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谈人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2020-11-26李莉

大众投资指南 2020年14期
关键词:财务人员财务会计转型

李莉

(宁波神州财税服务有限公司,浙江 宁波 315100)

一、人工智能时代对于传统财务会计的冲击

信息技术的飞速发展极大地影响了人们的工作生活,同时对会计这个传统职业也有了潜移默化的影响:现代会计的工作模式由传统的手工账,变成了现在的电算化会计;而现在的电算化会计正在慢慢往人工智能会计转变,传统会计的作用在工作中正在渐渐被弱化:原始单据的审核,凭证的制单、审核、记账,报表数据的生成,相关纳税申报表的申报,出口退税的申报,越来越多的传统工作已经可以由人工智能所完成。如凭证录入这个事项,已经可以利用人工智能,提取相关的发票数据,导入对应的银行对账单,从而自动生成所需要的凭证,整个过程已经不再需要做基础性工作的会计人员;相关生产制造业的成本结转,已经可以设定成本结转的模式,由人工智能进行结转,省去了大量结转成本的时间,同时极大提升了数据的有效性和准确性。在既定模式的设定下,人工智能能够高效地给出企业想要的答案。

这种发展背景之下,企业会计工作中对于传统基础性会计人才的需求减少,而对能够提供专业财务意见的会计管理人员的需求越来越大,会计工作不再是录入凭证、生成报表、报税等这样简单的事项,而是进行专业的财务数据分析,提供合理化的管理建议。

二、管理会计的内涵及其与财务会计的关系

管理会计,主要是计量与报告财务与非财务的信息,满足管理层做出各类决策以实现企业的目标,管理会计的报告形式主要是对内的,所以管理会计又称“内部报告会计”,也称“分析报告会计”。管理会计将相关的财务数据资料与其他的企业信息进行整合,据此提供适合企业经营的最优策略,以改善企业的经营管理,提高企业的竞争优势。管理会计是将会计和现代化的管理融为一体,准确测试、评价、分析企业各项生产经营活动的实际效果以及实际效果与预算指标之间的差异原因,为企业各级管理人员提供管理信息,采取有效措施加以控制的会计。

管理会计和财务会计是现代会计的两大分支,但是两者之间存在着明显的区别。管理会计主要是企业内部管理的需要,它侧重于企业的未来,参与企业的未来规划;管理会计的核算对象可以是整个企业、车间、部门、小组,甚至是单个的责任人,也可以是生产经营活动的全过程或者是某一具体方面;管理会计报告根据企业的需要决定,而不需要定期进行编制。而财务会计则是侧重于过去,对过去发生的业务活动等提供相关数据;它的核算对象是以整个企业的生产经营活动的全过程为对象;财务会计报告必须依照规定的核算方法定期进行编制。但同时这两者之间又存在着紧密的联系:管理会计是在财务会计的基础上衍生而来,只有财务会计的相关数据准确,那么管理会计所制定、分析、提供的数据才会准确。财务会计能够帮助管理整合数据,而管理会计也可以为财务会计指明工作的方向和制定完整的内容,可以说管理会计和财务会计相辅相成,缺一不可。

三、财务会计向管理会计转型的原因以及现实的意义

(一)财务会计向管理会计转型的原因

随着大数据和云计算技术的飞速发展,越来越多的企业依赖于大数据时代产生的数据进行分析,为企业的经营管理提供相关决策依据,同时,企业也在做着最大程度上的转型,以适应人工智能所带来的冲击,来保证企业的稳定发展。而企业会计作为最重要的一个职能部门,更是需要转型来配合企业的可持续发展。大数据时代,人工智能已经可以基本完成传统财务会计的财务工作,但是人工智能对于需要发挥主观能动性的工作却依然无法胜任,这就要求传统会计改变思维模式,从原来烦琐的公式化程序中走出来,转型为管理会计,发挥主观能动性,这样才不至于被人工智能所替代。

(二)财务会计向管理会计转型的现实意义

1.企业可持续发展的客观要求

由于经济水平的不断提高,市场竞争也越来越激烈,企业也在不断地寻求可持续发展。企业可持续发展是指企业在追求自我生存和永续发展的过程中,既要考虑企业经营目标的实现和提高企业市场地位,又要保持企业在已领先的竞争领域和未来扩张的经营环境中始终保持竞争优势,保证企业在相当长的时间内长盛不衰。要保持可持续发展,先进的生产力、科学的经营管理制度、极具竞争力的核心技术就必不可少。传统的财务会计依托于企业生产经营活动产生的历史数据进行汇总归集以及报表的填制,以确保企业对外呈现的历史数据是准确的,而管理会计更加注重的是企业未来的经营方向和发展,管理会计需要参与到企业各个生产经营环节中,以获取最有效真实的数据,将各个环节的数据汇总整合,利用总体的大数据进行有效的分析,对企业未来的生产经营状况进行比较精确的预测,提供给企业管理层有效的数据分析报告,以保证管理层作出有效的经营决策。由此可见,管理会计有利于企业的可持续发展。

2.大数据时代发展的必然选择

人工智能技术的快速发展,会使企业对于基础财务人员的需求大幅度减少,反而对专业性强、可以为企业发展提供专业意见的管理型会计需求激增,企业需要的是可以参与到发展管理层面的管理型财务人员,所以,财务会计向管理会计进行转型,参与到企业的生产经营管理中,为企业未来的发展添砖加瓦,锦上添花,是一种不可逆转的趋势。

四、管理会计转型的策略

(一)转换思维,树立新型管理会计理念

在漫长的会计发展历史里,财务会计经历了传统手工会计、电算化会计以及现在的云记账会计这三个阶段,每一个阶段的提升,都需要财务人员思想上的转变,不同于以往阶段的转变仅改变了财务工具,这次需要转变的是财务人员自身的一种思维观念。传统财务会计的关注点往往在各种数字上面,而管理会计关注的则是企业的发展和决策规划,一个侧重于财务,而另一个则侧重于管理,所以,两者之间有着天壤之别,要改变财务人员的思想观念才是转型的当务之急。这种思想观念的转变包括了两层内容:一是由于人工智能所带来的危机感,促使财务人员去接纳新兴事物;二是在学习新的管理理念后,运用新的管理知识参与到公司整个的管理运营体系当中。当然树立新的管理会计理念,不单单是财务会计人员所需要的,更是企业管理层所需要的。企业管理层需要充分认识到一个好的管理会计能够为企业创造的附加值,能够为企业的发展提供的有效意见建议,能够在多大程度上为企业的发展保驾护航。所以,转变思维,需要企业管理层和财务人员一起携手并进,转变观念。

(二)不断提升财务人员的个人素质

财务会计转型为管理会计,对于会计人员专业知识和职业素质的要求大幅度提高,因此,提高会计人员的个人素养是在新观念树立之后的一个重要环节。要提升个人素质需要几方共同的协作。

1.财务人员自身的不断学习,财务人员要成功转型,就要加强自身财务管理知识的学习,尤其是财务报告分析这块,利用财务会计信息来分离有效数据,给出合理建议。同时财务人员也要不断巩固自身的财务知识,因为财务知识也在交替更新,不断变化,财务人员必须要时时更新自己的财务知识储备库,才能确保自己给出的建议合理合法合规并且有效。

2.企业领导给予的支持:企业领导在意识到管理会计的重要性之后,需要提升财务会计人员的管理意识以及管理水平,可以用理论与实践相结合的方式来达到这个需求,理论上邀请管理专家进行一个专业的管理培训,提升财务人员的管理理念与基本的管理知识,实践上可以试着让财务人员参与企业的某些新的项目,项目期初的设想、成立项目组,进行市场调研、研发、生产等等的一系列的流程中均可以让财务人员参与其中,并要求财务人员给予一定的管理建议,只有理论实践相结合,财务人员才能有效地从财务会计转型为管理会计。

(三)搭建有效合理的财务管理体系

如上所述,管理会计与财务会计是相辅相成的,是以财务会计为基础衍生出来的,所以一味地抛开财务会计说管理会计是不科学、不严谨的。现在很多企业的财务会计制度是以会计核算为基础,很难满足现代管理会计的需要,这就要求企业在现有财务会计制度的基础上融入管理会计的内容,逐步建立起既可以对外反映企业财务状况,经营成果和现金流量的数据,又可以对内为企业管理者提供经营决策所需要的相关财务数据以及基于此的数据分析、预算等。同时需要完善现有的组织架构体系,需要将财务核算工作融入企业的各个项目部门,以便取得更加有效的数据。

(四)合理运用人工智能,加快信息化建设

人工智能在一定程度上使财务人员从简单烦琐的机械化工作中解脱出来,可以有更多的时间精力投入到数据的搜集、整理归类、分析等管理会计的工作当中去。合理运用人工智能,加快信息化建设可以使整个会计工作更加高效、有序地进行,同时可以提高财务人员的管理积极性,在整个企业信息化建设的过程中,必须要让企业各个部门都参与进来,以此有效地促进转型。

五、结语

随着科技的发展,企业发展的环境已发生了重大的变化,传统会计的局限性已无法满足企业发展的需要,财务会计向管理会计转型已是必然,因此,要通过转变财务人员观念,提升财务人员的专业能力和自身竞争力,建立完整的财务管理体系,通过人工智能的运用,实现企业的可持续发展。大数据的时代,财务人员必将真正参与到企业的经营决策中,为企业的发展提供强有力的决策参考。

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