企业成本管控研究
2020-11-26石嫦艳
石嫦艳
(深圳市鑫盛丰制造集团有限公司,广东 深圳 518000)
一、企业成本管控的重要作用和意义
(一)企业成本管控的作用
如今进入了经济全球化时代,要和国内市场环境相适应,也要面对国际市场竞争。中小企业要想稳定发展,要加强自身管理,提高自身综合竞争实力,成本管理控制就是其中的最好方式和手段。企业实施有效的成本管理控制,可以拓展利润空间,也会更好地增强市场竞争实力。根据相关调查显示,产品类型相同,具有的质量和价格也基本相同,可是不同企业的成本管理中,会有不同成本支出和利润空间。所以,企业要想稳定持续发展,一定要进行严格管理控制成本,给企业经营发展奠定基础,促进企业健康发展。
(二)企业成本管控的意义
企业在经营管理过程中,重视和实施有效的成本控制具有重要意义。第一,企业开展成本管控主要是对企业经营管理中的每个环节及程序的支出成本进行有效控制,使其能够保持在一定的范围内,企业利用财务管理和会计核算等形式进行企业的各项成本支出实施全面收集、整理、分析,并结合具体生产经营情况对每个部门设定成本限额,监督企业的每个部门都要严格根据限额规定进行控制支出,进而有效控制成本。对于每个部门的实际成本支出和设定限额成本出现差异时,分析差异的原因。第二,企业有效进行成本管理控制可以更好地促进企业稳定发展。资本对企业的发展和生存来说是基础保障,企业资金雄厚,在进行生产经营中会得心应手,能够有效提高市场竞争实力。第三,企业开展严格的成本管理和控制,可以更好地提高企业的经济利益,增强获利能力。企业对成本实施规范、严格的管理控制,保证企业各种支出更合理,防止有浪费现象出现,保证企业的资金可以得到有效充分的利用。
二、企业成本管控中存在的问题
(一)缺乏先进的企业成本管控思想观念
企业实施经营管理主要是要获得更高的经济效益。企业如果市场占有率高,就可以得到比较高的利润,因此很多企业都会把资金和精力花费到经营管理中,并利用各种众营销形式实施市场占有率的有效扩大。企业管理不能与经济效益相抗衡,导致有些企业不重视成本控制[2]。有些企业关注成本管理控制,只是在口头强调和宣传,重视的是节约开支,却没有严格的规章制度对其进行约束和规范,不能有效执行。并且,有些企业不能全面认识成本管理控制,思想观念落后保守,总认为企业开展成本管控实际就是进行节约开支,进而过于强调和重视节约成本,这样的形式可以在短时间得到良好的效果,但对企业的长远发展不利,也会影响到企业产品的生产质量,进而会影响到企业的声誉和信誉。
(二)企业缺乏先进的成本管控方式
如今进入了信息化时代,有些企业也应用了电子信息化办公,可是重点应用是信息发布、收集、传递、储存等,在成本管控中并没有进行有效应用。并且,有些中小企业实施成本管控时,并没有应用科技信息手段,还保持手工记录,只有很少的企业利用科技信息技术实施成本管控。传统成本管理形式进行信息的传递和收集比较慢,也缺乏精准性,进而不能更好地保证成本管控取得良好的效果和效率。另外,有些企业的管理人员还是认为进行成本控制就是进行成本节约,对人力资源、产品生产等成本进行节约,得到了一定效果,可是对企业的长远发展带来了不利影响。并且,有些企业进行成本管控中过于重视产后管理,对产前管理有所忽视,进而不能把成本管理在企业的整个生产经营过程中实施,过于重视产品出厂后成本管控,对于产品生产前的设计、原料、生产过程等的成本没有进行科学合理的管理和控制,进而不能更好地发挥出真正的成本控制和管理效果。
(三)企业缺乏成本管控战略远见
如今我国的企业模式表现出的发展趋势呈现多元化形式,有些企业属于家族企业,会因人情世故而受到影响,有些个体企业也会因为规模、实力、人员等受到限制,致使企业管理人员不能以全局角度进行考虑成本控制和管理,进而会影响企业的长远健康发展[4]。以企业长远发展战略的方向进行考虑,进行成本管理和控制要把企业的短期、长期经营活动相结合进行考虑,保证成本管控有广泛的覆盖范围,得到更好的成本管理和控制效果。企业的成本管控没有长远战略目标,主要表现是企业没有完善的、规律性的成本支出管理制度,不能进行有效分析和总结,很多都是对某个环节管理控制成本支出,没有达成产品决策、研发、设计、投运等规范化的成本管控体系,进而不能合理全面地进行成本管理和控制。
(四)缺乏规范完善的成本管控制度
我国很多企业实施成本管控都还只是在意识层面,并没有在企业建立完善的制度,不能对成本管控实施统一执行,进而没有很强的成本管控力度,在具体执行中有很多困难。如今一些企业在进行成本支出记录中存在记录不规范、缺乏精准性的现象,成本支出的资料不能完整全面的保存,企业的库存不能及时、合理盘点。一些企业结合自己企业的具体情况规定了成本管控对策,可是不能有效落实,进而达不到相应的管控效果。也有一些企业只重视收集和整理企业成本费用,可是对成本支出控制有所忽视,没形成规范合理的成本支出、报销制度,导致浪费支出现象产生。企业不能制定和完善成本支出规划,没有制定规范的审批流程和报销制度等。这些都是企业缺乏完善规范的成本管控制度而产生的,也就导致企业的成本管理不能做到科学合理性和规范性。
三、企业成本管控问题的解决对策分析
(一)企业要加强培养全员成本管控思想意识
传统的企业成本管控思想观念比较落后保守,这主要因为企业的工作人员没有很强的成本控制管理思想意识[4]。企业实施成本管控主要依靠全体员工,具体实施成本管控时,不单纯是财务部门和管理者的责任,也是所有企业员工的责任。这是由于在企业的经营发展中,所有员工都会有相应的成本支出,所以每个员工都有责任和义务参与企业发展,考虑企业的支出和收益,在企业员工的日常工作过程中有效落实成本管控,进而让员工尽到应有的责任。因此,企业一定要成本管控融和到企业文化中,并对企业员工实施培训和教育,让员工都能了解和明确成本管控知识和操作流程。企业可以建立完善的成本管控考核制度,结合企业的经营发展情况,把成本管控效果和员工绩效挂钩,调动企业员工的积极主动性,有效参与和配合财务及管理部门开展成本管控,进而提高企业成本管控质量和效果。
(二)应用先进有效的成本管控形式
如今科学技术发展迅速,企业的管理和工作中应用了信息技术,代替了一些人工操作,进而提高了经营管理质量和效率,也可以更好地保证信息数据处理的科学性和精准性。可是因为有些企业信息化能力低,对信息技术熟练掌握的人员少,导致很多企业应用信息技术主要进行数据信息的收集、传递、整理、归档、核算等,这样的应用浪费了大量资源,也不能更好地提高成本管控能力。所以,企业要引进和应用先进进的成本管控形式,建立先进、科学的成本管控信息化系统,实施成本管控信息数据及时更行,并进行共享,可以使企业的每个部门和员工都可以准确了解成本管控任务和自身职责。利用信息化的管理系统可以对成本控制和管理中的问题及时了解和解决,及时协调各部门间的工作联系等,有效提高企业成本管控质量和效率。
(三)成本管控战略要求具有长远性
企业成本支出会发生在企业经营生产的整个过程中,可是因为经营流程及环节比较复杂,企业类型不同也会有不同的经营模式[5]。假如开展成本管理只针对某个环节,或者是只在短期进行,那么很难得到理想的成本管控效果。所以,成本管控战略的制定要求具有长远性,管理要求科学性、高效性,要求精细化。要重视和应用如今市场经济大环境中都很关注的精准、细致的管理方式,应用细化管理方法和专业化管理措施,针对企业的经营中各环节,施有效研究和分析其成本收支情况,进而得到相应总结信息数据,给企业领导进行决策以更好的参考。比如:在进行生产中实施精细化管理,对产品生产的原料采购、生产流程管理、销售管理等各个环节都要设立独立的管理控制中心,利用招投标的形式控制质量和成本,利用产品质量和与员工薪酬挂钩控制和管理生产过程等,进而有效控制了企业成本,同时提高了产品质量,增强了企业市场竞争力,促进了企业持续稳定发展。
(四)建立健全企业成本管控制度
在企业的经营发展中,要想成本管控得到良好的效果,一定要有良好的基础和保障。这就要求建立完善的成本管控制度,以制度规范管理,明确职能划分,进而保障执行的有效性。在企业具体实施成本管控中,如果只是口头强调,不应用规范、严格的制度进行约束,也很难让员工有良好操作和规范。一般实施的企业成本管控都包括两个主要的方面,分别是生产成本和成本管理。因此企业的内部成本管控部门一定要严格按照成本管控制度开展工作,严格规范员工日常工作,严格监督成本管控情况。建立健全成本管控制度,可以保证成本管理人员的工作有依据,也可以把成本管控制度融合进入到生产环节和过程中,确保企业生产经营的全过程都重视成本管理控制,以增加企业的经济效益。
四、结束语
综上所述,如今市场竞争越来越激烈,企业要增强竞争实力,在市场竞争中立于不败之地,要具有坚实的经营能力,也要有严格的管理能力,进而使企业可以持续稳定发展。因此要重视产品质量、服务水平、信誉和声誉等,要对员工和生产等实施有效管理,其中成本管理和控制是重点,企业要在整个经营管理过程中有效开展成本控制和管理,以增加企业的经济效益。