会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策

丁雅敏

（郑州财税金融职业学院，河南 郑州 450000）

企业为我国经济发展做出了重要贡献，随着时代发展，企业在发展中面临的机会和挑战也更加多样，企业要想追赶上时代潮流并且提升自己的竞争能力关键就要提升自身的财务管理水平。随着新时期科技技术和信息技术不断发展，这也给相关的财务管理提出了新要求和新目标，企业的财务管理需要依托现代信息技术，不断进行改革优化，保证企业在正常的生产经营活动中能够动态实时掌握最新的各项数据，这不仅让企业财务管理逐步走向快捷化、现代化，同时还能给企业决策者提供更加精确地信息和参考意见，帮助企业在时代浪潮中走得更稳更远。因此在企业管理中，会计走向信息化已经是大势所趋，然而在实际的财务管理中还有很多不相融洽的地方。在企业的财务管理改革中，企业要着重注意会计信息化建设，将现代快速发展的信息技术与财务管理有机结合起来，为企业健康快速发展提供坚实保障。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）以信息带动产能，让企业走向高效化

财务管理工作设计金融、信息等多个方面，是一个完整系统的学科，除了计算企业各项收入支出之外，它更加重要的工作是对企业在生产经营活动中各项活跃的数据进行系统的整理收集，并不断汇总成各项数据报表，企业的管理者将根据这些数据及时调控企业的生产活动和经营方向。随着新时代的到来，信息技术已经深入到各个工作领域，会计行业也不例外，相关人员依靠信息技术，将更能快速高效的完成数据的采集、整理和汇总，提高会计数据统计的效率，以及累积信息数据资源和自动生成周报、月报等财务报表的功能，因此财务管理体系更加系统科学。

（二）将管理的空间进一步扩大，有效促进资源的合理分配

会计信息化发展将有效提高相关人员的效率，工作方式从单一走向多样，这将有效缩短数据处理时间，相关报表可以及时反馈到企业的管理层，帮助企业能及时根据市场发展做出新的反应。与此同时，会计信息化也会让公司内部财务部门从松散走向集合，团队力量将有效凝聚，并且及时将相关数据上传到企业的相关系统上，管理人员可以随时调阅这些文档，因此各部门的合作得到有效加强，企业的凝聚力也大大提高，企业管理水平将从根本上得到质的飞跃，管理者对本公司和市场发展将能做到快速把握，增强了企业应对风险的能力。

（三）规避企业的财务管理风险，实现效益最大化

随着会计信息化发展，财务管理系统也将变得更加全面科学，企业的决策者据此能够做出更加迅速正确的判断，因此由于财务管理不当给企业带来的风险将有效降低，企业的正常经营活动将从根本得到保障。随着社会发展，因为市场金融给企业带来的不确定因素大大增加，因此增强企业的财务管理水平是十分必要的，而会计信息化不仅可以规范内部人员的行为，还能根据信息化建立的数据分析模型预测市场的发展情况，并据此指导企业的生产任务，这不仅增加了企业掌握市场规律扩大效益的机会，还能在市场收缩的时候及时减产，做到快速止损。

二、会计信息化在企业财务管理中存在的问题

（一）财务管理人员其相关理念落后，不具备革新改进精神

随着信息化发展，企业的财务管理水平也应当及时跟上潮流，不断改进创新，向国际接轨。这也给相关财务人员带来挑战，由于某些管理者墨守成规，缺乏及时创新、紧跟潮流的思想，甚至意识不到会计信息化对企业发展的重要作用，甚至公开抵制诋毁其作用，这会大大影响金融部门员工应用会计信息化工作的热情，管理效率会不断降低，数据的精确程度也会受到影响，决策者难以据此抱我市场动态，让企业在时代潮流中难以把握主动性，增强了企业发展的不确定因素。

（二）缺乏一套先进完备的会计信息化体系

会计信息化是一个复杂的和互动项目，其中包括许多方面：它需要各个部门的协调交流，不断深化创新合作和互溶程度，企业还要与合作单位加强信任和数据共享力度，增强数据调查的力度，从而保证数据的丰盈程度和切实的准确性。同时企业管理要走向制度化、规范化，相关管理人员必须得到全方位的指导培训，提高他们对财务管理的敏感度。为了发展财务管理，很多公司已经投入了大量的专项资金去支持建设信息化会计系统，但是很多工作尚属起步阶段，相关机制还没充分发挥作用，信息化管理系统不全面不足以满足企业财务管理信息化的需要，企业管理风险还是大大存在。

（三）企业的财务管理风险意识较弱

会计信息化都有各自的优势和劣势,为企业财务管理的发展提供了一个机会,但同时也带来了巨大的漏洞和不利因素，尽管会计信息化大大提高了相关人员的效率，但是由于该系统是架构在网络之上的，因此面临着严重的网络攻击风险，而某些管理人员对其中存在的风险没有充分的认识，倘若企业的财务系统并不成熟，存在网络漏洞，这就会给某些不法分子留下可乘之机，他们会潜入该企业的系统之中，盗取机密数据甚至瘫痪企业的财务系统。

（四）全能型人才及其缺乏，相关人员的设备使用水平较低

会计信息化也对人才提出新要求，相关从业人员不仅要有十分丰厚的理论知识作为基础铺垫，还要熟练掌握电子信息技术，在实际工作中能够维护好公司财务管理系统，在发现其中的漏洞之后能够及时打上补丁，因此对人才的素质和全面技能的掌握提出了新要求。然而在现实中，很多财务人员并没有足够专业的信息知识，对信息能力要求高的岗位普遍不适应，跨学科人才短缺是制约企业会计信息化实施的不可或缺的环节。

三、会计信息化在企业财务管理中的优化策略

（一）积极推进管理创新

要想会计信息化得到充分利用，首先是加强相关人员对财务管理会计信息的认识，使其从观念层面认识到会计信息对企业发展的重要性，摒弃传统落后的财务管理思想和方法，重视会计信息化的建设和管理。为会计信息的应用创造良好的环境。此外，增强财务人员的不断创新和居安思危的意识，要求他们能够着眼于时代潮流，学习最先进的管理方式。企业也要加大资金投入，及时更新相关设备和软件，为企业走向信息化提供坚实保障，管理人员在与国际接轨的时候还要立足于企业现实，深化财务管理和信息技术的互洽共通，从而增强企业的核心竞争力，让企业走走向更加光明的发展道路。

（二）加强会计信息体制建设

会计信息化在影响着企业的未来发展，因此完善会计体制，推进信息化进程，将从根本上促进企业规范化、专业化管理，会计信息发展成为企业发展的不竭动力。首先，企业应当建立独立的会计信息监督管理机构，引入相应的管理体系，让每个部门都要加强合作，在财务部门收集数据的时候各部门都要全力支持，将最新最全面的数据及时提供给财务部门。与此同时，企业要完善财务管理制度，根据企业发展的实际情况制定工作细则，并且将相关工作具体细化，将相关任务和责任切实落实到员工个人，并且企业要定期组织员工培训，让他们及时接收到最专业、最系统的培训，提升他们的个人技能，从而为企业发展培养人才，员工同时还要反哺于企业，用自己学习到的知识服务于企业，并为企业的发展贡献自己的力量，从而推动企业向着更好的方向发展。

（三）加强危机意识，注重信息安全

会计数据是企业的机密信息，保护相关信息不被泄露和攻击是管理部门需要重视的关键节点。企业要建立起完整的信息保护制度，保证会计信息技术安全的应用到企业管理中去。企业要对财务人员定期培训，必须提高会计信息安全意识和信息安全意识，提高会计信息化应用的标准化，对于陌生网址要提高警惕，在工作结束的时候要及时关闭工作窗口。此外，企业还应当实行权限分级制度，根据企业信息的保密程度将其划分为不同等级，并且相应的赋予员工的权限也不应相同，邀请相关专家对企业的服务系统不断升级，增强其抵抗不法分子网络攻击的能力，这将有效避免信息大规模泄露。

（四）加大复合型人才培养，提升财务人员技能

随着企业发展，企业对员工的复合技能要求越来越高，因此企业在招聘的时候要注意复合型人才的选择。一方面，在公司内部，企业也要投入足够的资金帮助员工提升个人能力，尤其要注重现代信息技术的学习，让员工能力得到充分提高；另一方面，企业要推进会计信息系统建设,以及提高员工的积极性,通过绩效评估和其他激励措施,以便他们能积极参与企业会计信息系统的建设。

四、总结

总而言之，会计信息化在一个企业的财务管理系统中，起着标准校验和综合进步的奠基作用与强化作用，而企业相关部门的管理人员也被要求能够严格重视会计的信息化构建，不断加强相关知识的学习和能力的提高，同时还要考虑到企业现阶段的财务实际情况，在此基础上进一步深化财务管理的理念，将会计信息化体系构建完整同时完备相关的制度体系结构，加强财务管理人员的专业化素养、技能水平以及及时规避风险的意识，优化相关的防控举措，为企业的现代化以及信息化进程添砖加瓦，贡献特有力量。一切的前提建立在这样一个过程，即首先要制备一个完备科学的信息化系统，为先关问题的高效解决构筑其相关的处理系统，同时保持不断深化革新会计信息化的模式与体系框架，完善相关体制，合理有效地规避风险，从而实现企业的蓬勃发展。