化的趋势，不同的投资主体对于高校的服务模式也提出了不同的要求。为了适应这一点变化，高校的财务管理也需要进一步加强信息化建设，这样才能跟上当前管理服务的要求。为此，在进行信息化建设之时，高校需要创新信息化建设的管理模式，探索将实物流、资金流、信息流三流合一，探索实时动态的财务协同管理制度。为此高校可以统一会计语言，可以实施规范的考核细则，同时还可以通过构建全校一盘棋的大数据共享平台来实现财务信息管理的综合化，不断提高财务预算、财务资金、财务经理系管理活动的分析。

第四，不断完善高校财务基层信息系统。会计的目的是向信息使用者提供必要的信息，这样可以更好地满足会计信息使用者的信息需求。为了可以更好地完善高校财务信息化的建设，进一步加强高校财务基础信息采集的准确性和科学性至关重要，这也是保证各项财务会计信息质量的重要基石。为了可以使采集变得更加准确高校，需要不断完善各项基础化的信息平台，通过不断夯实基础信息平台的建设有助于更好地提升信息采集的有效性，这对于在全校范围内构建高校的财务信息管理系统至关重要。

第五，不断完善安全风险防范工作。在推动高校财务管理信息化的过程之中，加强安全风险防范工作也至关重要。为此，高校可以建立起会计信息化建设安全防范机制，加强诚信道德准则的建设，建立起信息技术防范措施。例如，不断更新防火墙，不断更新杀毒软件，实时监测网络信号，做好信息内容分级管理，这样可以有效的规避财务信息的丢失。在高校内部，高校也可以建立起风险防范内控机制，进一步加强计算机网络的防范工作，同时定期对财务人员进行业务知识和道德培训，减少他们出现风险的概率。

第六，建设高素质的财务管理队伍。为了可以更好地提升高校财务信息化管理水平，打造一支高素质的财务管理信息队伍至关重要，这就要求管理工作人员不仅仅具备丰富的财务管理知识，同时还需要拥有良好的计算机软件使用能力。在财务信息管理工作中，高校的财务部门可以把人才引进和人才培养两种模式进行结合，这样有助于培育出复合型的人才，不断提高财务管理人员的综合素质。