企业会计集中核算的相关探讨
2020-11-26杨惠娜
杨惠娜
我国经济体制正处于不断改革和创新发展的重要时期,行政管理体制的改革不断深入,对各行业的发展都起到了非常重要的推动作用。企业为了顺应时代发展要求,开始进行集中核算制度的改革和创新。众所周知,企业内部财务核算管理工作在具体展开过程中,对企业的各项经济活动都会产生一定的影响。企业在进行集中核算时,要保证监督管理工作的严格落实,保证资金管理的科学性、合理性。这样不仅可以降低企业内部的成本投入,还可以实现企业自身经济效益的稳定增长。
一、企业会计集中核算现存问题
由于当前市场竞争环境相对比较激烈,企业要想在发展中占据有利位置,提高自身的综合实力,就要在日常运营和发展中实现对成本的合理控制,避免成本的过度消耗,以此为基础实现企业自身经济效益的最大化。一直以来,会计集中核算制度都是企业日常运营、发展的重点。企业内部会计集中核算制度的编制和使用效果,将会直接影响企业自身经济活动的整体活跃性。集中核算涉及的内容比较丰富,将集中核算制度引入企业内部运营发展中会使会计核算体现出综合性特征[1]。比如,对单位内部的各项收支以及资金分配等展开有针对性的审查,通过这种方式在企业中的应用,可以实现对企业内部资金滥用等问题的有效规避。但是目前在对企业会计集中核算制度进行分析时,仍然可以发现其中存在很多问题,如核算思想过多、制度限制性较强等,久而久之,员工的心理负担就会增加,不仅难以获得良好效果,反而会起到反作用。
(一)虚假发票的开具、资金套取
对于现代化企业而言,将集中核算制度引入企业中,通常就会忽视会计核算与财务管理之间的关系,导致会计核算与企业内部财务管理工作严重脱节。财务核算工作在具体展开时,根本目的是对企业内部财务情况实施有效的监督和管理。由此可以看出,对于各种不同类型票据的检查以及核实工作在财务核算中起着至关重要的作用,但是需要注意的一点就是,在核算工作展开时,只能单纯地对票据的真伪进行辨别,而无法对票据中涉及的所有经济活动事项进行辨别。各部门在对资金进行申请和发放时,会将票据作为重要依据,这种形式下部分企业内部财务管理人员为了谋取私人利益,经常会将各种劳务费用作为借口,开设虚假发票,这种行为会给企业利益带来严重的损害和影响。资金与会计监督管理之间存在严重的脱节,最终会导致企业自身的经济损失增加,甚至会对社会发展造成严重阻碍。
(二)核算单位用之无度
集中核算制度在企业内部的运行仍然存在很多问题,会计集中核算制度的作用无法得到有效发挥。核算单位没有实现对资金合理的控制和使用,就会导致财务管理权利发挥的效果并不是很理想[2]。在资金的合理使用范围内,财务部门需要对预算进行综合分析和考量,然而,很多时候资金的报备会超出合理的范畴,严重时甚至会超过企业自身的承受能力,久而久之,企业内部工作中各种资金浪费现象越来越严重,企业自身需要承受的损失也越来越大。
(三)理财意识相对较差
企业内部集中核算制度的普及对企业的运营和发展具有非常重要的影响和作用。但是部分企业对财务核算以及资产管理等各方面工作的认识过于片面,企业内部许多管理人员认为财务核算和资产管理都是直接由结算中心或者是核算中心主导的。受到这种错误观念的影响,最终导致的结果就是相关工作人员进行资产管理工作的积极性和主动性受到严重的威胁和影响。在日常管理工作中,工作人员的积极性和专业性有待提升,财务管理意识相对薄弱,最终导致企业内部资产管理水平无法得到有效提升。
二、针对企业会计集中核算问题提出的解决对策
与目前企业的整体发展情况进行结合分析,可以发现企业现如今正面临着非常激烈的竞争环境,其自身的内部财务管理、控制管理工作在企业竞争中占据非常重要的地位。集中核算制度在企业日常运营和发展中的引入,有利于内部各项工作效率的提升,同时还能为财务工作质量提供保证,但是现阶段一些企业的集中核算工作仍然存在很多问题,所以需要结合企业现状,找到有针对性的发展策略。
(一)合理设置企业财务内部岗位、人工
会计集中核算制度在企业内部财务管理中的引进和落实,有利于实现企业内部财务工作分工的明确化和有效化,以此来保证财务工作效率和质量的提升。特别是在目前我国企业内部财务会计工作内容涉及面比较广,同时具有一定的复杂化特征的情形下,人员分工的明确能够保证各项工作责任的全面有效落实。我国企业内部运营中,财务人员无论是在配备的数量上还是在岗位需求上,都与实际情况严重不符,尤其是人少量多的问题一直没有得到妥善处理,这对企业自身的发展也会造成严重的影响。员工专业性水平无法得到有效提升,所以整体工作质量并不是很高。在企业内部传统岗位设计方面基本上都是严格遵循一人一职的基本原则,也就是一人负责一个岗位并承担对应的职责,这种形式在应用时虽然可以对各人的责任进行确定,但是很容易导致报表等相关工作出现问题。由于财务人员会受到各种主观及客观因素的影响,在获取信息时往往会存在非常明显的差异性,最终很容易导致报表无法按时上交,同时报表的真实性和准确性也无法得到有效保证。因此,针对这一现状需要由专人对核算单位的报表等各项工作进行统一管理。这样做的根本目的是为了保证会计工作信息具有真实性和有效性[3]。除此之外,应当在岗位职能合理分配的基础上,对工作人员进行合理的调配,对岗位文化制度进行完善和优化,这样才能使各会计人员更加深入地了解企业内部财务工作的具体操作流程,对其中涉及的业务进行深入掌握。要从根本上保证现有会计人员对集中核算制度的深入了解,加强日常培训力度,保证会计人员对原始凭证等各方面的全面认识,这利于会计人员自身核算能力的强化。
(二)优化完善企业会计集中核算法制建设
要想保证企业内部会计集中核算制度在实践中的全面有序开展和落实,就需要对会计集中核算的组织建设不断完善。由于企业自身的认知过于片面,所以大多数情况下,核算制度要在企业内部全方位有效落实会受到不同程度的主观因素和客观因素的影响,而这些因素在多数情况下会直接影响到会计集中核算制度的具体执行效果。为了从根本上保证会计集中核算制度在企业内部的全面有效落实,企业管理层以及会计人员应当在实践中不断加强对相关准则的建设力度,推动核算中心以及对应管理部门按照现有的规章制度和法律法规进行有效落实,保证会计集中核算法制化在实践中的有序推进。除此之外,企业还要在现有制度的基础上,保证各文件的有效落实,给出对应的解释,以此来保证各部门对会计集中核算制度的认识水平能得到有效提升,保证核算单位工作在具体展开中的高效性和可靠性。
(三)调动企业核算部门积极性
对于现代化企业来说,要想保证会计集中核算制度的有效落实,就需要对现有的激励机制、考核机制等进行不断完善和优化,这样才可以起到积极作用。企业内部核算部门在对资金拥有权进行具体掌控时,要确定自身的义务和基本责任,同时还要保证资金充足。各环节资金的使用都需要经过核算部门的审核之后才能够投入使用,核算中心无论是在监督管理或者是其他方面,都要利用完善的制度来对其中各环节进行约束,这样做可以尽可能避免资金支出的不合理,同时还可以对个人贪污现象进行有效控制。
三、结语
会计集中核算制度是目前市场经济发展中非常重要的一部分,同时也是企业内部参与经济活动的必要前提条件。各类经济收支数据的不断增加,无形当中给财务会计核算工作带来了非常大的压力和影响,为了保证各环节数据在采集和应用时的有效性和安全性,就需要保证会计核算方式的合理性和可靠性。集中核算制度不仅能够满足上述需求,而且还能保证最终的应用效果,对企业的整体发展具有非常重要的影响。