工程施工任务分配模式下的物资采购与成本控制分析

2020-11-26文/陈强

时代经贸 2020年30期

文/陈强

工程施工任务分配模式下的物资采购工作，如果不能稳定的控制好产生的经济成本，就会为后续工作的开展带来极大影响。而其中的物资采购范围，主要包括各类构筑钢材、管道辅助材料、土建材料、辅助安装材料、防火材料以及防腐保温材料等，因此必须在保证所用材料质量不受影响的前提下，降低相应的经济成本，从而稳步提升建筑工程自身的经济效益以及社会效益。

一、工程施工任务分配模式下物资采购总体方案的策划

物资采购总体方案的策划，主要是将建筑工程的具体施工进度作为基础，充分结合所在地区的市场资源信息，并将国外物资以及国内物资的价格进行对比，并从以下几个方面入手，建立起更加完善的物资采购方案：

第一，根据工程中各类机械设备的入场认证、国内外市场价格以及当地消防部门与市政部门的审批等多种因素，将工程中所需要采购的物资准确划分为国外以及国内两种完全不同的采购模式。

第二，将工程中物资采购的所需时间作为基本要求，详细编制好物资采购计划的总体进度。

第三，积极收集、考察所处地域中市场物资供应商的数据资料，并及时办理好相应的供应商准入证明，形成一种潜在的供应商名单。

第四，将业主对采购物资的认证要求作为基础所在，例如工程中所用的施工材料应当具有回填砂石料以及GATCH等，高效收集相应供应商的资料，并采用MAR的审批模式。

第五，根据采购物资的具体机制、规模数量以及市场资源等影响因素，确定好使用的物资采购方式，例如评判、招标以及比价等。

在上述工作过程完成后，就可以详细策划好每一种物资采购的技术要求、商务评判以及采购策略等原则性内容，从而使得建筑工程内部的物资采购工作能够有条不紊地展开，并且在总体采购方案制定完毕后，还要及时上报至公司内部的上级物资管理部门，待其完成决议审批工作后才可以全方位执行。

二、工程施工任务分配模式下物资采购的成本控制措施

（一）物资采购的前期成本控制工作

1.建立起完善的采购管理制度。为了进一步规范工程中的各种物资采购活动，就应当加大成本控制管理以及物资采购工作的整体力度，并及时制定实施细则。首先，在工程的采购管理制度建设阶段中，应重点明确各个部门的管理权限、相关岗位以及人员管理的基本职责，并详细掌握工程产品构建的实体材料、施工消耗材料以及建设物资的基本采购范围。特别是那些工程中的主体材料，必须要在业主所提供的供应商名单之中选择，并严格执行考评管理以及供应商准入制度，同时要建立执行采购计划的动态管理制度；其次，在管理采购物资这一方面，就要编制出与之对应的采购审批表以及方案审批表，并在审查完毕后加以实施。而在合同管理工作中，负责采购的工作人员应当将签订完毕的合同做好扫描存档工作，以防止物资采购的履约资料丢失；最后，采购物资的质量管理工作应当实行“谁采购、社负责”的基本负责制度，使得采购过程中的管理要求能够被突出，从而更加高效、稳定的管理采购物资。

2.物资采购的控制措施。想要更好的控制好物资采购工作，一是要在内部的项目部门中建立起更加高效的采购物资决策小组，从而进一步明确采办工作的部门经理、经理助理等人员的基本职责，并在分配好具体的审批权限以及审核权限的同时，更加合理地控制好物资采购的整体过程。如果采购物资的价值相对较高，并且整体数量大，就应当由工程内部的采购人员以及经营人员一同建立起考察组，从而充分了解所在地区的市场质量信息、市场价格水平以及市场生产能力，并及时形成相应的考察报告，为采购小组的后续决策提供坚实的数据基础；二是要做好采购物资的预算管理工作。由于施工材料是整体工程项目在成本方面的关键组成部分，对此应当将材料成本的编制工作作为预算管理的内容，并将其作为控制成本的重要依据。针对工程中的施工材料、主体材料以及辅助材料，均要进行高效的分类编制处理，其中的工程主体材料，则要由物资部门、技术部门以及经营部门一同编制完成，以形成一种切实可行的控制手段。而施工材料以及辅助材料，就可以将技术措施以及施工设计作为基础所在，在充分结合工程预算定额消耗的基础上做好编制工作，并在汇总完毕后保证其自身的平衡性，进而形成目标物资的基本采购量；三是要把控好采购物资的整体数量，根据物资在种类上的差异来编制出询价问价，并与国外潜在供应商以及国内潜在供应商展开初步询价工作，在经过比较后选择最合适的价格，从而更好的控制物资采购成本。

（二）物资采购过程中的成本控制工作

1.做好当地市场资源的调研工作。首先应根据采购物资在品种方面的差异，明确国内市场价格的优势所在，并通过与多种运输公司咨询的方式，更好的把控好集港运输、清关发运等项目的主要费用，准确计算好采购物资从国内运送至施工现场中各类包装、海运、集港、关税以及清关等方面产生的费用，进一步明确当地材料设备的价格优势。

2.确定好物资采购渠道。通过国外以及国内物资价格的综合比较模式，能够在无法稳定控制国内外市场价格的情况下，有效控制物资采购成本。其主要是根据工程不同时间段内所需物资的规格、数量以及品种为基础编制询价文件以及招标文件，并由国内负责物资采购的工作人员与国外物资采购人员共同向供应商发出询价文件与招标文件，最后由工程内部的项目部来准确核算运输过程中产生的费用，从而更好地敲定国内物资采购渠道或是国外物资采购渠道。

3.二次谈判方式选择供应商。由于国外部门的市场经济有着较高的开放程度，但是部分物资会受到当地各种条件的限制，再加上产品认证以及供应商准入等外界因素带来的影响，从而会导致物资采购价格的二次谈判中其整体产生的降价空间相对较小。另外，当地那些其他充足的物资，就可以在性价比评价以及采购程序的比较后，且在满足交货期、物资运输、物资维护以及售后服务的基本前提下，将物资的成本作为基础与供应商展开二次谈判，从而更好地降低所需成本。同时，二次谈判的成功率，会受到采购工作人员自身的经验以及对市场、对手的了解程度的直接影响，这就需要在二次谈判前及时明确对手权限以及对手意愿等多方面因素，并在谈判正式开展前针对谈判策略做出更加详细、全面的策划。

（三）物资采购成本控制的相关工作

1.建立与供应商合作共赢的关系。针对工程项目中各类主体材料、防护用品、机械设备、消耗材料以及设备零配件等关键物资，应当为相应供应商及时办理准入措施，使物资供应商可以具备法人资格，从而更好地取得安全、环保以及质量等关键方面的经营资格以及生产资格，进而稳步提升供应商自身的社会信誉及经营业绩。另外，还应评审供应商的准入资料，及时建立相应的供应商档案，并对物资供应商做好审核，从而与那些交货时间稳定、物资价格优惠以及售后服务完善的物资供应商进一步保持良好的合作关系。而对于那些审核不合格的物资供应商，可以适当减少物资采购规模以及数量，或直接将其取缔，从而重点培养那些信誉程度相对较高的物资供应商，以保证各类急需物资能够及时运送到施工现场。而对于那些整体价值相对较低、并且经常使用的材料以及工具可以采取框架采购方式，分批次、分组织的进货，从而在最大程度上降低采购成本。

2.做好成本控制与物资采购的协调工作。工程内部物资采购的成本控制，不仅需要相应的采办部门进行实施，还需要施工部门、经营部门、财务部门以及HSE部门及具体使用单位共同配合，这能有效保证施工方案能够满足施工的安全要求，使得物资采购与成本控制工作能够更好地协调配合，并在物资采购资金到位后，进一步满足物资采购的个性化要求。