大数据时代下财务共享服务对管理会计的发展贡献

邓单月

一、研究背景及现状分析

（一）研究背景

2013年12月，财政部《关于〈企业会计信息化工作规范〉的通知》中指出：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”在国家政策的推动和信息技术发展的助力下，越来越多的集团化企业已开始建立并运行财务共享服务中心。2017年9月，财政部发布的《管理会计应用指引第802号——管理会计信息系统应用指引》中指出，管理会计信息系统应遵循数据共享原则。管理会计发展高度依赖基础数据的准确性和及时性，而财务共享中心的建立，有利于管理会计基础数据的标准化、统一化，便于为管理会计分析提供更为准确、细致的数据。

（二）发展现状分析

1.管理会计发展现状。管理会计是将会计和企业管理活动充分结合，利用相关数据信息，使管理会计职称充分渗透在企业战略规划、财务决策、执行控制、绩效评价等各个方面，是现代企业管理在会计领域运用的结果。管理会计萌芽于20世纪初，在西方国家发展起步早，运用比较广泛。由于我国市场经济发展起步较晚，加入WTO以来，我国企业会计制度才逐渐与国际接轨，管理会计在我国发展尚处于起步阶段，未发挥其应有的企业经营管理作用。随着信息化技术的发展，我国对管理会计发展的要求也越发迫切，管理会计在我国企业经营中扮演着越来越重要的角色。

2.财务共享服务发展现状。20世纪80年代，美国福特汽车公司建立了第一个财务共享服务中心，标志着财务共享服务首次在企业经营中得到运用。随着经济全球化的发展与电子计算机科学的进步，众多企业跨国业务增加，加速了财务共享服务及外包业务的发展。财务共享服务的进一步推广，使越来越多的跨国企业、大型集团企业纷纷开始建立财务共享中心，以期实现企业资源的优化配置。21世纪初，摩托罗拉、通用电气等外资企业先后在中国建立了财务共享服务中心。相较于外资企业，中国企业财务共享中心发展起步较晚，2005年，中兴通讯成立中国第一个财务共享服务中心。2013年后，在国家政策支持下，中国企业财务共享服务中心进入到快速发展阶段。2019年，中国中央企业已有50%已建立或规划建立财务共享服务中心。

二、大数据时代下管理会计发展面临的问题

（一）财务基础数据信息化程度较低

中国财务最初的计算工具是算盘，通过账本记录，形成手工账目。手工时代财务发挥的仅是简单的记录功能，记录下来的仅是与账务相关的企业内部的“小数据”。会计电算化替代了最初手工核算的方式，会计数据从记录到报告的速度和准确性有了质的飞跃。企业经营数据信息通过资金的收支在财务部门有所反应，但当前大部分财务报表数据只反映了其中10%的信息，90%与财务核算关联不大的数据则被隐藏了。随着大数据时代的到来，企业经营对财务数据的精度和覆盖面提出了更高的要求。2019年被称为财务数字化的元年，这意味着财务部门的主要职能将不再是核算，而是财务信息承载的数据的统计和挖掘。

（二）企业财务数据标准化程度不高

企业会计信息质量依赖于企业会计核算质量和企业内部控制健全程度。一方面，对于集团企业而言，各分子公司独立核算，会计人员专业素质、工作习惯不一致，导致部分会计信息统计口径不统一，从而降低了基础数据的质量。另一方面，企业内部控制存在缺陷将导致财务数据的真实性、完整性受到挑战。例如，评价系统的缺失将造成内部控制执行力大打折扣。内部控制体系中管理环节调整和流程再造的缺失，会弱化管理会计的效果并阻碍管理会计信息化的发展。

（三）企业管理层重视程度不足

改革开放以来，中国经济发展十分迅速，企业崛起速度较快。经济腾飞时代对企业发展的重视程度较高，对企业内部管理的重视程度不足。会计部门职能对企业而言更多是满足监管方面要求，如此大环境背景下，造成了中国企业会计重财务会计、轻管理会计的企业文化。企业重视程度不足也制约了管理会计的发展。

（四）会计人员水平不一

企业会计人员专业水平参差不齐，管理会计专业人才匮乏。企业很少设有专门的管理会计岗位，管理会计职能通常是财务会计兼任。许多核算会计虽然核算水平较高，但仍缺乏管理会计专业知识，对管理会计基础理论掌握并不扎实，同时受到经验所限，更注重财务会计事后核算、反映的职能，而忽视了管理会计预测、决策、评价等功能。

三、财务共享服务中心对管理会计信息化发展的贡献

财务共享中心的建立，专业化、标准化、流程化、信息化的财务数据中心将大力推动管理会计信息化的跨越发展。财务共享服务中心的建立将从以下几个方面解决管理会计信息化发展中遇到的问题。

（一）专业化提升了管理会计信息的覆盖面

管理会计与传统核算会计的最大不同之一就是管理会计参与企业的价值创造流程。如果说生产部门的产出是产品，销售部门的产出是销售额，管理会计的产出就是从经营活动中采集加工的数据、提供的信息。在传统会计核算中，各业务部门向财务传输数据的时候，财务记录的往往仅是会计科目，以及会计科目维度上的数据信息，大量数据被丢弃不用。财务共享中心不仅掌握企业经营过程中量化、金额化的信息，同时也掌握企业行为信息和交易信息等非财务化的信息。财务共享服务中心的成立，使得企业财务信息拥有更专业的信息采集加工过程，更深入企业经营的方方面面，从而扩大了管理会计信息的覆盖面。

（二）标准化提升了管理会计信息的质量

财务共享服务中心可以打破地域的限制，标准化的集中核算模式将分散的数据进行整合，从而达到高效传递和处理数据的目的，能够有效降低终端运行的困难，将数据在服务端进行云计算，提高了数据处理的能力和效率。财务共享服务中心通过标准化的表单进行信息的采集，有利于信息统计口径的统一，从而提升管理会计信息的质量。同时也降低了由于口径不统一的原因，转化信息过程中可能出现的错误，减少了统计的时间。

（三）自动化降低了管理会计信息的采集难度

在财务传统核算采集数据的时候，受制于采集数据的能力和时间限制，采集的往往是大量的“小数据”，且费时费力。财务共享服务中心引入财务机器人等先进数据采集分析的智能工具，将使管理会计的信息采集难度降低，推进管理会计信息化的发展。

（四）财务共享服务中心的建立有利于管理会计人才的选拔和培养

中国财务人员队伍虽然庞大，但结构存在不合理，同时偏重于传统核算的财务人员已经不能适应管理会计信息化发展。财务共享服务中心的主要职能之一是企业会计人才的培养中心，财务管理中心的建立有利于培养具备高素质、综合能力强的管理会计人才。财务共享服务中心的选拔和培养财务人员，使其具备良好的管理会计知识、信息技术、数据挖掘处理能力，拥有一定数量的综合性人才是做好管理会计信息化的必备条件。

（五）财务共享服务中心推动了财务向经营的转型

随着科技的发展，传统财务会计计量、记录、报告的智能逐渐被人工智能替代，财务部门如果不能实现向数据中心的转变，就会在企业经营中逐渐被边缘化。财务共享服务中心的建立，推动着财务向经营的转型，这也符合管理会计的发展趋势。管理会计要求财务部门充分参与到企业经营中，不仅要知道“我情”——自己的状况，除了事后核算记录的财务状况，还有事前预测、分析的情况，全方位了解自身的经营情况，除此之外，还需要了解“客情”——客户的情况，以及与企业经营有关联的其他企业的情况。财务共享中心将会成为企业的数据中心，客观真实地反映企业相关的经营数据，助力企业管理会计的发展，推动财务向经营转型。

四、结束与展望

在大数据时代的浪潮下，我们可以看到万物互联的世界，可以看到财务机器人和人工智能对为财务工作带来的巨大变化。大数据时代对财务的要求早已不再局限在会计核算功能，企业经营决策更加依赖于管理会计预测、分析的功能。财务共享服务中心的建立，不仅能够满足企业标准化、流程化的财务管理，降低企业运行成本，更能集中企业经营数据，从中提炼分析企业经营相关数据，充分发挥管理会计职能，用数据助力企业的发展。