探讨产业集团转型升级财务人员如何发挥专业作用
2020-11-27易兰羽
易兰羽
(湘潭产业投资发展集团有限公司,湖南 湘潭 411100)
一、产业集团转型升级的内涵
所谓"产业集团转型升级"就是指集团通过转变投资发展方式,加快实现由传统产业向新型经济模式或创建产业平台转变,包括以多个产业市场和产业内结构调整升级为重点的投资转型,以产业布局优化为核心的投资转型,以民生服务为重点的投资转型、以城市化建设为核心的体制转型等一系列的转型升级方式。
二、产业集团转型升级过程财务管理面临的问题
(一)企业财务管理的困惑与挑战
产业集团转型升级过程,会面临财务管理脱节,没有跟上企业战略的调整,财务管理与企业战略目标不一致。为了满足内外部监管需要,多数财务人员忙于会计核算监督,忽略企业战略发展的需要。
(二)信息质量普遍不高,财务人员欠缺服务意识
传统财务习惯凌驾于业务之上,只提供核算和监督,忽略辅助业务管理、支持经营决策,重事后监督轻事前事中管理,重视财务报告忽略财务分析,个别财务人员为求满足企业内外部监管要求,一味强调按会计准则办事,缺乏业务视野、投资管理视角和服务意识。
(三)创新型财务管理人员匮乏,财务管理的价值作用难以发挥
产业集团转型升级过程,会对各种新事物,强调财务人员要与时并进。但传统会计核算工作消耗大量时间,不容许财务人员分身从事投融资分析管理工作。另外也会因为以往的思维习惯、工作惯性难以实现业财融合。
三、配合产业集团转型升级的财务建议
(一)提高会计专业基础能力
1.加强会计基础工作
财务人员要做好会计基础工作,才能更好地服务产业集团转型升级发展。会计基础工作一方面强调以日常发生的各项经济业务为源头进行会计凭证编制和审核,记录会计账簿、结账、编制会计报表等;另一方面完善会计机构人员设置、会计档案管理、档案移交等,同时发挥会计监督功能。
2.熟练操作会计软件
财务人员不但要熟练运用Word 、Excel 、PowerPoint各种Office软件进行数据、文字的处理,还要熟练运用、金蝶等财会软件,财务软件是财务人员重要的工作工具。
3.熟悉专业法规
会计工作不只是单纯的会计凭证和报表编制,更要关注国家国家财税法规政策,提高法制观念,随着国家的财税改革,国家出台了不少优惠新政,优惠范围扩大、力度加大、办税的手续简化,作为一名合格的财务人员必须及时了解和掌握相关的税法政策,依法受慧,合理避税,防范风险。
(二)加强财务管理能力
1.预算管理能力
在企业管理中开展财务预算管理已经成为不可缺少的管理工具,有效财务预算管理可以促进产业集团转型升级健康发展。预算管理应当以战略目标为方向,以年度计划为基础,筹划和预测将来的经营活动,合理调配企业各项资源。作为财务人员应该掌握预算的编制方法,全程参与预算,严格按年初制定的预算执行,执行过程根据业务开展情况,衡量是否做出调整,及时反馈、分析预算执行情况,最后总结、考核各部门预算执行情况。
2.风险控制能力
(1)成立风险管理机构,基于财务风险管理复杂多变因,必须组织机构对风险管理的有效实施,只有把财务风险工作专属机构职能化,才能使财务风险管理得到足够的重视。
(2)建立企业风险识别系统,一个健全的财务风险预警系统要具有良好的内控稽核功能。
(3)建立企业风险处理机制,为了确保及时防范财务管理风险,财务人员必须着眼于未来,建立企业财务风险防御机制。
(4)理顺企业内部财务关系,做到职务、权利义务相匹配。为防范营运风险,妥善处理内部的各部门的财务关系。明确各部门在企业财务管理中的职能和地位,赋予的相应权利义务,做到各司其职。
3.提高成本费用管控能力
(1)降低日常费用。公司日常费用按照制度、预算报批,结合年度计划进行编制费用预算,预算外开支不予报销。
(2)加强资金管理。根据公司计划调拨资金,遵循"早收晚付"的收支原则,合理利用贷款、应付账款信用周期。
(3)降低物资采购成本。达到一定金额的,采取招标、议标方式引进供应商,采购部门在提高议价能力,确保保质降本。财务人员参与采购监管过程,严格把关,引入竞争性价优势货比三家。
(三)提升沟通协调能力
作为财务部门也是个服务部门,工作期间与不同的层级、不同的部门打交道,无论是企业内部还是企业外部、财务内部还是各个部门之间,都缺少不了交流与沟通。如果没有沟通能力,完成一件事情要耗费很长时间,如得不到别人的理解和配合,自己孤掌难鸣。财务人员需要提高沟通协调能力,沟通前做好充分准备,与相关部门保持密切联系,了解其他专业术语,沟通过程需要耐心倾听。
(四)运用新技术新工具推动财务管理新体系
学好应用远程技术管理、大智移云以及互联网+等新技术新工具在财务领域的应用和推广,加快了企业财务转型升级的速度。例如移动互联、电子发票、云计算、大数据分析等智能财务新技术的应用,加快了财务共享服务在企业的普及和推广,清楚认识财务共享服务已成为大型企业财务转型升级的重要推手。
(五)积极发挥财务职能作用
1.正确履行资本运营、资源配置职能:财务通过资本运作,把本企业的各类资本和资源与其他企业的资本进行配置与重组,实现生产各功能结构的优化配置和产业板块结构的动态重组,使集团企业的运行处于最佳状态,提高资本运营效率,实现自有资本的不断增值,实现财务协同、经营协同、管理协同、企业价值协同。
2.正确履行财务分析预测职能:企业财务预测分析可以减少决策的盲目性,提高数据的真实准确,为实现我们的财务管理目标提供保证。
3.正确履行财务风险管理职能:财务务必时刻加强风险防范,把可能遭受的损失减少到最低限度,务求以最小的成本获取最大收益的目的,增强提高企业面临各种环境的和应变能力,实现企业经济价值和社会价值最大化。
(六)构建以战略导向的财务风险管理体系
互联网企业需要加强对运营主体自身业务的认识,从支撑自身产业角度出发,从自身商业模式梳理出发,构建符合企业风险战略管控需求的针对性策略,设计出适合企业风险战略的管理体系,提升企业内部控制力度,规避内控风险。
1.实现管理制度化:从业务端开始逐渐梳理到经营管控端,对企业经营内控基本现状进行清理,统筹制度对标,识别评估风险、建立控制措施、试运行识别设计缺陷,同时设计适合企业需要的内控制度框架,编制各类内控制度,形成内控手册,迅速实现企业管理的制度化。
2.通过ERP内控管理平台实现制度流程化:应用内部控制评价与管理平台,打通企业业务前台经营数据与后台经营考核指标的信息壁垒,使业务数据与经营指标形成关联,并将企业战略思维与内控管理思维植入其中,再通过现代化信息工具进行关联整合,促进企业制度的流程化提升。
3.通过ERP内控管理平台实现流程信息化:通过制度化、流程化的有效梳理,通过管理平台的工作流配置功能,最终实现从流程化到信息化的转变,建立完善的内部控制和风险管理体系,使业务数据在合规、可控的情况下,及时转化为财务有用信息,供决策者使用。
(七)加强职业道德建设
随着我国经济结构模式多元化、综合化、信息化发展的逐步形成,财务人员由于所处经济中心纽带的特殊地位,极易出现违法行为。建立一支适应产业集团转型升级发展需要财务管理团队,必须加强财务人员职业道德教育。
1.财务人员要热爱本职工作,以恭敬态度正确认识会计职业,以良好的身心与会计事业融为一体,即为爱岗敬业。
2.财务工作作风要谨慎,诚信至上,个人立场要坚定,坚持客观公正,实事求是,如实反映企业经营业务。
3.财务人员要有能力自觉抵制外界不良思想的侵蚀。勤勉尽责,在会计工作中实事求是、开拓创新,恪守“诚实守信、德育为重、依法办事”的职业理念。此外要树立正确的三观(世界观、价值观、人生观),公私分明,不占不贪,廉洁清正,依法办事。要正确行使职业权利,履行应尽义务,自律并抵制不正风气,即为廉洁自律。
四、结束语
总而言之,随着产业集团转型升级,集团规模的不断扩大,对财务人员提出了更高的要求,并推行了财务共享集中办公的计划,集团公司应当采取提高财务团队专业水平,运用新技术新工具推动企业财务管理新体系,重视财务智能拓展和财务管理人员转型升级,建立全面预算管理体系,强化资源集约化管控,提高集团公司的财务管理水平,促使产业集团公司财务管理转型升级。与此同时财务人员要自我提升,与时并进,更加侧重于财务预测、分析、管理能力,从财务核算监督型向管理服务型发展,致力成为复合型管理人才,从而为实现集团公司战略发展目标奠定坚实基础。