SAP背景下企业财务管理信息化存在的问题与对策

林勇

（太龙（福建）商业照明股份有限公司，福建 漳州 363107）

一、SAP系统概述

（一）SAP系统的主要内容

SAP系统的本质属于企业ERP系统，它在企业财务管理中运用中，主要是创建一体化价值链体系，将生产（PP模块）、供应（MM模块）、销售（SD模块）、财务（FICO模块）四个环节整合，基于财务核算的基础上将管理系统中的各个模块进行拓展，解决传统单一核算模式存在的问题，实现预算管理系统、SRM系统等的交互，以此创建多维系统管理。

（二）SAP系统在企业财务信息化管理中的重要性

1.为资源方案提供基础数据

集成系统允许的过程中，按照成本中心所体现的隶属管理联系，企业内部所有职能部门可以分为若干个成本中心，归集各项费用，在全面成本管理的基础上创建成本管理体系，采集全面且详细的财务基础数据。企业财务管理与SAP系统结合，采用编程代码处理数据，杜绝重复性财务数据统计，减少了财务人员的工作量，将工作精力集中在记账规则、公司组织架构等方面，有效提高财务管理水平。

2.财务管理成本与费用分析准确性提升

企业内部的基础数据对于财务核算而言非常关键，采用SAP系统有利于获得集成数据。例如CO模块可以突破传统财务管理工作方面的限制，提高财务数据的匹配度与核算体系规范性，不断提高基础数据核算精准性。另外，SAP系统也具有跟踪支出数据的功能，纵向角度能够分析各个时期企业成本存在的差异，横向角度准确了解成本中心的结构，发挥跟踪的功能提高财务核算效率，确保财务数据的准确性。

3.深化财务报表分析

企业采用SAP系统负责财务管理跟踪，针对财务报表的分析，可以立足于多层次的角度展开全面分析，明确今后企业发展方向与规划。按照系统内部各个模块具备对的功能，SAP可以针对不同的部门准确划分费用，确保产生的费用能够属于对应的部门，为材料采购、生产与经营支出数据的分析提供参考。

二、SAP系统背景下财务信息化建设中存在的主要问题

（一）财务管理理念不深入

虽然现代社会已经进入到信息化时代，但是整体发展时间较短，企业财务信息化建设的基础不够扎实，这也直接影响到财务管理人员信息化观念的形成，例如对企业财务管理系统、SAP系统的理念不够深入，即使SAP系统已经得到运用，但是却并不了解其在财务管理、风险控制等方面的作用，只是运用信息化设备与技术处理一些比较基础的业务，实际作用并未完全得到体现。而且，传统形式的记账模式并没有完全剔除，信息化财务管理模式的作用发挥有限，加之SAP系统成本较高，企业需要大规模的培训，难免会在员工培训、基础设施引进与更新等环节投入资金，所以片面地认为财务管理信息化建设的性价比低，在实践方面的积极性不高。

（二）信息化基础薄弱

SAP系统的运行必须要有扎实的信息化基础作为保障，例如创建信息交流平台，但是当前存在的问题在于，企业内部的SAP系统信息化基础薄弱，直接影响到了信息交流平台的建设。在财务管理实践过程中，即便遇到问题也没有相应的平台能够交流，导致SAP系统在财务管理中的运用不够深入，管理风险与问题没有得到彻底解决，直接降低了财务管理的效率。

另外，部分企业内部的财务信息化建设没有得到重视，财务信息化的实践运用不够扎实。尽管当前财务信息化建设已经成为企业改革的重要工作，并且取得了显著的成果，但是运用方面还有很大的提升空间，实际价值并没有得到充分发挥。

（三）管理流程有待优化

一些企业在开展财务信息化建设的过程中，因为管理过程过于分散，缺乏统一性，所以也影响到财务信息化的实施。企业内部各个部门之间的联系不够密切，信息系统独立，系统之间的信息共享、传输与对接工作受到直接的影响。在财务数据对接的过程中，因为系统不统一，所以对接过程比较烦琐，需要解决的问题也比较多。即便如此，企业内部也并没有开发跨平台的财务管理系统，致使各个独立的系统形成若干个模块，财务部门若想跨平台采集数据，或者在多口径财务分析工作中，实际效果不高，影响到分析模型的创建。

（四）人员素质有待提升

财务人员的专业素质与能力要求务必要满足信息化财务管理规范，首先，需要熟练操作计算机，了解系统具备的一系列复杂功能，采集有价值的财务数据；其次，系统内部数据量较大，按照数据分析结果必须要制定针对性、可行性高的财务管理方案；再次，作为财务人员应该立足于整体，具备全局性财务观念，针对企业财务账目做出正确的判断。而现有财务人员还不具备上述综合素质。

（五）绩效考评体系有待完善

企业内部绩效考评系统可以提高财务管理人员的工作积极性，但是当前在绩效考评体系的建设层面，一方面覆盖范围有限，绩效考评结果欠缺全面性，无法将绩效考核在企业各个部门加以运用，另一方面绩效考评指标的设置不合理，最终得出的考核结果无法体现出财务人员的工作绩效，需要结合SAP系统与财务管理信息化建设现状进行完善。

三、SAP系统背景下完善财务信息化建设的建议

（一）深入认知SAP财务管理理念

信息时代财务管理信息化建设，需要加强对连通性与了软设备的重视，得到的建设结果运用在实践中，财务管理人员必须树立SAP财务管理理念。首先，财务信息化建设期间，务必要认识到信息技术在财务管理中的重要作用，管理人员能够熟练操作SAP系统，制定科学的财务硬性标准，使SAP系统的作用能够渗透到基层人员，充分发挥出SAP系统的优势。

（二）扎实财务管理信息化基础

企业运用SAP系统进行财务信息化建设，应该创建长期发展规划、应用信息技术拓展系统功能。在选择相关软件时，尽可能地保证品牌统一，可以避免后期财务数据对接环节的问题，也能够满足新增财务管理业务的专业要求。若企业开展财务管理过程中采用不同的系统模块，建议提前分析模块，明确一个系统品牌之后，再将所有模块对接，或者全部转换成为相同的品牌。如此一来，企业在实现成本控制的基础上，也能够最大程度地优化系统模块功能，提高系统数据分析准确性，为管理决策的制定提供数据参考，节省成本提高经济效益。

（三）优化财务管理流程

基于SAP系统优化财务管理流程，要严格按照规范处理财务数据，加强企业内部财务数据规范的统一性与精简性，通过数据记录标准科学处理财务信息，优化企业内部系统业务流程。第一，全部业务交易满足管理规定，提前审核材料，针对项目投产可能获得的年销售利润、利润总和进行预估，以免在实际交易时发生问题；第二，企业内各个部门之间协议，商定交易的实际数额与SAP系统中数据必须相同；第三，将企业收款、付款相关规定进行完善，归纳到SAP交易合同的条款内，一旦发生财务危机，系统可以及时发出预警，避免企业资金风险；第四，做好客户信用值的管理工作，杜绝交易问题；第五，按照风险监测结果消除所有不确定因素；第六，采用个别认定法，产品进入库存所得价格转换成为采购合同标价，更加直观地显示盈利，审核票据环节也可以清晰的了解SAP系统中限制差异；第七，与审批接口实现对接；第八，交易、账务交账期限不能混淆，财务部门明确交易交账的时间，系统固定之后按月实施结算，以缩短资金审核环节需要的时间。

（四）提高财务管理人员素质

SAP系统与传统财务管理模式相比更具复杂性，所以，企业需要定期组织财务管理人员进行培训，更加熟练地掌握该系统的操作要领，认知系统模块环境，提高财务管理效率。企业内部财务管理中运用SAP系统，支持数据信息的全面分析，有利于提高分析水平，结合企业实际完善财务方案。同时，SAP系统内部的财务管理模块的范围也更广，财务管理人员必须拓宽知识范围，掌握更多与之相关的专业知识。

因此，企业在财务信息化建设方面，需要培养三种人才：第一，按照企业实际情况做好财务信息化建设工作；第二，掌握专业的IT技术，当SAP系统投入运行之后可以做好后台的运维工作；第三，财务、业务、管理部门所有重要人员在参与信息化建设期间，采集满足所在部门需求的数据，经过整理之后制定实施方案，与供应商讨论，双方密切配合完成线上培训。当SAP系统投入运行之后，各个部门的工作人员能够解决运行期间产生的突发性问题，及时通知对应的运维人员处理。当问题发生之后，工作人员可以高效采集问题信息，明确解决问题的根本需求，定期提报给供应商，在实践应用过程中使SAP系统的功能更加完善。所以，企业必须要同步落实人才培养与引进策略，不仅可以掌握专业的财务知识，还能够熟练操作ERP系统，深入推进企业财务信息化建设。

（五）完善绩效考评体系

创建完善的绩效考评体系，需要做到以下两点：第一，结合财务信息化建设完善绩效考评标准。为了能够更加全面的了解财务管理人员工作情况，必须要合理设置绩效考评标准，建议增加SAP系统操作水平、财务数据处理与上传、各个部门之间财务数据对接情况等项目，科学评估财务管理人员的综合素质；第二，扩大绩效考评范围。除了财务部门的工作人员需要接受考评外，其他部门也应该归纳到考评范围内，调动所有人员参与财务信息化建设的自主性，拓宽SAP系统的作用范围。