基于ERP系统下的制造业企业成本管理研究

华宇哲

（无锡科技职业学院，江苏 无锡 214000）

一、引言

在中国市场经济不断发展的背景下，中国制造业企业面临的竞争压力越来越多，基于原材料成本提升、人力成本提升的不争事实，开展中国制造业企业的成本精细化管理已经成为一大趋势。当下中国制造业企业面临的压力凸显：面对严峻的经济压力和竞争压力，制造业企业利润越来越少，交货时间却因为竞争加剧变得越来越紧迫，生产周期不得不缩短，同时产品的构造和生产工艺更复杂等问题，都使得引进更先进的ERP系统软件、使用ERP思维管理成为企业使命，这也是现代企业寻求生存路径和发展路径的重要方法。

二、ERP系统定义及优势概述

（一）ERP系统

ERP系统是“企业资源计划”的简称，简而言之，就是对企业的各项资源进行计划性调配的系统，主要分为成本管理与核算模块、生产制造模块、质量与安全管理模块、人力资源管理模块等，各大企业可根据自己的实际情况进行增删。ERP系统最初被当成应用软件来使用，随后由于其全面性、整体性、系统性、信息化、便捷化等特点，得到了进一步的推进和发展，并已经成为现代化的企业管理运营中的重要理论之一。美国著名的管理咨询公司Gartner group提出了这一系统概念，ERP系统既是一种操作系统，也是一种思维的理念，其本身是一个非常复杂且庞杂的工程，并且经过了5个发展阶段，才得以发展成熟。这个系统以企业的革新发展为根本目标，以用户体验为根本的竞争机制，有机地整合和管理了企业的各种资源，将现代化的信息技术应用到系统平台上。ERP系统在企业管理中的应用，大大提高了企业成本管理工作，并成了企业运营中其他各项工作的有效开展和高效运营的支撑。

（二）ERP系统在企业应用中的优势分析

ERP系统是管理理念和管理系统的结合体，该技术在企业管理中的应用也相对成熟，并被越来越多的企业应用到实际中，从宏观角度上，该系统在制造业企业的应用主要有以下4个优势。

1．随时办公，满足移动办公需要。SaaS式的云端ERP软件系统也成为一种使用趋势。这种类型的企业资源计划主要是B / S架构，可以帮助企业随时随地工作、随时随地处理业务。只要有网络，就可以一直在线，随时和客户沟通。随着移动互联网的快速发展，企业对移动办公的需求越来越大，因此该类型的ERP系统也成为一个主要的发展趋势。

2．协同化管理，实现企业业务流程可视化。ERP系统软件实现了所有业务的“可视化”，并实现了数字化管理，每一个业务流程都可以在系统中追溯。如果任何一个环节有问题，可以在系统中获得实时有效的反馈。从原材料采购、商品销售、订单报价等过程中，都可以消除管理上的漏洞，减少不必要的业务操作，从而提升企业管理效率。

3．一体化管理，降低企业管理作业时间。ERP系统软件将客户关系管理系统、库存管理系统、财务管理系统、采购销售管理系统、人力资源管理系统等资源整合在一套系统中，用先进的信息化操作系统取代传统的手工操作，减少人工管理的作业时间，能大大解放生产力，实现企业办公的数字化、无纸化和自动化，并能令管理人员将更多的精力投入到产品研发和创造中来。

4．集中控制事前管理，大大降低错误决策对管理产生的不利影响。ERP系统能有效确保企业资本流动和仓库库存的一致性，并有效防止信息滞后现象和商品积压现象。通过数据统计和分析，可以转化为决策层、管理层和操作层的工作相互辅助，建立销售记录、交易率、库存、采购订单生成等的相互关联。这样能进行集中管理和事前管理，避免因为决策失衡和滞后，对成本管理产生的影响。

总而言之，在制造企业成本管理中运用ERP系统能有效打破传统成本模式的束缚，更加科学、合理、系统地在供应链环节中分配企业的内部资源，进而有效反映现阶段企业资源的占有率与市场对企业资源的需求量，进而为管理者确定和改进企业的管理模式与运行模式提供可靠的数据支持，进而有效简化企业的业务流程、提升企业的核心竞争力、推动企业的现代化与持续化发展。

三、制造型企业的ERP系统选用原则

通过对ERP系统的优势性进行分析，其对制造业企业来说，具有很深刻的使用价值和使用意义，在进行系统打造和选择的时候，应当重视一定的原则，以下以无锡奥赛精密制造有限公司为例，设计最适合本企业的ERP系统软件。

（一）功能完善原则

ERP软件的设计应当满足企业的实际业务需求，并打通产品销售全过程，从用户将产品信息录入开始到财务分析整个流程，都应当在ERP系统中体现，在使用过程中，需要根据自身的发展规划设计一些功能性需求板块，如果企业的出货量比较大，可以设计一个仓库库存管理功能，但是一些小型的制造业企业，原本使用手动记录就非常省事了，就没有必要设计该功能。

（二）见效周期短原则

制造业企业大多将资金应用于原材料的采购和生产加工过程中，其能用于生产经营的流动资金比较少，因此在设计ERP软件的时候，还要秉承见效快、周期短、易于上手的特点，信息化建设能在短期内得到一定的回报。

四、基于ERP系统下的制造业企业成本管理措施研究

（一）优化ERP系统功能，选择合适的ERP系统

在制造业企业的成本管理中应用ERP系统具有十分重要的意义，加强ERP系统的应用是有效提升制造业企业成本管理效率与管理效果的重要路径。随着经济社会的发展和科学技术的进步，越来越多的制造业企业开始在经营管理过程中运用ERP系统，而ERP系统的选择又是影响其运用效果的关键因素。在实际的成本管理信息化进程中，企业管理人员应当有自己对ERP系统的见解，最重要的是，市场上的ERP产品多种多样，出名不一定合适，不紧跟风，对于一些小型的制造业企业来说，小型的ERP软件也能发挥同样的大作用。在进行ERP系统设计和选择的时候，应当秉承以上两点原则，充分考虑前期成本、运营费用等因素，在自己的资金预算范围内，设计合适的ERP软件，在保证自身正常的企业接单制造工作顺利开展的基础上，尽可能地减少系统建设所需的成本，开展信息化建设。同时，在进行系统设计的时候，要根据自己的业务流程合理设计，不断提升ERP系统的使用效益。

（二）加强人员培训，不断引进高端技术人才

ERP系统的应用对广大制造业企业既是机遇又是挑战，一方面，它为企业的成本管理与现代化发展提供了有效的保障，另一方面，它也对工作人员的工作能力特别是信息操作能力提出了更高的要求。由于中小企业中，专业的计算机技术人才不多，甚至于没有，所以中小企业的ERP系统软件必须更易于使用，易于管理和维护。但是中小企业的高速增长是一个不可否认的事实。中小企业的高速增长模式也意味着有必要引入ERP系统等管理工具来辅助管理，也需要不断加强对工作人员的教育与培训，加强人员的专业素养，并逐渐引进高新技术人才，以先进管理理念和管理手段来帮助企业快速成长。

（三）改变思想观念，打造一支精通业务和管理的骨干团队

ERP系统重在如何用，但不是怎么管，往往很多时候，企业在应用ERP系统的时候经常出现重系统管理，轻业务逻辑运算的局面，这种情况非常常见，最显而易见的体现就是企业成本管理人员、ERP系统维护人员相脱节。ERP系统是种非常严谨的管理模式，因此企业的管理人员应当改变思想理念，积极接纳和融合ERP系统，了解ERP的运行模式和业务流程，之后再进行企业的成本管理，及一系列的管理工作。最好建立一支精通ERP管理流程和企业运行管理的骨干团队，不断优化系统，优化成本管理模式，推动两项工作的协同化发展。

五、结语

总而言之，ERP系统的应用是一大趋势，为了能适应时代发展的需要，顺应趋势不断发展已经成为大势所趋。但是在进行ERP系统参与到企业的成本管理过程中，企业方面应当根据自己的实际情况进行合理的选择，在资金允许的范围内，定向打造ERP系统自然最好的，对于一些没有雄厚实力的制造业企业，应当尽力而为，在自己的信息化建设资金预算范围内设计系统，实现系统的优化和发展。