全面预算管理在制造型企业财务内控中的运用
2020-11-26李建荣
李建荣
(浙江凯迪仕实业有限公司,浙江 温州 325000)
一、引言
为了有效地加强制造型企业在市场当中的竞争力度,我们可以通过完善企业内部的全面预算管理机制,来有效地提升制造型企业的财务管理水平,这样一来不仅仅可以加强制造型企业在财务方面的安全性,还可以在一定程度上降低制造型企业在财务方面的风险,充分地保障制造型企业的财务安全,维护制造型企业的经济效益。
二、全面预算管理内容
对于全面预算管理工作来讲,它主要包含三个方面的管理内容,大体来讲就是经营预算、专门决策预算、财务预算这三个方面的管理内容。在全面预算管理工作当中起着非常重要作用的是专门决策预算,其主要负责企业不常常发生的,需要根据实际的情况来进行专门的决策的一种预算管理模式,这种类型在应用的过程当中具有一定的条件,具有特殊性。经营预算主要负责的是企业未来经济和实际运营当中,有关经营活动的所需要进行的一种预算类型,亦可通过经营预算来对制造型企业的财务工作进行一定的规划,并为以后的企业财务工作提供一定的便利性。财务预算具体包括现金预算,财务费用预算,预计利润表、预计利润分配表和预计资产负债表等,它不仅仅可以对制造型企业的整体资产和收支情况进行一定的分析,还影响着企业的投资和企业的内部盈亏情况。
三、制造型企业财务内控中全面预算管理制度存在的问题
(一)预算编制方法具有落后性
预算编制方法落后是制造型企业财务内控中全面预算管理制度所存在的常见型问题。由于制造型企业的演变过程和第一产业息息相关,因此在制造业不断发展的过程当中所遗留下来的一些问题需要我们进行及时的解决。现阶段的企业当中仍然存在传统的预算管理模式,这种传统的管理方式虽然使制造型企业取得了良好的效果,但是由于时代的不断发展,传统的管理模式已经无法满足制造型企业财务内控当中的工作,阻碍了企业本身的发展,不能够有效地提升公司的竞争力。传统的管理制度主要是针对增量预算的模式,这种模式虽然操作简单,但是缺点也很明显,尽管它的编制方式非常的容易,和其他种类的编织方式相比较,虽然有着工作量小的特点,还容易操作,但是仍较为随意,没有很大的说服力。面对社会的不断发展,为了做好精确的成本控制和管理工作,应该选择更为科学和实用的编制方式。
(二)预算执行力度存在问题
预算执行力度不大也是现阶段制造型企业在全面预算管理制度方面所存在的一个问题,为了有效地解决这个问题,我们首先应该明确导致预算执行力度不大的具体原因。由于在制造型企业的实际执行当中,有关预算的执行力度往往不够实际,相关的工作人员也没有认识到预算执行力度的重要性,因此在实施的过程当中也存在着一定的局限性,并没有真正地做好全面预算管理制度方面的相关工作,使得全面预算管理制度并没有很好地推行。另外由于部分制造型企业在进行预算管理工作的同时,没有做好工作的交接,使财务部门的工作人员和其他部门的工作人员生了工作的重复性,大大地降低了全面预算管理工作在执行方面的实际效力。
(三)风险防控能力急需加强
由于在企业财务内部进行管理工作的同时,我们一定要认识到风险防控对于财务内部管理方面的重要性。由于现在的市场经济的发展有着不可改变的规律,杰在这个发展的过程当中也面临着许多的风险和未知的难题,为了充分地做好全面预算的管理工作,应该尽可能将这些所存在的风险考虑在内,争取做到在有效的内部控制之下,能够完善整体的全面预算管理工作。但是现阶段的制造型企业对自身财务没有建立专业的风险评估和防控部门,无法及时地了解市场的变化以及经营的风险概率,对自身企业的经济利益造成了一定的影响。
(四)考核评价标准不完善
对于制造型企业的员工来讲,有关员工考核的评价标准并不完善,影响了企业财务内控工作的效率,这是全面预算管理制度所存在的一个问题。全面预算管理工作在考评环节所存在的一些问题,会导致制造型企业在实施过程当中,由于预算考评评价指标不合理产生预算目标考核的错位现象。目前所存在的一些问题,往往会导致一些贪赃枉法,徇私舞弊的现象发生,甚至导致在全面预算等默契,将所有的预算金额用光,严重地浪费了企业的资源。有一些制造型企业的管理者会在全面预算管理的工作当中出现一系列的其他问题,会引发一系列的信息失效等严重的威胁,这对企业在未来的发展和企业的稳定都产生了很严重的影响。因为企业财务内控的相关工作对于员工的综合能力要求非常的严格,专业的工作人员是推动企业发展的主要动力。由于员工个人的能力以及个人的综合素质影响了企业财务内控的具体工作,也没有按照财务内控的相关要求进行生产活动,大大地影响了企业内控执行的效率以及控制力度。
四、企业内部控制中加强全面预算管理的措施
(一)精准定位全面预算管理
为了有效地加强制造型企业中的全面预算管理工作的日常效率,需要对全面预算管理进行精准的定位,必须要明确全面预算管理对于企业财务内控的重要性,才能够真正落实有关全面预算管理的相关措施。因为全面预算管理工作在执行的过程当中,需要全方位多层次的人员进行配合协调工作。总体来说这是一个整体性的活动,需要企业内部的全力支持,也需要加强各个人员相互之间的沟通协调,这样才能够真正地提高全面预算管理水平,才能够真正带动经济的发展和企业的成长,才能够真正地实现预算管理的落实。为了更好地推动企业财务内控方面的相关工作,我们需要提高公司内部员工的个人综合素质以及专业技能,从而推动各个部门之间的协调配合,加强各个部门之间的联系,构建更为专业的预算管理团队,使整个公司的管理团队都可以认识到公司的实际情况,并且充分地认识到全面预算管理对企业内部控制的实际效用,才能够发挥预算管理的最大效用。
(二)完善全面预算管理机制
有关制造型企业的生产经营过程,不能只注重企业的经济效益,应该重点明确企业的未来发展方向,需要根据实际的市场情况和企业的实际状况,严格地按照企业内部的相关规定来完善全面预算管理的相关机制,从而加强预算管理的力度,就可以在一定程度上提高预算管理控制工作的效率。另外制造型企业应当建立专业的职能机构来保障企业的经济效益,对企业的财务管理队伍以及全面预算管理工作进行一定的监督,并定期检查,并且需要采用创新型的管理模式,确保企业财务管理的实际效用。另外还可以通过建立规范的数据反馈机制,用科学的方法来约束员工们的行为,使管理的力度加强,从而充分推动制造型企业在市场的竞争力。
(三)灵活运用预算编制方法
通过灵活的运用预算的编制方法,可以大大地提高全面预算管理工作的水准,应用创新型的预算编制方法来细化和分解预算指标,从而更好地达到全面预算管理的目的,也可以有效地控制预算项目数据的准确性。通过探索和构建适合企业实际发展的全面预算编制方式,并运用合理的汇总方式和编制原则来大大的增强制造型企业在财务内控方面对于全面预算管理的力度,有效地保障企业的经济效益。制造型企业一定要树立高度的财务风险的防范意识,通过制定完善的战略规划,将企业的风险管控放在重要的位置当中,从而充分的明确未来可能遇到的风险状况。在风险防控的管理过程当中,一定要构建企业自身的财务风险预警模式,可以充分地发挥计算机技术的优势,通过应对和防范风险来全面提升全面预算管理在未来的发展。
(四)建立健全预算组织机构
为了加强全面预算在制造型企业财务内控中的具体应用,企业应当建立健全相关的预算组织机构。对于传统的企业管理工作,认为全面预算管理工作是财务部门的内部工作,日常运行主要由财务部门负责,但是财务部门的工作较为烦琐,在全面预算管理工作中可能由于某种原因造成一定的问题和疏忽。因此,建立健全预算组织机构,不断地完善企业的预算体制,发挥公司各个部门的作用,将整个财务活动的编制执行分析工作融入企业的各个部门当中。这样不仅仅加强了全面预算管理工作的效率,还有效地推动了财务部门工作的日常推进,也保障了全面预算管理工作在企业财务内控当中的实际效用,加快了各个部门之间的信息交流和内部信息的整合速度,有效地提高了企业内部各部门的生产经营效率。
五、结语
综上所述,做好全面预算管理的相关工作,是为了提高制造型企业在财务内控管理工作的有效途径,是目前企业财务内控管理工作的重点,对制造型企业在未来的发展具有非常重要的推动作用。由于目前制造型企业在市场当中的竞争力越来越大,为了获取更高的竞争优势,必须要完善全面预算管理的相关工作,并且推动企业财务的资金利用效率,做好资金的优化配置工作,从而有效地保证制造型企业在经营管理活动方面的顺利推进。