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企业会计财务管理中内部控制工作的强化

2020-11-26满国新

经营者 2020年23期
关键词:机制财务监督

满国新

会计财务管理工作在企业发展中扮演着重要角色,与企业效益水平以及内部资源合理配置等有着紧密联系。因此,对内部控制工作的落实要点与方向进行进一步探究,对提高财务管理质量有积极影响。

一、会计财务管理中内部控制的实施价值

(一)降低了企业的运营成本

企业的稳步发展需要投入较多的运营成本,除了在产品研发、生产及制造上会有所消耗,在日常管理和市场拓展等方面也会有大量需求。虽然很多企业在会计财务管理上都进行了科学规划,但实际运行中的一些细节内容还是会增加资金成本,如内部基础设施的定期维护以及后勤保障资金的供应等。而在内部控制工作的有效落实下,企业的运营成本能得到更为科学的利用。如财务部门能通过设置的内控账目了解企业内部各环节运营所使用的成本,以此来实现对资金资源的合理管控,减少成本的浪费。

(二)提高了会计信息的准度

由于会计财务管理中产生的数据和信息量较庞大,若没有先进管理技术或手段的支持,很容易降低数据信息的精准度。加强对财会管理中内部控制工作的重视,一方面能规范会计人员的财务行为,提高财会管理的质量,降低财务风险问题出现的概率;另一方面则能起到整合财务信息的作用,便于会计人员核对数据信息,为企业资产的安全性提供了保障。如果将信息化或计算机等技术有效融入内部控制中,还能在保证财会信息全面性的基础上提高数据的准确率,可以为财务决策和管理工作的开展提供参考依据,减少因财务安全隐患给企业带来的经济损失。

二、会计财务管理中内部控制的难点

(一)内部控制体系机制待完善

有些企业在实际发展中会将大量的精力和时间投入到项目活动开展或产品生产销售中,而在会计财务管理上有所忽视,导致内部控制体系机制不能在日常工作中得到充分落实,给企业经济效益的提升带来了阻碍。如企业在长期发展中一直以固定的机制体系来开展内控工作,没有根据市场变化的特点和自身规划调整完善内控机制,使得体系机制中的规章制度与实际管理内容矛盾。此类现象的出现增加了会计财务管理难度,增加了财务风险发生概率,不利于企业的平稳发展。

(二)会计财务监督管理不到位

监督管理工作的有序进行需要全面的体系机制给予支持,若企业没有针对内部会计财务管理流程和内容构建具有指向性的监督体制,就可能给内部控制埋下隐患。不同类型的企业,其内部监督管理措施存在较大的差异,而有的中小型企业为了提高自身的财务监管水平,会借鉴其他企业的监督模式并将其融入自身内控工作中,最终导致监督效果达不到理想状态,且内控工作的落实力度也不高。无脑借鉴先进的监督手段而不加以改进也会间接影响企业内部控制水平的提升,这要求企业要把好监管方向,慎重选择监督方式。

(三)内部控制人才资源缺乏

专业人才资源的缺乏不仅会降低会计财务管理工作的效率,还对内部控制工作质量产生很大影响。导致内控人才资源短缺的因素有以下几点:第一,企业所在区域内的经济环境本身就存在限制因素,这会给很多内控及会计人员的选择带来困扰,减少了企业吸纳人才的机会;第二,企业内部的人员管理理念和管理方式等不能满足个别专业人才的需求,如人性化管理理念的缺失或激励机制的落实效果不佳等,都会影响企业人才资源的引进;第三,企业没有对培养内部会计和内控人才提高重视,导致财务部门组织结构始终处于松散状态,降低了内控工作的质量。

三、会计财务管理中内部控制工作的强化措施

(一)建立健全的内部控制机制

要想让内部控制工作在会计财务管理中发挥出真实价值,企业就要对内控机制的建立与优化提高重视,主要可以从以下几方面入手。首先,企业要明确会计财务管理与内部控制之间的关系,根据两部分内容的共通性和差异性特点制定可实施的机制建立方案,为后续内部控制工作的规范性和全面性提供保障。其次,企业要对原有内控机制的实施情况有所掌握,对于机制体系中传统落后的观念和制度,不仅要对其进行及时更新或剔除,还要结合企业内部会计财务管理需求完善机制结构,以此来提高内部控制的效率与质量。最后,为了更好地顺应市场经济发展需要,企业要对内部控制机制的阶段性强化提高重视,即要及时调整不符合当下财务管理诉求的规章制度,以免增加会计工作难度。

(二)加强会计财务的监督力度

有些企业在实际发展中会因存在的隐患问题而造成严重的经济损失,这在给内部经营管理带来一定压力的同时,也间接弱化了自身的市场竞争力。所以为了避免财务风险问题的出现,企业需要通过提高会计财务监督力度的方式强化内部控制工作整体水平。如在内部监管方面,企业除了要对监管团队工作中涉及的监督理念、监督形式和监督重点等进行全方位的考量,并根据财务管理特点等来调整监管方向,还要针对监管中上报的数据信息完善会计财务工作中的漏洞和问题,在提高监督工作时效性的基础上,快速控制可能存在财务风险问题。在外部监管方面,企业要积极配合有关监管部门的工作,如提供准确的财务数据和信息,还要根据监管部门所指出财务管理问题进行及时改进,从而实现内部控制的逐步强化。

(三)注重对信息化技术的利用

信息化技术的推广与普及不仅为很多行业的发展提供了宝贵力量,还在很大程度上提高了人们的工作效率。因此,将信息化技术有效融合到企业内部控制工作中,对强化会计财务管理水平有推进作用。如企业可以利用信息通信系统来优化财务部门与其他部门之间的对接效果,为内部控制进程的加快提供便利条件。由于会计财务管理中会产生大量的数据信息,若一直采用固化死板的人工方式来采集或整理数据,很容易因人为失误而出现财务数据失真的情况,给内部控制带来不利影响。而在财务信息管理系统的支持下,实时产生的会计财务数据不仅能及时上传到系统中,其准确性、全面性和真实性也能得到很好的保障。需要注意的是,财务部门要对信息化系统中的硬件和软件进行定期更新,并做好基础设施的管护工作,以此来确保财会信息的整体安全。

(四)构建专业化的内部控制队伍

除了技术资源,人力资源也是内部控制工作得以稳定开展的基础。为了提高会计财务管理水平,落实内部控制强化方案,企业要在专业化内控队伍的构建上投入一定精力与时间。首先,对于引进的会计及内控人员,除了要对其专业能力和职业道德素养等有所掌握,还要了解其综合素质情况,从而为后期内控队伍的建设提供判断依据。其次,企业可以通过定期开展培训活动的方式培养内控人才,使工作人员在深造学习中不断提升自身能力和价值,为会计财务管理和内控工作的高效开展奠定人才基础。最后,企业要针对自身财务管理和内部控制的特点以及未来发展方向,明确财务团队的组织结构和岗位诉求等,这样人才资源才能得到合理配置,逐步实现专业内控团队的构建,助力企业良性发展。

四、结语

在国家经济水平的不断提升下,很多企业都提高了对强化内部控制工作以及建设专业内控团队的重视。为了给会计财务管理工作创造有利条件,管理层不仅要结合企业经营特点以及市场竞争环境等因素对财务管理体系机制进行优化处理,还要将创新理念融入财务管理模式中。对于内部控制中存在的细节问题,财务部门也要及时发现问题产生的原因,并制定出具有针对性的解决及处理方案,来降低财务风险问题出现的概率,为企业的可持续发展注入可靠力量。

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