新常态下企业如何创新行政管理提升经济效益
2020-11-26王玮
王 玮
在企业发展的过程中,行政管理是决定企业发展效益的关键因素,积极创新行政管理,不但能够使企业的行政管理理念得到更新,同时还能建立完善的行政管理制度,细化各项行政管理措施。加强行政管理沟通,能使整个企业的管理流程得到优化,管理实效性得到提升。因此,创新行政管理并落实各项行政改革措施,是当前企业发展的重要手段,也是解决企业发展问题的重要措施,明确这一点并积极推动行政管理的有效创新,对整个企业的发展和企业管理工作的落实具有极其重要的意义。
一、企业创新行政管理的必要性
(一)经济效益提升的需要
企业之所以要进行行政管理创新,主要原因在于企业的行政管理对经济效益有直接的影响。企业行政管理是关系企业发展质量的重要因素,企业行政管理的效率和行政管理的先进性,决定了企业能否在管理过程中实现企业管理目标,能否在企业管理过程中推动企业管理创新。只有加强企业行政管理创新,才能在企业内部形成自上而下的创新工作氛围,进而达到提高企业管理有效性的目的[1]。因此,企业行政管理的创新,能够推动企业战略目标的落地和实施,对提高企业的经济效益和满足企业的发展要求具有重要影响。由此可见,企业进行行政管理创新是提升企业经济效益的必然手段。
(二)管理水平提升的需要
在企业发展的过程中,行政管理作为重要的管理手段,对企业的管理水平有直接的影响。在企业管理的过程中,管理水平的提升依托于行政管理体系和行政管理理念的优化,行政管理工作直接决定了企业的管理工作能否有效开展。按照当前企业的发展实际以及企业的经营状况,行政管理创新的方式能够使整个企业的管理水平得到全面提升,进而为企业的发展奠定良好的基础,使企业在发展过程中,及时更新管理理念,有效提高管理实效性,升级管理手段。积极开展企业行政管理创新,对提高企业的管理水平和满足企业发展的要求具有重要意义,同时也是做好企业管理工作的关键。
(三)满足客户需求的需要
企业所有服务的最终目标在于满足客户的需求。结合当前企业发展的实际状况来看,企业在营销策略、市场策略以及产品策略的制定方面,都必须以客户的需求为宗旨。而行政管理作为重要的管理手段,是推动企业管理行为不断发展的关键。企业在发展的过程中,应根据企业的特点和企业战略实施的必然要求,创新行政管理方式,使企业的管理体系更加完善。明确发展目标并根据产品发展的具体需要和产品的特点,做好产品定位和服务定位,使整个企业在管理针对性和有效性方面得到加强[2]。由此可见,行政管理创新对满足企业的发展要求,特别是满足用户的需求具有重要作用。
二、企业行政管理存在的问题
(一)行政管理理念落后
企业行政管理存在的显著问题是行政管理理念落后。许多企业在行政管理方案制定的过程中,仅仅关注企业内部的发展形势,对市场判断不足,对企业面临的市场竞争关注度不够,导致行政管理工作在推进过程中没有与企业的发展环境相适应,无法给企业的市场管理工作和行政管理工作提供必要的指导和支持,导致企业行政管理落后,没有将高效性作为行政管理的目标,客观上制约了企业的发展速度,使企业在整个发展质量和发展水平方面存在问题,不利于企业的快速发展[3]。因此,如何解决行政管理理念落后的问题,是目前企业行政管理创新的重要着力点,也是企业行政管理能否得到有效创新的关键。
(二)行政管理制度僵化
企业的行政管理制度是行政管理工作能否有效开展的关键。结合企业行政管理工作的特点,行政管理制度的制定和完善关系到企业行政管理工作的实效性。按照企业行政管理的要求和行政管理的特点,积极推动行政管理制度的完善至关重要。但是从目前企业现有的行政管理制度来看,制度僵化的问题比较突出。例如,某企业在行政管理过程中,存在严重的教条主义,行政管理制度中规定的工作能够有效完成,而行政管理制度中没有规定的工作,在完成过程中存在相互推诿扯皮的现象,导致行政管理工作效率低下。因此,改变行政管理制度僵化的局面,对整个行政管理工作的开展具有重要影响。
(三)行政管理沟通不畅
企业的行政管理工作需要各部门采取开放的沟通机制,进行有效的沟通交流,进而提高行政管理效率,使企业的各项战略措施和目标能够迅速落实到位。但是从目前企业行政管理的过程来看,行政管理沟通不畅的问题较为明显。企业在内部的管理部门之间没有按照行政管理的要求,建立高效的沟通机制,沟通反而存在问题。例如,在某企业的行政管理过程中,所有管理部门缺乏内在联系,部门与部门之间的沟通只能依靠总经理进行协调,不但加大了总经理的管理负担,同时也导致企业的管理沟通机制没有正常运行起来,严重影响了企业的发展。因此,加强企业各部门的沟通,提高行政管理沟通效率,对整个企业的发展而言具有重要影响。
三、企业创新行政管理的具体措施
(一)更新行政管理理念
基于企业行政管理的实际,在行政管理过程中,及时更新行政管理理念至关重要。行政管理是企业管理的核心,也关系到企业管理工作的效率,在企业内部必须认识到行政管理的重要性,并将行政管理作为落实企业战略措施、提高企业管理质量以及夯实企业管理基础的重要手段。只有转变对行政管理工作的看法,明确行政管理工作的意义和重要性,才能保证行政管理工作的有效性。所以,行政管理理念的更新与企业管理流程的梳理、管理工作的优化有着紧密的联系,在企业管理过程中积极更新行政管理理念,已成为决定企业管理效果的关键。
(二)优化和调整行政管理制度
在行政管理过程中,行政管理制度对企业管理具有直接影响。为了提高行政管理的有效性,根据企业的管理特点和管理要求,优化和调整行政管理制度,并对行政管理中存在的细节问题进行细化和明确,是行政管理制度调整的关键[4]。从这一点来看,在行政管理过程中,应当按照行政管理的要求、特点以及行政管理的具体特点,夯实行政管理制度基础,使行政管理在制度的完善性、制度的全面性和制度的针对性方面,达到行政管理要求,最终提高行政管理水平。
(三)建立畅通的行政管理沟通机制
在行政管理中,加强各部门的沟通并建立畅通的行政管理沟通机制,是解决企业行政管理问题和消除部门之间沟通障碍的有效手段。结合企业行政管理的实际,建立畅通的沟通机制,并加强部门之间的有效沟通,对企业行政管理工作的开展具有极其重要的影响。按照当前企业行政管理工作的特点和企业行政管理工作的要求,需要强化行政管理沟通机制,保证行政管理沟通在宽松的氛围下进行,解决行政沟通问题,使企业在行政管理中围绕行政管理的具体要求,细化行政管理制度,推动行政管理工作发展。
四、结语
对企业行政管理工作进行分析,积极创新行政管理机制,并加大行政管理工作力度,是提高企业发展质量的重要措施,同时也是企业快速发展的关键。因此,要明确行政管理的重要性,并根据企业的管理特点和管理要求,进一步夯实行政管理工作,推出行政管理制度并形成完善的行政管理体系,有效解决企业行政管理中存在的问题。建立健全行政管理制度,能够使整个企业在行政管理的过程中得到更多的关注,能够使行政管理的有效性得到全面提升。