基于数智化转型赋能的云会计应用及风险应对

文/易扬君

会计信息化是企业发展的重要推动力。在当前后疫情时代和全社会数字化、智能化（简称数智化）转型赋能的背景下，基于云计算的云会计备受各界关注。云计算是以因特网为基础集合众多计算机硬件的一种超级计算在线模式，它能使众多企业摆脱传统的局域互联方式，在公共云端进行会计信息处理，并形成价值链上下游之间的集成与共享，从而在最大限度上为客户创造价值。

一、云会计应用的优势

（一）企业内部让资源共享并节约成本费用

众所周知，传统的手工会计无论是记账、算账还是报账都是通过纸质媒介进行。在电算化会计取代手工会计的情形下，各个部门和分公司仍存在各自为政，信息不能实现共享利用的问题，这就导致了信息流动成本过高，信息化建设水平参差不齐。如果能在公司建立自己的云计算共享平台或者外包给公共云会计服务商，那么上述问题就可以得到彻底解决。参与平台的各个主体在云计算下均能获得同等的数据资源和系统配置，使信息共享、资源集中管理成为现实，这为企业节约了硬件初始投入和使用期间的折旧、维护成本，其相应的软件升级配套服务也得到了保证。

（二）企业外部促使相关主体信息互联互通

企业会计信息的主要来源是企业的经济活动。在传统的会计信息化模式下，企业信息系统很难同外部协同。随着新一代通信技术（5G）和区块链技术的发展及应用，未来会有更多企业的经济活动通过网络进行。尤其是在云会计模式下，会计信息不但在企业和相关主体之间双向流动，还能通过云端进行交换与处理，这就扩展了信息的交流范围，诸如企业、税务、工商、银行、保险、会计师事务所、律师事务所、券商、审计甚至社区等多方利益主体都能通过云端互联互通与集成。这使企业财务人员能从过去烦琐的会计信息处理中解放出来，从而更多的参与到企业战略制定和经营决策过程之中去，这大大提升了会计的相关性职能。

（三）企业整体层面实现财务流程再造

财务流程优化与再造一直是企业管理与财务制度设计的重要目标。数智化云会计的出现让这一目标的实现成为可能。因为在云会计体系中，所有财务活动均由线下来到了线上甚至云端，不同级别的云存储着不同保密级别的数据，并赋予了业务人员相应的检索、录入、修改与更新的权利。当公司的供应和销售在网上形成电子数据合同时，会计人员可以在线上实时记录业务并将信息和电子合同立即上传至云端数据库，云端存储数据收到信息后将立即展开智能运算，并结合其他辅助数据和企业特殊需求形成财务报表以及各种指标数据，这些报表和数据能实时传输至管理层的电脑或手机终端，从而便于他们及时分析数据、及时做出相应决策。此外，取得授权的会计师事务所一方面能利用由云端传输而来的会计信息进行会计调整，为纳税准备资料并最终上传至税务机关的云空间，这为企业合理纳税赢得效率；另一方面能方便地在云端进行网上审计并出具电子审计报告，从而降低审计成本。这些报告信息在云端会以XBRL（可扩展的商业报告语言）形式被放置在相应级别的共享云中，报告使用者可以及时获得并使用这些云端财务数据参与公司发展战略和政策规划，从而有利于公司治理阳光化和业务财务一体化。

二、云会计应用的现状及风险

（一）云会计在我国还处于起步阶段，技术还不够成熟

云会计的基础是云计算，而云计算平台的建设是一个长期的过程。相比国外诸如谷歌、亚马逊和脸书等拥有自身成熟云计算平台的企业，国内关于云计算平台的研发还处于起步阶段，其投入大、成本高且研发时间较长。技术上，国内云会计平台还受制于带宽和负载等因素，时常造成拥堵和死机，缺乏网络系统的故障检测、风险预警和自我修复能力。

（二）一些企业对云会计持观望态度

一方面是安全性及隐私性问题。由于网络的开放性，在云会计信息化模式下，一朵云上可能有多家企业的最为机密的财务会计数据，一旦被黑客盗取或者被意外泄露给其他用户，对企业来说无疑是致命的。另一方面，稳定性问题也是一些企业持观望态度的主要原因之一。在遇到局部断电、断网的情况下，使用该软件的公司可能访问不了会计软件。特别是当云计算平台出现宕机事件时，会致使云会计平台完全瘫痪，这将带来意想不到的损失。

（三）云会计目标市场尚处于低端，数智化程度低

目前国内主流的云会计软件和服务大都功能单一、简单，缺乏系统集成和战略功能。如阿里旗下的钱掌柜主要侧重中小企业的日常业务，用友集团的伟库网则涉及市场营销、网络记账和现金管理功能。相比最早的财务软件，这些软件虽然已经取得了很大的进步，但依然处于云会计的1.0阶段，而企业当前真正需要的是一套基于云计算的以财务会计为核心的ERP软件集成，即能提供预测、分析、决策功能的综合云会计软件，这将实现云会计的2.0版本，从而极大助推会计智能化进程。

三、云会计应用的风险应对

（一）建立健全云会计的相关法律法规

截止至今止，有关云会计的相关法律和服务标准我国还没有出台相应的文件，财政部对云会计信息安全规范也没有明确的标准。这导致了我国云会计应用尚处于起步阶段。对此建议财政部牵头科技部、工业和信息化部尽快针对云会计的相关法规和标准。同时，也要在我国信息安全法规中专门针对云会计出台安全规范，从而为我国云会计发展保驾护航。

（二）加速云计算平台芯片的研发建设

我国的云计算技术目前还处于起步阶段，与欧美相比平台芯片的开发建设更是薄弱，其十分缺乏自主研究开发建设的能力。建议由政府牵头，在财政部、科技部等有关部门的协调下，联合华为、中兴、用友、浪潮、中芯国际等国内知名厂商，加大云会计平台芯片的研发力度，尽快打造具有自主知识产权的中国云会计平台的“中国芯”，这样才能从根本上摆脱国外企业的封锁和限制，从而有利于打造具有中国特色的云会计自主平台和品牌。

（三）规范云会计市场

做好云会计服务提供商的资格审查工作，避免云会计市场鱼龙混杂、良莠不齐的情况。一方面，要严把资格审查质量关，坚决杜绝信用记录不良、技术不过关的劣质企业加入云会计服务商的范围，这样才能从源头上把好关，防止以后的隐患出现；另一方面，要引入权威的第三方进行监督，发现问题要及时整改。

（四）丰富云会计的智能服务功能

目前，国内诸如用友、金蝶等知名财务软件厂商均推出了自己的云会计产品，并得到了一定程度的应用。但是国内的这些产品目前还停留在简单的记账、会计核算和资金管理等初级功能阶段，而大多数企业急需的是以云计算为核心，基于财务会计和企业综合管理服务的业财融合软件。这种软件不仅可以实现记账、会计核算等功能，而且还能提供预测、分析、决策等智能化功能。对此仍需加大研发力度。

（五）打造云会计应用的安全屏障

安全性是目前企业是否愿意利用云会计平台进行企业财务数据处理的关键。打造云会计应用的安全屏障成为当务之急，对此可以考虑通过诸如以下途径加强云会计软件的安全性：第一，加强访客用户身份的认证和资质的在线评审；第二，利用密钥技术，对中小企业存放在云端的数据进行加密处理，并由企业派专人掌管密钥以防止泄露相关重要数据；第三，利用虚拟机技术建立安全网关，为云会计平台服务器打造“铜墙铁壁”，从而有效抵御黑客和恶意病毒入侵。