企业物资供应成本管理及控制方法探析

魏 洁

一、引言

企业管理和控制物资采购成本，不断提升运营利润，企业产品继续提供价格竞争优势，推动业务发展，提升企业物资供应成本管理能力，使其在复杂的市场环境中占据主导地位。

二、企业物资采购成本的意义

完善公司的硬件采购管理和成本控制，可以促进内部成本控制，完善内部成本控制机制，全面规范成本流程。管理和控制企业经营成本是企业生存和发展的基础，是防范企业运行风险的重要管理内容，应制定可靠的物资采购管控机制，解决好物资采购特殊风险阶段的管控隐患问题。

三、企业物资供应成本管理的内容

（一）物资采购计划管理

规避成本增加的隐患，以应对不良的市场环境变化风险，建立物资采购计划执行规范机制，提升企业的执行能力，在采购管理过程中不断探索先进的指导模式。保障采购计划的全面性，进入深度管理的细化控制环节，避免其存在较大的执行漏洞。注重对客观实施条件的识别管理，分析存在的隐患，掌握客观的物资供应需求、市场价格等因素都是建立物资采购计划的重要依据方式。在物资采购计划管理的过程中，增强调研反馈能力。加强人员的技术能力培养，对有关的技术人员提出目标要求，保障其符合计划实施的各项规定，提升原材料的科学管控效果。

（二）进程管理

物资供应成本管控过程中，保障各项物资供应工作的开展，按照物资采购计划的要求有效执行和落实。进场管理要能建立计划和实际采购工作管理的项目评价价值，跟踪采购计划的落实情况，对应做好表彰引导工作。同时也要把握物资供应成本过程管理的基本要求，注重把握进程管控细节，分析存在的增加成本的隐患，坚持监控和管理评价，有效管控采购成本的形成过程和最终的数据资料。分析各种动态变化因素的影响，积极制定有效的应对策略，比如对于物资供应成本管控中的材料价格上涨风险管控来说，企业要建立完善的识别机制，记录市场各种材料价格的变动情况，建立价格走向的动态发展曲线，建立可靠的价格变动预测模型，摸清市场价格的发展趋势，掌握市场材料价格的变动趋势，做好同期记录和分析，确定可靠的管理策略实施环境，有效预防风险，加强管理和控制，提升科学政策实施能力。物资供应成本管控中，关注采购的具体数量，以战略性的物资采购计划作为指导，提升物资供应成本控制、市场价格变化的科学应对能力。根据实际需求和材料价格的变化，获取管理的基本依据。因此要注重价格信息的真实性和及时性，采取战略性的物资采购方式管控成本。

（三）配送与仓储管理

配送管理作为物资供应成本管控的重要内容，应有效建立和明确配送的责任机制，建立可靠的配送合同，避免因合同纠纷导致物资供应成本上升。在仓储管理过程中，提升管控能力，根据物资的具体特点，提供可靠、完善的仓储条件。在管控过程中，发挥管理优势，避免存在损害物资的隐患，解决好物资损失导致成本增加的问题。

四、企业物资供应成本管理及控制的薄弱环节

（一）采购机制存有缺陷

物资供应机制建设中，存在机制内容和执行管控流程层面上的缺陷，导致物资供应成本管理存有一定的漏洞，采购中不具备较强的风险防范能力。同时，采购机制的缺陷也体现在采购管理组织冗长，具有较大的采购管理成本增加的隐患，中间环节较多，也不利用发挥制度管控优势，在人员成本、过程管理成本中存在隐患。

（二）采购工作人员方面的问题

采购工作技术含量高，对人员能力要求高，需要专业化采购人员采购，做到在采购中获得较突出的保障优势。如人员工作经验不足，工作中缺乏规范性和流程指导能力，采购过程必然漏洞百出，采购人员的综合素质不高导致企业存在采购成本增加的隐患。

（三）监督管理力度不足

物资管理需要建立监督机制，获取企业监督管理指导效果，如在监督管理上的缺失，必然导致不良行为的滋生，尤其是在采购过程中存在较大的利益关联，如进行有效的监督管理，会出现很多腐败问题。监管问题主要体现在管理流程不完善、监管的具体方式不合理、监督管理过程中存在一定的管理漏洞等方面。

（四）供应商频繁更换

供应商频繁更换一定程度上不利用建立稳定、可靠的企业采购模式，在供应商的采购管理过程中，往往存在较多的质量、信用、价格波动、供应能力方面的隐患，对企业的产品品牌价值、产能保障都会造成影响，而不良的供应商更是导致了很多物资成本方面的损失。

五、企业物资供应成本管理及控制的优化路径

（一）优化采购流程以及管理制度

企业在物资供应成本管理中，需要以可靠、明确的管理流程和管理制度，提升对物资供应成本风险的预防和规避能力，识别存在的隐患，深入分析问题，提升过程管控规范效果。流程优化应从提升物资供应成本管理能力和成本最小化的理念出发，突出不合理、多余的中间采购流程，具备较强的消除成本隐患的能力，减少中间管理资源的投入量，控制物资供应成本。建设和完善管理机制，提升细化管理能力，注重对细节问题的分析和把控，主要是全面管控成本，比如制定物资采购计划、采购过程、入库、物资施工的全过程管控制度，以规范、标准的管理指导模式消除隐患。

（二）提升采购人员的素质

采购过程中，要注重采购管控优势，满足采购管控要求，提升执行效果。提升人员素质，建立良好的职业道德教育引导机制，以良好的企业文化建设、岗位价值理念教育为基本建设路径，提升对人员道德素质的引导力。构建良好的知识教育以及工作经验的传授路径，建立企业特有的人员采购技能提升培训模式，比如建立“师带徒”机制，丰富采购人员的经验，提升人员实践能力，取得理想的监督效果。

（三）建立可靠的物资供应链体系

物资供应成本管控中，供应商层面的成本风险突出。首先，要建立必要的采购合作关系，谋求长期合作，在质量上提供保障，拥有物资价格优惠的谈判能力。其次，要能筛选良好的供应商，从其社会评价、实际合作评价、物资质量水平、企业规模等方面评价潜在可靠的供应商，建立信息档案，以完善的评价指导体系，提升对物资供应商的筛选能力。最后，建立多个供应商的供应链机制，掌握价格信息，提升对价格信息的敏感性，避免处于被动局面，也使企业具备一定的采购谈判能力。

（四）加强内部监督

企业要消除不良成本增加的隐患，建立不同层面的监督机制，比如建立采购人员方面的监督机制，主要是对人的行为、实际采购成本控制效果进行监督评价，增强人员的责任意识。内部监督也要建立采购计划实施情况、成本控制目标落实情况方面的内部监督机制，提升对成本问题的分析和管理能力，在内部成本管控过程中，取得理想的引导和规范效果。

六、结语

制定科学明确的物资供应成本采购计划，在工作中提供指导和规范约束力，重点做好过程管理工作，做好人员管理，加强内部监督，才能在物资采购管控过程中取得理想的效果。