风险管理在企业应急管理中的应用
2020-11-26曹霞
曹 霞
一、引言
我国市场经济快速发展,企业要想在市场竞争中茁壮成长,必须提高管理水平。如果内部管理制度存在缺陷,企业就不可能对事务管理进行准确的控制,最终影响企业的正常发展。因此,企业应在市场经济的背景下对自身面临的风险进行全面分析,并进行内部评估,以确保内部控制水平能够最大限度地得到提高。
二、概述
(一)内部控制评价的概念
内部控制评估包括企业董事会或类似机构对内部控制效力的总体评估、评价结果的编写和报告问题的评估过程,也是一个重要的系统,是让企业活动得以实现的内部控制和内部组织的有效运作。
(二)风险管理下企业内部控制评价的重要性
企业在执行内部控制任务时,应当注意完善内部控制评价制度。内部控制评价制度能够从各个方面反映企业的数据和问题,从而为企业指出更合理的方向,并为今后制定这些问题的解决办法提供基本的管理帮助。对企业来说,良好的内部控制评估不仅可以帮助企业进行实时监控,还可以加强风险管理,使内部控制的有效性最大化。企业在发展过程中,应注意完善内部控制评价制度。合理的评估体系可以放大企业的问题,帮助企业采取措施,提高企业防范风险和保障各类资产安全的水平和能力,促进企业的健康稳定发展。
三、企业项目管理过程中存在的主要风险类型
(一)项目筹融资风险
由于企业多个项目中的现金、物流和信息的流动具有复杂性和周期性,项目管理过程存在财务风险,主要表现在两个方面。一方面,存在不相容的风险。在融资活动方面,建筑企业有一个预付款机制,为了扩大其范围,该机制包括项目管理的临时咨询活动,但由于银行贷款的限制,建筑企业有权选择非正规资金来源,包括私人贷款,以及企业集团的金融中心。由于企业内部缺乏连贯性,以及对非正式建议方案的外部监督不足,导致不良情况出现。另一方面,由于项目融资计划在企业项目管理过程中并不完善,因此融资活动存在着重复的风险。不同项目的现金流量的计算方法因建筑企业的不同而有所不同,利率和市场波动引起的风险是相关的,企业提出的活动必然会不时地增加融资。
(二)企业内部销售渠道的具体风险
企业内部的管理和运作也会对企业的销售渠道造成一定的阻碍,因此关于具体内部风险的讨论主要包括以下几个方面。综合分析企业营销渠道建设,合理设计、调整市场营销渠道的运作条件和生产企业的特性,例如,确定使用多个渠道共享的发展模式。在特定的设计过程中,有必要了解产品的特性。在认知偏差的情况下,设计的销售渠道不能满足消费者的需求,给销售渠道的管理过程带来了额外的挑战和风险。销售渠道和业务发展之间必须有一致性,然而,在动态变化的过程中,大多数企业没有根据自己的销售情况调整分销链,使得销售渠道无法满足企业的发展需求。与此同时,随着企业的不断发展,现有的销售渠道无法提高企业的基本竞争力。因此,在重组销售渠道的过程中,现有的销售渠道将被摧毁,导致产品营销不力和更大的不一致性,也会给企业的销售渠道带来问题。
四、大数据在企业应急管理中的应用
(一)数据库的建设和应急准备
企业在应急管理中,可以利用大数据创建相应的数据库,利用大数据收集和分析企业相关信息。发生灾害时,数据允许对灾害迅速作出反应,有效地减轻灾害的后果,减少救济费用。利用大量数据建立应急管理数据库,主要涉及基础设施的信息载于有关简要记录相应的应急预案,物资管理培训和应急干预工作者等等,通过信息技术,信息反馈和信息收集更新了当地工作人员的管理概念和职业培训,利用有关舆论发展的数据。
(二)监测预警和应急演练
在应急管理等活动中,把灾害预警监测和监测工程做好。灾害演习是为了准备相应答案的应急管理。在灾难预警期间,要对企业数据进行实时跟踪,然后使用相应的算法为决策提供依据,确定应急报警级别,对真实场景进行可视化仿真,实现对应急预案的管理和控制。监控和预警功能主要通过云平台实现,在云平台上建立监测预警系统,包括检测节点的前端、终端、报警设备等。系统对环境进行实时监测,数据通过平台传输,通过计算和分析数据,可以发现危险的来源,并将其传递给工人,从而控制带来的影响。可持续发展有了防灾阶段监测和预警系统提供的相关信息,通过直观报警信息进行处理,然后建立相应的报警,为有关人员提供疏散的主要方法和逃生路线的规划,以便增强其急救能力。
(三)应急救援和物资调度
在紧急情况下,企业必须做好保护生命、防止物质损害和保护环境的工作。遇到紧急情况,可汇总和分析数据,通过遥感和全球定位系统(GPS)等进行分析,应为生产资料综合救援和救济行动、制定工作奠定基础,帮助合理分配任务并实现有效的应急救援。发生灾害时,有必要为受灾地区提供材料,让人员根据需要借助大数据,实现对资源的合理配置、运输路线的追踪和材料的直接分发。
(四)提升企业对应急管理的重视程度
第一件要做的事是提高应急管理事业作出正确决策的概率,企业每个岗位的人员,都应确保在紧急情况下,能够第一时间采取有效措施处理问题,减轻紧迫感,保障生产,以免影响企业的发展。在这个过程中,中小企业可以了解企业内部的应急管理工作、组织会议,以便工作人员忽视企业占所有环节的应急管理工作的重要性,要自觉建立疾病预防控制和应急响应等概念,考虑到劳动过程中可能出现的意外情况。在这些会议上,可以适当分发小册子和地图,以便有系统地向员工通报他们周围的潜在危险,并提高他们对危险预防和控制的认识。此外,应急管理可纳入员工手册,供员工阅读和牢记,提高中小企业应对意外情况的效率。
(五)加大成本管控力度
首先,改进成本控制方法的应用。为了改进成本控制方法的应用,建筑企业必须首先保证成本控制和组织形式的科学性。同时,不断完善成本控制方法,以确保其具备更高的强度。还包括项目的分布情况、企业内部成本控制,避免人工成本控制问题的出现。其次,成本控制是以项目会计为基础的,生产的特点因部门而异,因企业而异。因此,在计算成本时,有必要尽可能地减少错误,并充分了解企业各部门的生产特点和管理要求。以项目为计算对象的勘探和设计企业应监测和管理整个项目过程。成本控制适用于项目规划、设计和执行的所有阶段。例如,劳动力成本可以根据需要直接计入项目。如果无法进行直接规划,则根据项目的内容、工作时间的消耗等分配给项目。例如,在报销费用时必须注明项目的名称和类型,以避免会计上的歧义。成本管理通过加强过程控制和过程控制,建立绩效评估模型,分析项目在过程中是否提高了效益和节约来实现。特别是第一类和第二类项目,应结合企业和行业的实际情况,建立成本控制和评估模型。否则,必须通过观察、评价和调整来改进和优化该模型,如果它不仅不能实现项目设计的预期咨询效果,而且也不能降低成本。针对第一类项目和第二类项目,应结合企业和行业的实际,建立成本控制和考核模式,如果这种模式能够保证勘察设计质量的效果,又能够节约时间和成本,就应该大力推行。反之,若模式不但未能达到项目预计的咨询设计效果,又无法降低成本,则应通过观察、评价、调整,对模式加以改进和优化。
五、结语
在企业的日常工作中,只有所有员工都具备较强的危机意识和危机管理能力,才能正确判断和及时处理风险事件,从而减少企业的损失。同时,企业应建立预警和应急管理系统。这个危机预警系统的目的是帮助企业识别风险,作出选择,帮助人们作出判断,从而减少企业可能遭受的损失。大数据具有显著的内涵和特点,它已有效地应用于企业应急管理的许多方面,提高了企业应急管理的水平。企业要充分发挥大数据的作用,还必须采取积极有效的措施,确保大数据的应用,这是现代企业管理的重点。