工程物资管理中的成本控制问题研究

2020-11-26陈凯明

经营者 2020年23期

陈凯明

近些年来，随着我国经济的快速发展，工程行业也进入了快速发展时期。对此，相关企业需要针对工程项目物资采购合理规划进行分析，使物资得到合理调配，从而加快工程的施工进度，有效降低施工成本，减少资源的浪费现象，使企业的经济效益得到有效提高。因此，企业需要加强工程物资管理工作，有效控制工程成本［1］。

一、工程物资管理中成本控制的重要性

（一）有利于降低施工单位工程项目的成本开销

在工程项目开展过程中，有效完善工程物资管理和成本控制，可以帮助相关管理人员准确对工程物资管理以及成本控制中存在的盲点问题进行控制，同时还能够结合具体的施工环节、物资种类以及资金情况等对工程物资的使用进行合理规划，从而有效提高工程物资的利用效率，使资金的使用价值得到充分发挥，有效节约工程项目的成本费用。除此之外，通过加强工程物资管理和成本控制，相关施工企业能够准确评估工程物资使用时耗费的人力成本和资金使用情况等，从而提升工程物资使用的合理性，降低工程施工成本，提高工程的经济效益［2］。

（二）有利于提高工程项目的施工效率

通过有效开展工程物资管理和成本控制工作，可以确保结合工程项目的建设需求、施工规划、管理设计等相关要求，明确工程物资的数量和类型等信息，合理预计项目物资使用情况，从而有效开展工程项目建设工作，防止由于工程物资短缺而出现相关问题或施工环节被迫暂停，更好地保证工程项目的施工进度。除此之外，对工程物资管理和成本控制的优化与完善，可以帮助相关造价人员明确工程物资设计方案中的优缺点，以此来实现工程项目经济效益最大化，减少物资浪费，有效规避企业的经营风险。

二、工程物资管理中成本控制的现状

（一）供应商的物资管理现状

在企业的工程物资管理过程中，针对相关物资的供应商，如果在采购过程中正确选择供应商，就可以有效控制工程物资成本。而在实际工作中，相关工程企业往往对工程的施工进度和建设质量更为关注，而在供应商选择方面则存在一定的忽视，容易导致工程物资出现相关质量问题。长期以来，相关工程企业一直十分注重自身的经济效益提升，而在供应商方面则需要其确保工程物资质量，并使工程物资的成本有所降低，导致工程企业和供应商之间的关系十分紧张。

（二）工程企业的物资管理现状

工程企业如何针对现有物资有效开展管理和控制工作，是相关管理人员需要不断思考的一项问题，而最为直接的方式便是管理物资库存。在工程项目的实际建设过程中，物资库存经营管理的难度往往较大，企业在开展工程造价工作后，只是大概估算工程物资的需求量，因此在实际采购物资后，物资库存的管理费用会有明显增加［3］。

三、工程物资管理中成本控制问题的解决策略

（一）结合工程物资管理情况有计划地开展工作

在物资管理过程中，需要有效制定物资管理计划，不能单纯追求低成本而忽视质量问题，如果相关管理计划的费用相对较低，则容易在后期工程中出现多种问题。因此在实际工程物资管理过程中需要根据实际情况，在保证工程质量的基础上有效控制成本，并如实说明物资管理情况，从而使各个环节的管理水平得到有效提高，降低物资库存，进一步保障工程的正常进行。而在实际管理过程中可能会发生各种各样的问题，例如工程实际情况不符合设计图纸、施工流程烦琐导致施工成本增加、物资实际使用情况和预期计划不符等。对此，工程企业的监督管理部门需要有效管理相关工程落实情况，而内部审核部门也需要严查物资的使用情况，从而确保工程的实际开展与相关管理计划相符合。

（二）深入落实工程物资成本控制工作

在施工设计方案制定过程中，应考虑现场管理质量因素。当工程建设中发生变更问题后，往往会由此引发更多的问题，不断对施工的有效开展产生影响，而且还会导致物资成本出现一定的变动，因此在实际施工中需要避免工程出现变更。而当变更问题出现后，则需要严格按照相关规定和要求，执行变更计划。情况允许时，可在工程结构设计优化的基础上有效落实规划工作，确保能够满足工程结构设计的相关标准需求，使施工成本得到有效控制。工程施工部门需要严格遵循相关合同内容，并在合同允许范围内施工。因此，相关管理人员需要详细了解合同内容，并加强合同管理，防止在施工过程中出现纠纷问题而引发赔偿事件。一旦在合同期间出现与合同规定不符合的情况，相关企业可以根据合同内容索要赔偿。相关企业需要结合工程实际情况，有效落实物资采购工作，从而有效减少工程物资管理成本。而在实际工程施工费用中，物资费用的占比相对较高，因此需要有效控制物资成本。而且在采购物资时需要充分了解物资的相关信息，对比采购商提供的价格，确保采购到物美价廉的物资。

（三）加大力度培养工程物资管理及成本控制人才

在社会发展过程中，人力资源是重要基础和保障，因此相关企业在实际发展过程中需要完善人力资源工作。人力资源是企业可持续发展的坚实力量，因此在工程企业中，需要引进和培养更多高素质的人才，有效开展工程物资管理工作。在招聘工程物资管理人员时，需要严格按照职位的相关要求进行考核，尤其在人员上岗后需要完善相关考评体系，定期开展培训和学习，使相关物资管理人员的专业水平得到有效提升，从而为企业开展工程物资管理工作打下良好的基础。同时在实际工作开展过程中，还应完善相关的奖惩机制，从而调动员工的工作积极性，激发员工的工作热情，使员工积极主动地参与到物资管理工作中。