信息化背景下企业财务管理的策略研究

崔 平

一、会计信息化的概述

公司内部的会计信息化会将单位财会工作与财务信息系统相联系，利用系统的方式来汇集单位财会信息。通过在公司内部搭建网络系统，购置计算机设备，可以实现数据信息化核算以及数据数字化保存。从开始数据的获取，到后续信息的传输、加工到最终的数据应用，都会改变企业的经营和决策，为企业提供更多更完整的数据信息。会计信息化是目前企业发展的趋势，在当前信息时代发展趋势下，会计信息化会涉及一些通信技术和计算机技术，这些技术与传统的财务工作相融合，可以有效提高财务工作的效率。

二、会计信息化的意义

在目前的信息时代下，会计数据的信息化会是一个新的发展方向，企业内部的会计信息化也是企业未来的发展方向。实现会计信息化可以使公司在整个行业中保持较强的竞争力，能够解决部分企业核算数据失真的问题。公司在运用会计信息技术时，还要使之在单位内部实现与财务系统的联系，当公司遇到某项业务需要执行时，此时会计信息系统就会把单位内部的相关数据信息汇总，以帮助企业高层领导决策。在实际财务工作中，企业的会计软件在设计上还能模仿人的工作流程，可以在某种程度上提高现有财务工作的质量水平，提高财会工作的效率，推动公司持续稳步发展［1］。

三、会计信息化的特征

公司内部的会计信息化表现出多方面特征，着重体现在数据的共享、集成、核查工作。在单位内部建立财务共享平台，可以将各类数据进行汇总，这样方便了人员查找数据，实现资源的合理有序利用。在单位内部的集成方面，主要体现在对人才和信息的集中管理，有助于提高公司内部的业财融合效率，保障各部门联合，这样才能了解公司未来的财务发展状况，提高公司内部整体的风险预警能力。通过推进财务信息化，可以提高财务数据的处理效率，有助于提高公司内部整体财会工作水平和工作质量。

四、信息化背景下公司财务管理发展的策略

（一）增强单位的财务内控力度

在目前的企业财务管理工作中，要注重单位内部会计数据的信息化发展，提高财务工作质量水平。另外，还要建立完善的内控机制，应对财务管理中面临的各类新挑战。在当前财会信息化发展背景下，企业内部的会计工作和内控工作开展比较重要，此时就要从多个方面对财会工作加强重视。在人员的管理方面，要重视单位内部内控体系的构建和岗位职责的梳理，将财会人员的工作职责进一步细化明确，要根据不同的职责和人员做好划分，避免在工作中出现职责交叉，这样才能提高单位整体财务管控水平。在目前公司的财务管理上，还要注重会计数据信息的完整，在单位软件建设中引入核心系统的搭建，优化和完善内控机制，加强对运营风险的控制，避免在单位内部出现数据泄露的问题，增强财务信息系统的安全性，避免出现信息安全事故，这样才能在内控角度上，加大对财务工作的保障力度［2］。

（二）提高企业的整体风险意识

企业有很多内部工作具有机密性，在信息化发展的背景下，要避免单位内部风险的扩大。可以利用财务信息平台防范各类财务风险，并制定相应的风险应对措施。在系统上，可以设置风险预警提醒功能，及时提醒员工在资金支付时，支付资金不能超出限额。在资金审批时，对那些违规审批的人员可以提出预警，这样才可以使单位的财务资金管理处于合规范围内。

在公司内部，还应该建立风险的防控制度，明确划分各个部门参与财务管理、预算管理、资金管理方面的工作职责和权限，进一步增强财务信息的安全性。加快对财会人员的专业培养，进一步提高财会人员的风险意识，使企业内部的财会人员能够解放思想，不断在实践工作中积累经验，做到熟练掌握计算机，并可以充分利用现有会计信息，处理好相应的财务工作，加强对信息化技术的学习，不断推动企业财务管理工作水平的提升，防范公司内部的各类风险。

（三）增加职工的工作积极性

在企业运行中，人才发挥着重要的力量，但是有些企业却忽略了对工作人员能力的培养，使得当前职工的知识和技术得不到及时更新，存在工作效率偏低的问题。在目前的财务管控中，公司繁重的财务工作会给职工带来很大的心理压力。通过做好对职工信息技术的培训，让人员学会财务信息系统的使用，可以在财务系统上实现各类数据的核算，有助于提高财会工作效率。还可以建立激励机制，让职工自主学习，提高自己的工作技能，对于那些工作能力较强、工作水平提升较快的职工，应该给予更多的薪酬奖励，增强职工工作的主观能动性，使职工对财务工作保有较高的热情，可以全身心地投入财会工作中。避免因人员主观的因素，引发更多财务风险［3］。

（四）增强基础设施的建设力度

财务信息化对目前单位的硬件设施、软件系统要求比较高，因此公司要推动财务系统建设，加大资金投入，提高财务信息化水平。在购买硬件设施的基础上，还要引入高端的软件系统，这样才能使单位的财务系统更加平稳地运转。在采购期间，还要控制好信息设备的采购成本，保证能够满足单位各项功能需求。同时，软件系统和硬件设施性价比较高，在使用这些硬件设施时，要定期组织人员做好软硬件的维护，做好信息系统安全防御，以免各类不法分子入侵财务系统，窃取公司的商业机密，确保单位内部采购信息不被盗窃，只有这样才能保证单位财务工作顺利高效地开展。公司在购买财务信息化软件时，要加强对软件的辨别，结合单位的业务影响和财务工作的需要，与外部开发公司合作研制一套适合公司实际状况的财务系统。要尽量减少公司在软件开发方面的成本投入，可以通过购买财务软件节约成本，还要保障财务数据安全，根据企业自身的需要，找出那些物美价廉且专业、好用的财务软件。还可以结合各个企业实际状况和财务制度的不同，进行财务软件的开放和共享，使各职工和各部门之间实现高效的数据沟通。

（五）转变人员的思想观念

在财务信息化的发展方面，要做好信息化的统筹规划，给予政府部门更多的政策支持，有效规范现有财会软件行业。在财务管理中，要转变人员思想观念，增强人员之间的沟通交流，使财务人员工作水平不断提升。在企业内部，要加大对财务信息化的宣传力度，让所有职工都能将信息化技术应用到工作中，并且能对财务系统搭建有更深入的研究。利用职工的工作经验和创新力，逐步推动公司财务工作的转型发展。公司要给内部职工提供财务信息化培训，使职工可以了解到单位财务信息化的重要价值和作用，让职工可以密切配合财务信息化建设人员的工作，使信息化建设工作能够得到有效落实和执行。还要给职工提供更多的培训资金，可以聘请外部财务信息化专家来单位讲解信息化操作的各类知识和要领，以此使财务信息化思想理念更好地融入。

五、结语

在目前的工作实施中，信息化可以为财务工作带来更多便捷，可以方便工作人员开展数据核算，做好资金控制，实现数据的汇集和数据共享。针对当前企业内部的财会信息化，要在不同方面做好控制，在企业运营中加强对企业内部财务风险的管控，企业就需要将公司财务信息化建设与实际的运营状况联系起来，及时处理信息化建设中存在的不足。运用会计数据信息化核心系统进行衔接，这样才能打通财务工作与业务工作之间的接口，实现数据无缝衔接和汇聚，为公司带来更多的经济利润。