新时期加强国企办公室行政管理工作的思考

2020-11-26朱睿睿

经营者 2020年23期

朱睿睿

一、引言

社会的快速发展对国有企业的管理与发展也提出了新的要求。在国有企业发展的过程中，办公室行政管理工作是日常工作中的重要组成部分。随着新时期的发展背景，办公室的行政管理工作不断暴露出新的问题，严重影响了企业内部的稳定建设与外部的快速发展。因此，在新时期的发展背景下，应该更加重视国有企业办公室行政管理工作，有效提高管理工作开展落实的效率，促进企业的稳定建设与快速发展。本文通过对新时期发展背景下如何加强国有企业办公室行政管理工作的策略探究，找到切实加强办公室行政管理工作的方法，从而促进国有企业的发展。

二、存在的问题

（一）管理效率低下

在当下快速发展的环境背景下，由于国有企业中办公室相关行政管理人员不能做到能力的提升与方式的创新，导致在管理工作开展落实的过程中出现了效率低下的问题。在管理工作开展的过程中，由于相关管理人员不能清晰明确当下的发展背景，不能充分掌握计算机网络的应用技术，导致管理工作在落实开展的过程中缺乏高效性［1］。在快速发展的环境背景下，各个领域的管理工作中都融入了计算机网络信息化的管理方式，而当下的国有企业办公室行政管理工作在开展的过程中，却由于相关管理人员对于这一管理方式不熟悉，无法通过这一方式实现管理工作的高效开展，导致国企管理效率长期得不到提高，进而导致管理工作不能得到有效加强，影响了国有企业的内部稳定与外部发展。

（二）服务意识低下

在国有企业办公室行政管理工作开展过程中，相关管理人员对这一工作的开展缺乏明确的认识，因此他们在管理工作开展的过程中不能以服务的心态落实开展工作，这不利于管理工作的柔和性落实，导致企业内部部门之间的关系出现问题，严重影响了企业的发展［2］。在办公室行政管理工作开展的过程中，由于相关管理人员不能以服务的态度开展工作，造成被管理者内心产生拒绝管理的情绪，严重阻碍了管理工作的高效开展和落实，同时也导致企业发展受到不良因素影响，最终企业内部发展稳定性失调，外部发展得不到内部稳定性的支持，阻碍了国有企业的快速发展和进步。

（三）制度体系缺陷

在当下的发展环境中，在国有企业办公室行政管理工作开展的过程中，相关管理人员不能以完善的制度体系作为管理工作开展的基础，管理工作在开展的过程中不能以完善的制度体系作为理论依据，导致在遇到管理问题后得不到及时的参照处理，影响了管理工作开展与落实的效率，这不利于管理工作的高效开展。在国有企业的发展过程中，任何一个部门开展工作时都需要将完善的制度体系作为开展工作的前提。但是，在快速发展的时代背景下，国有企业的办公室行政管理人员对相关管理制度体系的完善革新缺乏重视，导致管理工作开展过程中受到重重阻碍，严重影响了管理工作开展的高效性。由于制度体系存在缺陷，导致在管理工作开展的过程中相关管理人员的工作开展缺乏理论参考，在遇到管理问题时不能够以完善的制度体系为参照解决问题，导致管理问题不断深化发展，严重影响了整体工作的开展落实，不利于企业内部的稳定发展。

三、加强国有企业办公室行政管理工作的策略

（一）提高管理效率

在当下国有企业办公室行政管理工作开展的过程中，由于相关管理人员不重视对新型管理方法的深入学习和研究，导致在管理工作的落实开展长期处于效率低下的状态，严重影响了管理工作的高效发展。因此，在进行国有企业办公室行政管理人员日常的学习与培训的过程中，应该重视对相关管理人员网络计算机信息化应用水平的培养与提升，使其在管理工作开展落实的过程中能够实现线上高效管理，促进管理工作的落实开展。通过这一优化策略的落实，能够使国有企业办公室相关管理人员实现能力的有效提升，从而使其能够在管理工作开展落实的过程中做到效率的充分提高，从而促进管理工作的高效进行［3］。相关管理人员应该从思想认知上重视线上管理方法，明白线上管理对企业管理工作发展的重要意义，在日常工作与学习培训的过程培养和不断提升自身的计算机网络信息化应用水平，从而在开展管理工作的过程中有效提高管理效率，实现管理的高效开展。通过这一举措的落实，能够增强管理工作的时效性，这对国有企业的内部稳定与外部发展都具有积极作用。

（二）增强服务意识

在国有企业的办公室行政管理工作开展的过程中，由于相关管理人员不能以高度的服务意识开展管理工作，导致管理工作落实的过程中容易与企业其他部门之间产生矛盾，不利于企业内部的和谐发展，这对企业中办公室相关管理人员提出了增强服务意识的要求。在日常工作中，管理人员要不断强化自我服务意识，转变自身的工作态度，从而增强服务意识，以促进企业内部不同部门之间的关系稳定和谐发展。在增强服务意识的过程中，相关管理人员应该重视对方法的探究，可以通过进入其他企业进行学习交流或者了解相关管理服务典范实例等方式，增强自身的服务意识，促进管理工作的高效开展和落实。

（三）完善制度体系

在国有企业办公室行政管理工作开展前，相关管理人员应该对管理工作的相关制度体系进行充分的完善，使管理工作在落实的过程中能有充分的理论依据，以促进国有企业办公室行政管理工作的高效发展［4］。在管理工作落实开展的过程中，相关管理人员应该重视管理过程中遇到的问题，通过解决管理中遇到的问题对管理制度体系进行补充完善，以有效提高管理工作的开展效率。在进行相关制度体系完善的过程中，相关管理人员应该以虚心的态度向其他部门请教，与其他部门保持紧密联系，从而从其他部门的制度体系中得出相应结论，最终将其应用到行政管理工作的制度体系完善建设中，有效促进企业内部的稳定发展，同时促进企业外部的发展。

（四）提高专业素质

当下在新时期的发展背景下，企业办公室行政部门的相关管理人员应该重视对自身专业素质的管理，在日常工作中不断提升自身专业素质，以促进管理工作的高效发展。经济的快速发展给国有企业的行政管理工作也提出了新的要求，在这一要求下，相关管理人员应该重视专业素质与时俱进的重要意义，在工作以及发展的过程中不断强化自身能力，提高自身思想素养，最终保证能在新时期的发展背景下对企业内部进行高效管理，促进企业的稳定发展。