PDCA理论下的企业资金内控体系构建

2020-11-26许莎莎

经营者 2020年23期

许莎莎

一、引言

在激烈的市场竞争中，如何提升自身的竞争力与综合实力，是我国大部分企业面对的问题。利用PDCA理论完善企业资金内控体系，可以解决运行中存在的一些问题，提升企业的竞争力与整体运行水平。本文就此进行探究。

二、PDCA理论

PDCA是Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Action（处理）的总称，在企业资金内控体系运行时，该理论的渗透可以促使企业建立一个适合自身发展与运行的财务管理体系，优化内部工作流程，同时强化财务管理效果。该理论运用的过程中，企业需要注意以下问题：第一，明确财务发展目标，科学规划财务管理工作计划，保证PDCA理论顺利实施。第二，根据前期制定的工作计划，有序地将计划内容落实在实际工作中，并结合企业发展情况开展相关的工作，为内控体系建立打好基础。第三，检查工作结果，并反思工作中遇到的问题，予以改正［1］。第四，处理问题，总结经验与方法，为企业后续工作开展提供依据，构建下一个完整的PDCA。对于企业发展来讲，PDCA理论是一个循环模式，规范企业运行行为的同时，也是促进企业内部标准化建设的有效方法。实际工作中，加强对该理论研究的利用，创新企业内部工作方法与效果的同时，提升工作人员的工作热情，促使企业管理目标早日实现。

三、企业资金内控体系建立中存在的问题

（一）管理人员素质有待提升

财务部门工作人员的职业素养与专业能力将对企业资金内部控制体系建立产生直接影响。部分企业在成立之初会选择管理者的亲属来担任这一工作，希望能够牢牢地管控财务发展情况。该岗位需要一个专业性与实践性极强的人才能胜任，若财务工作人员的职业素养或者管理能力不到位，会对整个工作开展产生巨大的影响。通过对我国部分企业财务管理人员工作能力的分析，发现大部分人员的综合素质无法满足符合企业发展需要，不能为企业的进一步发展提供更加有力的支持。在财务内控体系建立的过程中，需要注意这一问题，提升管理人员的职业素养与水平，为企业健康发展做好准备。

（二）沟通机制有待完善

沟通是解决问题、提升管理水平的有效方法之一。随着我国经济体制改革的发展，政府部门出台很多关于财务内控方面的条令、制度。大部分企业也积极响应国家号召，在国家规定内容的基础上，结合自身发展情况制定一系列的政策制度。通过分析实际情况，发现这些制度体系并没有发挥出原有的价值与作用，由于各个部门沟通不到位，导致财务内控制度体系无法发挥出应有的作用。在企业管理中，有效的沟通是保证各个部门与工作人员协调发展的基础。但部分企业没有意识到沟通机制的重要性，间接影响了资金内控体系的效果。

（三）思想观念存在问题

在我国大部分企业管理中都存在同样的一个问题，认为财务工作就只是财务部门的工作，与其他部门工作没有任何关系［2］。实际上并非如此。财务工作与企业各个部门的工作息息相关，若没有财务部门的支持，各部门工作也无法顺利开展。由于其他部门忽略了财务工作的重要性，在工作过程中过分强调本职工作，忽视与财务工作的联系，导致财务内控制度的应用效果降低，无法保证整体工作效果。在PDCA理论下，需要注意这一问题，并利用该原理进行改正，以此强化企业资金内控制度效果，提升企业运行能力。

（四）执行意识差

资金内控体系的建立，需要各个部门积极响应，结合自身运行情况、资金流动情况，以合适的方式落实内控体系要求，保证企业管理质量。我国大部分企业已经认识到资金内控体系建立的重要性，并积极响应国家政策，建立科学合理的资金内控体系。虽然制度已经建立，但在执行中存在一些问题，部分人员在执行力上有所欠缺，在运行管理中仍采用以往的工作模式与流程，失去了建立资金内控体系的意义。

四、PDCA理论下企业建立资金内控体系的对策

（一）加强预算管理，降低运行风险

建立资金内控体系的过程中，预算管理工作非常重要，是实现资金利益最大化、企业稳定运行的重要工作之一。为了强化建立内控体系的效果，需要提升对预算管理的重视，加强对企业内部整体资金使用情况的分析，并制定相应的工作计划，要求各个部门工作人员根据规定开展工作，以此保证预算管理工作的执行效果。在预算管理工作中，将PDCA理论渗透其中。首先，根据企业的实际情况，制定预算管理目标，将企业发展战略作为指导方向，制定具有可行性与可操作性的工作目标，加强对运行成本、经营活动规模的控制，以此快速实现绩效目标。其次，加强对企业涉及项目、工作内容的研究，做好市场调研，了解当前企业参与项目的市场发展情况，并据此制定预算计划，为后续执行提供依据，严格控制费用支出。最后，将预算管理内容下达到各个部门，要求各部门工作人员配合，维护工作效果。若想真正发挥预算管理工作效果，还应制定一系列的奖惩制度与业绩考核制度，将此作为激励工作人员认真执行工作内容的载体，利用此检验预算管理工作效果，加大执行力度。

（二）创新工作流程，优化工作效果

财务管理工作贯穿在企业的各个工作环节中，是非常重要的一项工作。日常工作中，只有保证财务工作流程的合理性与规范性，才能保证各项工作有序进行。实际工作中，财务部门需要加强对经济活动与经营项目相关的信息进行数据收集与加工，将此融入数据库中，并根据企业自身的工作情况制定工作计划与业务流程，以此提升工作效率。需要注意的是，在优化业务流程的过程中，数据的采集与运用环节非常重要，准确而有效的数据是保证工作效率的前提。若数据传递不及时或者准确性较差，那么后续工作开展的意义也就无法凸显出来，不能保证各项工作有序进行。因此，在优化工作流程的过程中，需要加强企业各个部门的合作，建立科学的沟通机制，引导各个部门参与其中，在执行工作要求时，监督财务部门的工作，提升各部门的工作热情，以此实现资金内控制度建立的意义，促进企业稳定且长远发展。

（三）提升财务人员的能力，强化执行效果

资金内控体系建立的过程中，若想发挥PDCA理论的优势，构建良好的工作环境，需要从关键处入手，提升财务管理人员的职业素养与管理水平，使其对自身的工作有更加深刻的认识。提升管理人员综合能力的方法有很多种，企业管理者可以从以下几种方式入手：第一，组织行业内交流活动，使财务管理人员意识到自身的不足与问题，并积极改正。行业内交流活动组织工作是一项非常重要的工作，不仅可以使本企业管理人员意识到自己与其他企业人员之间的差异，同时可以从中获得一些新的体验，激发其自我发展意识，促使其主动成长，提升自身的能力［3］。第二，组织针对性的培训活动，将财务管理人员的职能、责任、工作内容等全部渗透到培训活动中，增强财务管理人员的责任意识，使其在培训活动中不断提升自身的专业素养，增强职业能力。第三，加强我国政府部门出台财务制度的研究，引导财务工作人员将国家制度与企业资金内控体系结合在一起，利用PDCA理论，建立科学的管理体系，并落实到实际工作中，以此保证各项工作顺利进行。

（四）动态管理，强化执行效果

PDCA理论强调发现问题，解决问题。在建立资金内控体系中，采用动态管理的方式，可以及时发现管理中存在的问题，能够根据实际情况解决一些问题。企业建立资金内部控制体系中，应加强对PDCA理论的研究与分析，结合企业实情灵活运用，引进信息技术，建立企业内部交流网络，要求各个部门的主要负责人参与信息交流与监督中，以此构建动态管理体系，为解决企业财务问题提供保障，促使企业经济效益提升。