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财务风险防范视角下的企业内控管理探讨

2020-11-26代理娜

经营者 2020年23期
关键词:监督管理管理体系经营

代理娜

加强内部控制管理能够帮助企业防范财务风险,提高财务管理水平。为了将内控管理的价值充分发挥,应结合企业财务风险的特点,对企业内控管理方案进行改革创新,根据企业内控管理存在的问题,制定符合企业财务管理要求的相关对策,改善企业经营状况,提高企业管理水平,为企业的健康发展保驾护航。

一、财务风险防范与内控管理的联系

企业财务风险防范和内部控制管理有着密切的联系,对企业战略目标的实现和经济效益的提升有直接影响。首先,企业内部控制管理在某种程度上能够降低财务风险发生的概率,加大财务风险管理力度,减少财务风险因素,避免给企业造成不必要的经济损失。其次,企业内部控制管理能够制约财务管理,对财务管理的状况进行综合评价。实施内部控制,可以整合企业各项资源,要求在各部门的配合下,改善各部门之间的关系,实现信息传递和共享,协调企业各项业务,提高企业运行水平[1]。最后,开展内部控制管理工作时,需要定期对财务管理的情况进行监督,防范财务风险,减少风险给企业带来的不良影响,实现企业的健康发展。

二、财务风险防范视角下企业内控管理存在的问题

(一)财务风险防范意识不足

在全球经济一体化发展背景下,国家全面倡导创新发展理念,更多的人及企业参与到创业建设中,企业数量增多。但实际上,这些企业的生命周期比较短,创业者的理想和现实差异大,导致这种现象出现的主要原因是,缺少一套完善的财务风险管理机制,风险防范意识不足。企业在经营发展的过程中,容易受各种因素的影响,引发财务风险。尤其是创业初期的企业,因为缺少长远发展的目标,对财务风险问题的关注度不高,不具备较强的风险防范意识。随着企业经营规模的扩大,面临的财务问题随之增多,长时间如此,将会面临财务危机,影响企业经营[2]。

(二)缺乏完善的财务内控体系

企业要想提高财务管理水平,应科学地构建一套完善的管理体系。但是在实际建设中,企业比较强调管理体系的建设,忽略了体系建设与企业实际发展需求的结合。企业在经营发展的过程中,没有把工作体系落实到实际位置,缺少专业的内控管理机制,导致企业的内控管理工作过于形式化,无法发挥应有价值。即便一些企业在内部设立了内控管理部门,但是工作职责分配缺少科学性,没有对内部控制管理要求进行具体划分,内控工作无法落实到位,影响了企业内控管理水平的提升。并且,部分企业没有在内部设立独立的审计机构,即便设有审计工作岗位,审计人员掌握的知识也比较片面,无法对财务风险进行识别和防范,导致企业在经营发展中面临各种风险因素,不利于企业的长效发展。

(三)内部控制监督不深入

内控监督管理水平将给企业内控管理工作效果带来直接影响。当前,部分企业管理者对财务监督管理的关注度不高,特别是在全球经济一体化发展环境下,企业面临的竞争影响因素比较多,企业在内控管理改革创新中,和财务风险防控机制不符,导致内部控制监督管理体系建设不能在财务风险防控中起到理想效果。部分企业内部控制监督管理体系对市场竞争影响因素的分析不全面,没有从内控管理角度入手,对财务风险防控理念进行改革创新,使企业治理机制在创新设计上,无法和内部控制监督管理要求相符,不能在审计机构和纪检监察改革的创新中,实现内控管理价值的发挥。部分内部控制监督管理部门缺少对监督管理职责履行情况的总结,没有设立独立的监督管理部门,使内控工作无法实现财务风险的防范和控制,给企业经营发展带来不良影响。

三、财务风险防范视角下的企业内控管理策略

(一)强化人员财务风险防范意识

在企业的经营发展中,财务风险防范意识将给企业财务风险防控管理水平带来直接影响。无论是企业管理者、企业财务风险防控负责人,还是企业领导,都应该具备较强的风险防范意识,保持清醒的状态,了解财务风险防控与企业发展的关系,及时找出企业经营发展中存在的风险问题,全身心地投入财务风险防控活动。首先,企业应加大财务风险防范宣传力度,创造良好的财务风险防控环境。例如,在企业内部定期发放宣传手册,组织开展各种培训活动,让每个人都能明白财务风险防范的意义,自主参与财务风险控制活动,提高财务风险管理水平,引导企业各项财务活动有序进行。其次,企业应制定完善的奖罚机制,对一些工作效率低下的人员,可以采取一定的处罚措施,并对其进行组织教育,从而增强企业职工的工作能力,提高工作效率。只有保证企业各级人员都具备正确的财务风险防范意识,才能提高企业财务管理水平,给企业财务风险防控工作的开展奠定基础。

(二)完善企业内控管理体系

企业财务风险防控管理的重要内容在于构建完善的内控管理体系。企业在构建内控管理体系的过程中,应结合财务风险管理要求,及时找出企业发展决策中存在的风险问题,了解当前经济市场的发展状态和风险因素,形成一套专业、完整的风险管理体系。一些大规模的企业应在内控管理体系建设的过程中,强化风险防御,优化财务管理流程,引进现代化技术,及时分析市场中存在的风险因素,对其进行控制,给企业发展决策的制定提供数据参考,形成一套完整的管理机制,协助企业健康发展。以某企业为例,该企业主要从事物流工作,为了实现对风险的防范和控制,企业领导要求对现有的经营模式进行改革创新。例如,在采购上,采取定向采购模式,也就是结合经营合同要求,所属企业向经销商获取一定比例的预收款项或者履行保证金以后,向指定供应商采购对应货物,并负责组织全程物流运输,把采购货物运送到企业指定位置或有控制权的仓库存放,所属企业需要在合同约定时间内完成货物采购,按照结算经营收益的经营模式。以某企业为例,在销售业务上,该企业要求厂家把货运到所属企业指定位置,经销商款打款到企业指定账户,企业按经销商打款金额对应货物的市场价格,把货物交给经销商。所属企业结合现行市场价格扣除一定比例的未来市场跌价风险金以后,和供应商先行预结算,在合同约定期限内完成货物销售,之后以实际销售价格和供应商完成最终结算的经营模式。这种方式能够将风险控制在根源上,降低风险给企业带来的影响,提高企业经营水平,给企业创造更高的效益。

(三)加强财务内部控制监督

企业需要把财务内控监督管理体系运用在财务风险防控活动中,深入探究其使用价值,让财务活动在内控监管环境下得到改革创新,更好地满足企业经营发展的要求,给内控监督管理活动提供支持。企业应对现有的内控管理体系进行优化创新,特别是对不同机构之间的协调情况进行调查,让财务审计的价值能够在内控管理体系中充分发挥,为内部监督管理机制的完善化建设提供条件。以某企业为例,该企业在经营生产中,为了降低风险出现的概率,要求相关部门做好客户资质审查工作。例如,在开展业务合作工作之前,业务部门需要对供应方和销售方进行实地考察,查看是否存在重大违约风险。在签署经营业务合同之前,业务部门需要向客户、供应商收集相关资质文件,资质文件包含的内容有营业执照文件或者第三方机构查询该企业相关文件、司法纠纷文件、供应商实际年产量证明文件等。在此基础上,将其当作信用评价基础文件,对客户信誉度进行调查,满足要求方与其合作,从根源上避免违约风险的发生。

四、结语

财务风险防范和内部控制管理是促进企业稳定发展的重要内容。企业在实际经营发展的过程中,为了避免财务风险的发生,需要从内控管理角度入手,科学构建财务内控管理体系,制定符合企业战略发展的经营方案,帮助企业改善财务管理状况,提高财务工作水平。与此同时,企业应加强内部宣传教育,增强各级人员思想意识,制定财务风险防控措施,便于实现企业财务风险的防范和控制,减少财务风险带来的不良影响。从财务内控角度入手加强风险防范,能够让企业的经营状况得到充分展现,给企业领导制定发展决策提供数据参考,给企业的健康发展打下良好基础。

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