企业内部审计中存在的问题及其应对措施
2020-11-26卢茜
卢 茜
一、引言
在全新的市场环境下,企业需要建立现代化的内控管理制度,并提升内部审计工作的重要性。由于受到传统管理思维的制约,内部审计的实效性不强,还存在审计流于形式化的问题。然而,随着企业不断升级与改革发展,内部审计作为核心要素,在审计执行方面提出了明确的要求。相关人员需要以内控建设为基础,制定战略发展计划,规避各个环节隐藏的风险,提升内部控制质量,有效发挥审计职能,不断强化审计结果利用,最终加大内部审计执行力度,推动企业综合性发展。
二、企业内部审计的重要性
(一)预防企业经营风险
企业开展内部审计工作,可以对组织的各项业务作出合理的评价,并进一步确定企业开展各项业务是否遵守程序,是否符合企业的管理标准以及细则。企业的内部审计活动具有客观性和独立性的特点,能有效预防经营风险以及财务风险。因为只要开展经营活动,企业就会面临一定的风险[1]。经济多元化视角下,推进社会的进步,也可能造成许多不确定性的风险。企业借助内部审计工作,能预防多方面的风险,提升经营管理免疫性。在完善评价规范体系的基础上,对各个环节隐藏的风险因素进行控制,为企业的持续运营发展打下良好的基础。
(二)优化内控建设
在现代企业改革与发展过程中,做好内部管理活动属于重要的内容。在优化内部审计机制的同时,做好内控制度建设工作,并且创设良好的发展环境。第一,将内部审计活动贯穿于企业各项活动中,以内部审计为指导,做好经营计划以及战略方案的编制工作,对财务行为进行规范化管理。第二,不断增强企业的内控管理意识,对整个管理过程中的问题进行评价,并且提出相关的改进建议。借助内部审计工作,创设良好的内部环境,加快企业内控制度的建设活动,不断提升企业的内控水平,取得良好的财务管理效果。
三、企业内部审计中存在的问题
(一)内部审计缺乏独立性
在企业的内部控制中,内部审计属于核心环节,审计也是审计部门与其他各个部门的工作区别。但就实际情况进行分析,大多数企业的内部审计工作缺乏独立性,无法做好基础的会计工作。具体阐述如下:首先,企业的账务模式沿用传统的会计制度,对会计法了解不充分,在审计时经常出现利用事业单位会计科目的情况。其次,对于手工账簿记录的财务数据,没有根据相关的要求更改。仅仅涂抹原始数字并且重新填写,没有更改人的盖章。最后,会计档案管理存在随意性。由于企业的内部审计工作范围较小,还会受到许多因素的制约,使得审计工作流于形式,无法发挥内部监督与评价的效用。
(二)内部审计执行力度有待提升
由于大多数企业都忽视了内部审计工作的开展,使其整体的执行力不强。要想确保内部审计工作顺利进行,增强内部审计的执行力,这是确保审计工作开展的基础。现阶段,在企业的内部审计过程中,没有建立独立的审计机构,采用的审计方式陈旧,也没有设立企业账户与工会账户,并且存在并账处理的现象[2]。此外,在报销财务费用时,不符合企业的报销规定,以普通的收据入账。此外,内部审计被当作一项任务,各个部门之间的沟通与联系较少,缺乏全局性的规划,也没有落实对各个环节的管理与监督,出现账实不符的问题,影响整体的内部审计执行力度。
四、企业内部审计存在问题的有效应对措施
(一)提高内部审计独立性,有效发挥审计职能
企业要想充分发挥内部审计的职能,就应当确保内部审计的独立性和客观性。内部审计的独立性,需要从审计人员、审计部门独立的角度入手,确保审计职能得到发挥,并提升审计的真实性。企业要确保审计部门可以行使自己的审计职能,并且落实各项审计工作。审计部门设置需要注意的问题就是,其不隶属于任何部门,而是直接由董事会、上级机构等直接管控[3]。此外,确保内部审计人员的独立性,其不能在企业任何一个部门兼任工作职务。如何遇到利益关系,需要及时回避并提出报告,不断提升自身的综合素质。在内部审计过程中,坚守自身的职业道德,获得真实的审计结果。通过健全内部审计机制,规范内部审计机构、人员的行为,形成良好的企业内部运行环境。
(二)提高内部审计地位,强化审计结果利用
目前,企业的管理层缺乏对内部审计工作的重视,没有意识到树立正确审计理念的重要性,使内部审计在企业中的地位不高。基于此,企业需要从转变员工的思想认知入手,使其明确内部审计在内部管控建设中的重要意义,并落实内部审计的人员配置、组织领导等,不断提升内部审计的水平。另外,通过制度化的建设,给予内部审计相应的职权,为审计工作的顺利落实提供助力,也能提供良好的发展空间。企业的管理人员需要合理利用审计结果,为经营决策提供准确的参考数据,以此发挥出内部审计监督、管理的作用。
(三)设置内部审计机构,加大内部审计执行力度
与其他类型的审计方式相比,做好内部审计工作主要取决于管理层的重视度以及基本的职权大小。基于此,企业的管理人员要结合基本情况,引入先进的企业经验,建立董事会审计委员会,提升内部审计的独立性与权威性。企业在设置内部审计机构的阶段,需要整合各项资源,落实审计工作,建立科学的内部审计机构,使相关人员充分了解审计工作的核心内容[4]。在不断加大财务审查力度的同时,实现内部资源的合理分配。另外,做好经营风险的评估工作,做好全局性的规划,确保审计工作顺利执行,提升财务管控效率,避免不必要的资源消耗。通过做好对整个审计流程的监督,使各项工作根据相关流程开展。做好审计任务的分配工作,建立岗位责任制,合理划分审计任务,对各个岗位员工进行约束与监督。通过促进各个部门的交流与沟通,建立奖惩机制,开展绩效评价工作,进一步加大企业的内部审计执行力度。
(四)灵活运用信息化技术,做好管理会计工作
信息化技术不断发展的背景下,各个企业纷纷引入了信息化系统,并且取得了显著的成效。企业需要结合自身的财务状况,发挥管理会计的优势,进一步提高内部审计的质量,建立健全大数据平台。目前,许多企业都完善了信息化系统,但也有一些企业存在信息化平台建设滞后的问题。许多管理会计人员的计算机水平不高,企业仍然沿用人工核算的形式,容易出现会计数据管理不到位的问题,不利于贯彻管理会计理念。基于此,要想做好内部审计工作,就需要充分发挥管理会计的优势,合理引入信息化技术,开展对综合经济活动的动态化监控与分析,并直观地获得数据与信息,为财务审计活动提供真实的数据,从根本上避免人为核算失误对管理会计工作开展产生的影响。在此过程中,企业开展财务审计工作,可以借助图表的方式,优化内部审计报告,确保审计报告可以直观地将企业的财务状况展现出来,提升审计数据质量。灵活运用信息化技术,做好管理会计工作,在一定程度上提升管理会计和财务审计效率,并推动企业业务活动的科学化进行。
五、结语
企业在深化内部审计机制的阶段,需要以创新发展为核心,不断优化内部审计环境,并提升内部审计在运营环节的作用。通过进一步强化内部审计建设,提升内部审计独立性,奠定稳固的地位,将审计职能充分发挥出来。在此基础上,强化内审队伍建设,适时进行审计外包,提供专业的审计服务,以此尽早识别可能面临的风险问题,提供准确的参考数据。在优化审计组织结构的同时,加大审计执行力度,并培养高素质的人才,实现企业资产增值保值的发展目标,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。