企业会计内部控制的问题及优化对策分析
2020-11-27任笑颖
任笑颖
(河南大学商学院,河南 开封 475004)
随着现在经济的飞速发展,每个企业之间的竞争更加激烈,企业要想在这种激烈的竞争中生存下去,就一定要更加注重自身内部管理,确保自身各种工作能稳定有序地开展,而其中的会计工作就是一个企业的重要工作,所以企业应该更注重会计内部控制的工作,不断地去提升会计工作的有效性,但是当前我国很多的企业都没有对会计内部控制有一个准确的认识,在实际工作中不注重会计内部控制的设定。因此,本文从企业会计内部控制的概念和企业当前现状出发,探讨围绕企业内部控制所出现的可能问题进行解析,并据此提出相对应的优化对策。
本文的章节安排一共分为三个部分:一是对企业会计内部控制的概述,包括对企业会计内部控制概念的阐述和对当前企业内部控制现状的描述。二是对当前企业会计内部控制出现的问题进行解析汇总。三是对问题提出相对应的优化对策。
一、对于企业会计内部控制的概述
(一)概念
会计内部控制指的是在一定环境下,每个企业单位为了提高经营效率,为了更加充分有效地获得和使用各种资源,更好地去达到既定目标,从而在组织内部实施进行的各种制约和调节的计划、程序和方法。过去狭义的理解就是为了防止舞弊、保障企业资产安全,会计的监督控制等都是内部控制的一部分。
(二)现状
当前我国有关企业内部控制的法律还无法满足市场经济的需要,有一些企业虽然建立了很多内部控制的制度,但是实际进行的过程中只在乎形式,没有有效的力度去执行,企业内部会计控制是为了保障会计信息的可靠性与真实性,合理的利用支出和费用,执行国家相关法律与企业内部控制制度,建立在会计控制体系下的企业自我调节与自我约束。
社会主义市场经济体制是在党的十四大以后建立起来的,此后加快了各个企业发展步伐,在加快了企业发展的进程中,也相应地增加了企业发展中所遇到的问题,在企业管理中,企业内部会计发展已经成了重要的发展工具,其不但可以确保企业资产的安全性,而且对于国家的法律条文也能够有效地给予贯彻。
二、企业会计内部控制出现的问题
(一)会计基础薄弱
在市场经济迅速发展的同时,中小企业也在疯狂的成长,但其中很大一部分因为规模小、资金短缺,经营者与投资者也缺少很多相对应的经营知识,导致他们并不能很好地建立起完备的会计控制制度。另一方面,由于较小的资金规模存在,会计人员业务能力和素质差异性较大,此外,为了将成本投入降低,严重影响了最终的生产力,如此,企业并没有强有力的解决措施,这样对于市场经济发展中遇到的种种困难也无法有效地进行预知,所以,这都是在具体的工作中要注意的事情。
(二)设置不合理,部门间协调不足
有大部分企业都是在实行内部部门相互牵制的办法,并不会去设置相关内部控制机构,这样做的话,有利有弊,例如会出现两个部门所拟的制度有相互冲突的地方;各个部门间由于没有充分协调足从而去影响到整个公司。另外,还有很大一部分的中小企业在人员配置上不合理,从而出现大量一手遮天、权钱交易等大量的舞弊现象,让企业内部没有很好的内部控制,对企业是有很大的危害的。
(三)意识不重视,风险评估不足
经济在迅速发展的同时也会带给我们机遇和挑战。随着我国加入WTO,每个企业都将会面对变得更大的环境以及新的生存风险,企业所面临的市场风险包括信贷、营运、法律、管制、声誉以及技术风险等,随着交易类型和工具的变化所面临的兼并收购、破产重组、电子商务等。一个良好成功的企业就应该拥有属于自己的评估,预测风险的机制,这样的企业才能够去趋利避害,才能去最大的减少风险意外所带给企业的损伤。然而我国大部分企业都在盲目经营和盲目管理,对风险意识非常不足,伴随着高层管理者不够重视而导致自身企业的经营失败。
(四)缺乏内部有效地监督
内部审计部门复杂完成内部监督工作,对企业资金应用、预算执行以及会计账目等的监督是它的主要工作内容,然而,目前很多审计部门没有进行精细化的设计,很多企业都将其放在次要位置对待,因为上机管理层制约着内部监督工作,导致工作中取法自主性和独立性,因此,狭窄的内部审计就成了企业发展中的重要障碍。
(五)外部监督不力
一个企业要很好的保证内部控制的有效性,进行有效的监督是必不可少的。来自外部的监督有两种:政府的监督以及社会的监督。由于社会自身的复杂性,各种机构监督的标准不一、功能不同而且成本也过高,且每个机构间信息的沟通非常少,协调性差,造成这一监督系统不能很好地发挥其作用。
三、关于问题的优化对策
(一)提供良好的法律与市场环境
上述这些不单一属于企业本身的问题,很多社会问题也被包含于其中。首先,对于法律纰漏以及市场经济不完善之处要进行优化,从而将一个优越的市场环境为企业发展提供出来。其次,对于税收政策进行优化和完善,将一个完善的税收环境为企业发展提供出来,对节税措施进行制定,把企业负担降低,从而将完备的中小企业内部审计控制制度建立起来,让会计工作变得更加制度化、完善化。
(二)重新增强内部会计控制的意识
努力去加强意识上的重视,强化自身企业文化建设,强调企业内的领导高层增强自身内控意识,更多地去加强管理层这一方面的相关教育,并且在自身企业内部去宣传。努力的去建立一个良好的企业文化,以及建立有利于企业的良好意识氛围,并且使约束成为自身一种自觉。让员工保持自身的自律性、自省与自控性,并对员工的考勤和成功进行一些奖励,以至于让员工形成个人利益与企业利益相结合的意识。并同时去强化自身企业内部的执行力,在良好的意识拥有的同时,我们还需要再把工作流程每一步去落到实处而不是弄到虚的地方,让员工们知道奖优罚劣的原则。继而这样去一环扣一环,让企业内部的工作井井有条,让内部的控制自然有序,这是每个企业去提高业务量的前提。
(三)完善成本控制制度
每个企业的经营管理都需要以盈利为目的,成本是每个企业盈利的必要核心。
为企业创造更多的利益是内部审计工作的主要目的,帮助企业获利的基础上将相应的成本浪费降低,所以,成本管理要以内部控制为核心,然而,各个企业都存在差异,对于各个企业的发展特征要有效地予以明确,将相应的控制要点出来。
(四)重构企业内部会计控制机构
重构企业内部会计控制是多层次的,这其中包括很多:提高会计人员的综合素质、强化内部审计的监督力度、实施防范措施等。重构内部会计控制机构必须要做到以人为本,尽力地去提高会计人员的业务能力,提高他们各方的素质,定期地进行适当专业培训,确立会计人员的诚信观念:强化审计部门监督力度的同时我们也先要提高审计部门在企业里的地位,这样才能让它具有更多的独立性与权威性。
四、结语
本文从我国企业会计内部控制现状出发,总结了企业会计内部控制出现的问题,包括:企业会计基础薄弱、机构设置不合理部门间协调不足、企业内控意识薄弱风险评估不足、缺乏内部有效地监督、外部监督不力。并据此,提出相应优化对策,包括:提供良好的法律与市场环境、重新增强内部会计控制的意识、完善成本控制制度、重构企业内部会计控制机构。
在我国社会主义市场经济蓬勃发展的今天,会很好的带给企业活力,但同时随之也会发生很多问题。现代的企业必须要通过不断的去完善企业内部的会计控制制度以及规范管理、强化监督,去做到与时俱进,才能保证自身企业的蓬勃发展。