新形势下加强电力物资计划管理措施研究

2020-11-26吉相彪

经营者 2020年23期

吉相彪

随着我国社会各个领域的快速发展，社会对于电力资源的需求量也与日俱增，这对电力企业的稳定与安全运营提出了更高的标准与要求。为保证电力系统的安全运行，必须高度重视物资计划管理工作，针对生产物资合理分配与选购，保证物资的及时供应，避免物资积压与大量浪费等情况的出现，实现电力企业物资的最大化利用。

一、新形势下加强电力物资计划管理的必要性

首先，加强电力物资计划管理是电力企业资本保值与增值的必要选择。电力企业作为国有性质的企业，其国有资产的保值增值至关重要。对国有性质的企业内部总资产而言，物资属于其中关键性的组成，如果无法针对现有物资进行科学合理的管理，便会直接造成资产的损坏或丢失。因此，必须不断增强对电力企业物资的管理力度，只有这样才能够提升电力企业的综合效益。其次，加强电力物资计划管理也是电力企业资金周转的必要环节。实质上，物资的储备就是将电力企业的现金、银行存款等流动性较强的资本进一步转化为非现金性的企业资产，随后针对这部分物资展开科学合理的管理工作，从而确保可以将这部分资产快速转化成全新的企业服务或者是产品，这样才能加速企业资金的周转，才能进一步提高电力企业的综合效益。所以，为了加速资金的周转，电力企业的首要任务就是重视以及做好物资计划管理［1］。

二、电力企业物资管理存在的问题

（一）物资管理理念落后

电力企业组织物资管理工作主要是为了进一步降低生产成本的投入，因此，企业必须全方位分析并评价企业各个生产要素对物资计划的影响，保证企业物资及时有效的供应，实现生产成本的最小化。然而就现阶段我国部分电力企业内部物资管理工作现状而言，由于管理理念相对落后，企业大量囤积存储物资，直接导致企业的物资储存成本增加，这对电力企业资金的正常周转是极其不利的。电力企业在物资管理工作当中，尽管比较重视物资成本，但是却忽略了对物资计划的事前预测以及管理计划等环节，前端计划不到位影响到后续采购及物资管理的顺畅进行，进而影响了物资管理工作目标的进一步实现，这对电力企业的健康发展也是极其不利的。

（二）物资管理手段落后

电力企业的物资管理工作比较复杂且带有系统性特征，其中涉及众多专业的内容，这不但需要专业人员编制物资计划，同时出于对物资成本的考虑，还必须通过现代化的先进物资管理技术手段来提升物资管理整体水平。电力企业的物资管理必须结合市场资源条件以及环境等因素，合理规划与调整，做到对物资成本的合理管控。而现阶段大部分电力企业物资管理工作中，管理技术与手段都欠缺先进性，影响到了工作的实效性，并且电力企业的招标工作也存在一定问题。物资的编码不够统一，并未制定严格健全的技术规范，部分电力企业并未重视物资的编码作业，大部分物资都没有做好统计与整理，限制了物资情况查询等工作。此外，技术规范书欠缺严格规范化的标准，各种相关参数并未做到合理设置与论证，技术标准欠缺准确性，增加了物资管理工作的工作量以及工作难度［2］。

三、新形势下加强电力物资计划管理的措施

（一）建立健全物资计划管理体系

必须积极转变并优化物资计划管理的工作模式。需要落实物资计划管理的集约化与精益化管理的基础和关键，必须基于科学角度建立健全物资计划管理体系，构建全面覆盖、界面清晰且互相联动的全新管理模式。需要重视并做好物资需求计划以及采购计划等方面的管理工作，增强企业年度需求计划和批次需求的全面管理。在需求计划中，不仅要抓好年度需求计划，还要注重批次需求计划管理，不但需要及时汇总并预测企业年度需求，还要根据电力企业发展情况分阶段落实需求计划。物资采购过程中，可以采取两种不同层次的物资采购计划以及配套管理模式，由电力企业总部来组织监控，下级单位与部门负责落实。日常工作中必须严格落实物资管理的工作流程。严格遵守年度的物资计划管理流程以及阶段性的物资管理流程。

（二）加强物资计划管理的信息化水平

在互联网信息时代，信息技术与互联网技术在社会各个领域都得到了广泛的应用。因此，电力企业也必须紧跟时代发展的潮流，加强自身的信息化体系建设。企业必须针对物资计划管理工作的实际需求，全面落实优化工作的信息化体系建设，要基于市场内部物资价格的趋势以及企业物资需求，精准掌控物资用量，为物资计划管理的信息化系统构建提供必要的数据支持。在新形势条件下，我国的电力企业的日常生产经营过程中，ERP（企业资源计划）系统得到了广泛的应用。物资计划涉及众多方面，带有一定复杂性，因此物资计划的管理工作当中，必须落实信息化管理系统，利用ERP系统保证物资计划管理的全面、及时与精准，进一步提升物资计划管理的规范化和标准化水平，进一步对企业各方面资源进行及时优化配置，进一步减少管理运营的成本投入。与此同时，还应当积极引进专业的信息化人才，组建高素质、高水平的工作组织，给物资计划管理的信息化奠定坚实的人才基础［3］。

（三）物资计划管理和项目进度的联动

物资计划管理不仅能降低企业的生产成本，还能够基于全局按时、按量提供生产所需资源，确保电力企业的稳定高效运转。而为了实现这一目标，就需要推动物资计划管理与项目工程开展进度之间的联动。首先，应当全面分析研究与项目工程相关的物资计划，发现工作当中的问题与不足之处，随后制定有针对性的措施加以解决。其次，应当基于物资需求构建协作机制，确保能与其他部门进行密切的协作联系，实现各部门之间的信息共享，从而全方位地了解与掌控物资计划管理与项目工程实际进度中涉及的内容与环节，保证物资计划能够与项目工程进度实现深度联动，防止电力企业在生产运营过程中，因为物资无法得到及时供应，导致电力企业无法适应新形势社会发展的需求。

（四）积极创新企业物资计划的审查机制

针对电力企业项目的合规性、技术规范书的规范性和ERP需求计划的规范性，相关工作人员要组织实时全方位的审查工作。首先要将整体审查任务进一步的分解，明确审查工作的具体职责，将责任落实到个人，以此来提高审查工作的质量以及效率，降低管理成本。其次，针对专业单一、需求计划内容少的物资计划，要结合各个工作以及内容的特点，采取远程异地的全新审查模式，工作人员把需求计划与技术规范等通过互联网传输到专业审查人员手中，在异地完成审查，利用信息化系统和电力企业交换审查以及修改的意见。这样不仅能提高审查效率，还能够降低操作成本，目前主要应用于需求单位较少且涉及内容专业度低的计划审查中。最后，针对各地级电力公司，在组织物资需求计划的审查工作时，可以采用交叉审查模式。地级电力公司在组织需求计划的审查工作时，存在单位内专家不足的问题，很难完成对全部需求计划的专业化审查工作，因此可以和优势互补的其他公司进行合作，取长补短，开展互助审查工作，这样不仅能够完成审查工作，还能够弥补电力企业的不足，在提高审查工作质量以及效率的同时，促进电力企业的可持续发展。