财务共享背景下企业集团财务管理模式探讨

2020-11-26王晓辉

经营者 2020年23期

王晓辉

一、引言

财务共享是指利用同一SCC，集中处理位于不同地点会计业务的记账报告，以节省管理成本、提高管理效率的财务管理理念。而在该理念的背景下，开展财务管理模式的创新，能够增强财务管理工作效果，因此，应深入分析基于该理念背景的财务管理模式创新，以优化管理质量，促进企业集团运行水平的提升。

二、财务核算管理智能化模式

（一）智能化模式方案

在财务管理中，财务核算作为其中的一项重要环节，涉及大量的信息收集、计算，工作内容较为烦琐，耗费的人力、时间成本较高。因此，企业集团可以以财务共享为大背景，考虑采用智能化的核算模式，通过系统直接收集信息、数据，然后借助智能化手段，统一核算，解放人力资源，以达到更好的集团企业财务管理模式创新效果。在制定智能化模式的方案中，可以直接在现有的办公流程软件上设置一个外挂自动化软件，如财务机器人软件，然后利用该软件收集、核算财务信息，以精简人工录入、核对工作程序，实现智能化的核算管理模式，增强模式创新效果。在此过程中，集团企业需为外挂软件设置标准化的核算程序，并通过电脑操作来发挥其标准化、高重复性优势，落实财务共享背景下财务管理核算环节智能化模式创新。

（二）智能化系统建设

在该项智能化创新的具体系统建设中，考虑到外挂自动化软件需要强大的信息系统作为支撑，因此，需在系统建设时引入ERP、银企直联、影像传递等信息系统，以构建出更加完善的智能化核算体系，实现信息系统升级，使信息系统能够与各项核算环节相配合，确保智能化系统顺利完成信息提取、录入、核对等核算工作流程。此外，由于部分企业集团的规模较大、业务涉及范围较广，其在财务管理中需要核算大量的数据。

三、财务业务管理多元化模式

（一）业务管理终端多元化

在财务共享背景下，大部分财务管理工作程序均能通过线上操作完成，其中，审批作为财务管理中重要的人工操作环节，虽然当前的财务管理系统中大多穿插了内控功能，可以简化审批流程，但依然需要领导签字审批。为此，在管理模式创新中，企业集团可以考虑以此为一个优化点，并利用财务共享背景下的技术、理念，提高审批的便捷性，增强创新效果。在此过程中，可以尝试采用移动互联技术，为审批环节提供多元化的操作终端，使领导者得以随时随地处理审批任务，提高财务管理流程运行的流畅性，优化企业集团运营效率。

（二）配套业务流程的优化

财务共享背景下，上述模式创新为审批环节带来的便捷条件能够大幅度地提高财务管理业务流程的效率。该过程依然可以采用原有的闭环模式，不过要持续优化财务管理配套业务流程，促进集团企业稳健运行。在此过程中，闭环模式主要是指设计方案、执行方案、效果检查、结果处理这一系列循环往复的管理流程优化模式。其中配套性的业务流程中，可考虑在不丧失财务工作自主性与独特性的基础上，构建业财融合发展制度，业务部门的日常业务开发与建设中，也要加入财务管理工作理念。比如业务的信息协调中，直接把业务的计划方案、执行期望、构造形式提交给财务管理部门，让财务管理部门参与分析，让两者建立融洽的交流关系。

四、财务共享服务中心虚拟化模式

（一）中心虚拟化模式方案

中心虚拟化模式的概念是不再完全依托于物理服务器收集、处理和传递所有的信息，而是让一些财务数据“上云”，依托于提供云计算服务和云存储服务的企业购买服务。基于此，在财务管理模式创新中，可以将财务共享服务模式作为一个创新优化切入点，并设计出成本更低的财务共享服务模式应用方案，提升财务管理水平。在方案设计中，集团企业基于中心虚拟化措施，可以直接向云计算服务供应商购买所需计算、网络空间服务，当然购买云服务时要投入成本，不过相比之下，云服务可以直接记录集团企业日常工作中产生的所有信息，直接从中发掘财务信息中所展现的问题。企业级的云服务成本通常较高，不过当前可以在工作中逐渐建设企业私有化的云服务系统，短期来看企业的运营成本飙升。

（二）配套人员结构优化方案

配套人员有两类，一类是会计成员，另一类是信息化系统运维人员。在上述中心虚拟化的背景下，集团企业可以将各地的财务管理业务送至云计算服务平台，即虚拟中心上加以统一处理，不过由于会计成员的工作量大部分已经由云服务系统替代，因此子公司内可减少会计人员投入量。如果集团的云服务平台智能化程度足够，那么建立的网络端口就成为信息的发布源头，之后直接由云计算模型核算财务信息，此时会计成员的数量可进一步减少，不过要适当增加信息化系统运维人员。

五、财务管理决策大数据化模式

（一）大数据模式的构建

大数据模式要构成数据的上传和取得两条道路，其中数据的上传中，由建立的核心直接取得子公司、各个部门内生成的所有财务数据。该过程由大数据系统中设定的关键词自述上传财务信息，如“成本”“支出”“折旧”等，当然并非所有的业务部门日常工作中都会在企业内网中输入这类信息，因此要加入一些业务人员常用的、与财务管理息息相关的词，如“报销”“工资”等，之后直接把这些信息传递到财务云服务平台上，直接在集团内部收集大量财务信息或类似的财务信息，之后核算。对于信息的取得，采取的方法是在大数据平台内设置搜索引擎，支持搜索关键字、数据、表头等。

（二）配套团队建设工作的改进

为了实现该项财务管理模式创新，集团企业需考虑到大数据技术的专业性，设置专门的技术岗位，如数据架构师、数据分析师、数据仓库管理员等，同时，还要采取相应的培训措施，改进大数据模式下的团队建设，以支持该创新模式的良性运行。在此过程中，集团企业应加强技术岗位招聘考核，并注重实践经验、理论知识、学习能力等多方面的考量，确保岗位工作者的专业能力可以满足大数据技术应用需求［1］。

六、财务管理信息终端多样化模式

（一）信息终端多样化模式建设

在财务管理中，业务数据作为后续各项管理环节开展的基础，数据收集工作的效率直接关系着后续管理环节的落实质量。而在传统条件下，业务数据的收集手段以录入、扫描为主，这种方式涉及的人工操作比例较大，效率较低而且容易出错。因此，在财务共享背景下，集团企业可以将数据信息收集作为财务管理模式创新的切入点。该过程可以考虑采用物联网，直接向集团财务网络传递信息，不过物联网取得信息后，要与专用的管理软件连接，如ERP管理软件。物联网系统在每次材料入库时，直接扫描物质资料上的信息码，取得资料的型号、名称、数量、入库时间等信息，这些信息直接在ERP软件内更新，此时无须库管人员逐项输入，防止了人员感性因素下出现的信息错误记录问题［2］。

（二）配套安全防护系统的建设

就目前来看，恶意代码可以通过终端进入后台系统，形成信息安全问题。而在终端多样化的条件下，各类终端的接入显然在一定程度上增加了系统的信息安全风险。因此，为了保证管理模式创新效果，企业集团应当做好终端的信息安全防护工作，并积极引入高新的安全防护技术，保持财务共享中心的稳定运行［3］。在此过程中，可以采用代码虚拟化、本地数据加密、反调试保护等安全防护措施。