民办高校固定资产管理新思路

侯亚峰

摘要：固定资产关系到民办高校教学、科研工作的顺利实施，影响到民办高校的整体发展。新时期下民办高校发展十分迅速，固定资产规模在不断扩大，但在固定资产管理方面还存在着诸多问题。针对这种情况，民办高校需创新固定资产管理思路，通过信息化技术的运用，增强固定资产管理的动态性和科学性，为民办高校的发展提供良好基础。

关键词：民办高校;固定资产;管理

基金项目：探究民办高校固定资产动态管理现状及策略——以鸿德学院为例（课题编号：NGJGH—XH2019101）

民办高校只有较短的办学历史，固定资产管理经验不够丰富。同时，相较于公立高校来讲，民办高校在固定资产管理方面具备一定的特殊性，不能够完全照搬公立高校的管理经验。就目前来讲，很多民办高校的固定资产管理效果并不突出，动态管理要求得不到满足。因此，民办高校要大力创新资产管理思路和模式，不断提高固定资产管理水平。

一、民办高校固定资产管理中暴露的不足

管理意识薄弱。民办高校只有单一的资金来源，对固定资产购置环节十分重视，已购固定资产管理遭到不同程度的忽略，这样不仅难以高效利用固定资产，还会缩短固定资产的使用寿命。相较于公办高校，民办高校具有较为灵活的办学机制，能够自主购置固定资产，这样就容易出现盲目、重复购置等不良问题。一些民办高校并没有严格论证固定资产购置的可行性，或者论证会的形式化较为严重。

制度不够完善。民办高校只有较短的办学时间，固定资产管理经验比较缺乏，只能够对公立高校的管理经验进行借鉴和学习，全局性、前瞻性不足。民办高校具有灵活的管理机制，这样就容易难以明确划分固定资产管理机制，降低固定资产管理成效。目前很多民办高校将财务分离的管理体系构建起来，由不同部门分别负责不同类型的固定资产，由于责权机制、协调制约机制不够完善，导致部门各自为政现象较为严重，导致账实不符等问题的出现^[1]。

信息化建设亟需加强。目前民办高校数字化校园正在稳步推进当中，但大部分民办高校将学生管理、教务管理等作为信息化建设的重点，固定资产方面的信息化建设较为滞后，缺乏足够的重视程度与经费投入。虽然很多民办高校将固定资产管理平台构建起来，能够模块化管理固定资产的录入、清查等诸多环节，但实时动态管理目标难以全面实现。由于固定资产平台孤立存在，无法有效对接其他职务部门的业务系统，难以实时共享、交互相关数据，这样就无法实时统计固定资产的使用状况，影响到固定资产管理效果。

激励机制缺乏。受经费等诸多因素影响，部分民办高校存在着一人多岗现象，固定资产管理人员同时承担着其他方面的工作。再加上缺乏完善的固定资产绩效管理制度，很多固定资产管理人员的责任意识不足，不能够深度落实各项固定资产管理制度，也难以主动创新固定资产管理方法和模式，制约到固定资产管理水平的提高。

二、民办高校固定资产管理的强化对策

加强管理意识。民办高校只有有限的财力资源，领导部门需充分认识到固定资产在学校发展中的关键地位，切实提高重视程度。要通过各类会议、新媒体技术等渠道，大力宣传固定资产管理的意义，促使教职工、资产管理人员的认识得到革新，能够全面参与进来，促进固定资产管理工作的顺利实施。固定资产管理部门需深入学习固定资产方面的政策与法规，将民办高校的实际情况、发展目标等纳入考虑范围，全面总结固定资产管理中的经验和教训，科学修订、完善固定资产管理制度，规范和约束固定资产日常管理工作。要经常开展固定资产管理方面的交流活动，通过互相分享与学习，促使固定资产管理人员的知识结构得到完善，工作技能得到提高，高标准完成固定资产管理任务。

完善管理制度。通过管理制度体系的完善构建，能够有效规范固定资产管理工作，促使固定资产管理质量得到提升。首先，民办高校需将固定资产管理机构专门构建起来，归口管理各类固定资产，对固定资产管理职能进行梳理和明确。校级管理部门统筹管理全校固定资产，职能部门归口管理权力范围内的固定资产。通过对各个部门的权限、责任等进行明确，能够避免有权责缺位等现象发生，有利于固定资产管理规范化目标的实现^[2]。其次，民办高校固定资产管理信息化建设的日益推进，现有的固定资产管理制度暴露出一定的局限，民办高校需充分考虑信息化建设目标和规划方案，将固定资产信息化管理领域的条例、制度制定出来，细化信息化管理中的职责与问题，有效指导固定资产信息化管理活动的实施。最后，修订完善管理制度的基础上，要深入制定与落实各项制度要求。相关职能部门需充分发挥自身检查、监督职能，依据配套奖惩制度内容，奖励或惩罚相关责任部门与人员，促使各个部门、人员的责任意识得到增强，保证固定资产管理制度的落实效果。

加强信息化建设。现阶段民办高校将诸多信息化管理系统构建起来，服务于教学、人事、资产管理等活动的实施。但这些系统不具备统一的数据标准，对接难度较大，系统之间无法实时交换数据，导致信息孤岛现象的发生。针对这种情况，需进一步推动信息化建设步伐，大力共享校内各项资源，无缝对接固定资产管理系统与其他信息系统。通过大数据技术、物联网技术的综合运用，将一体化、智慧化管理服务平台搭建起来，全面共享数据信息，更加高效、科学的制定管理决策^[3]。

完善绩效考核体系。为全面发挥固定资产管理人员的主动性，民办高校需结合固定资产管理目标和内容，将固定资产管理领域的绩效考核制度完善构建起来，严格考核固定资产管理成效。如年初固定资产管理部门、使用部门等可对固定资产管理责任书进行签订。年末全面对比各个部门的目标达成情况与工作计划目标，客观评价固定资产管理与使用效果。依据考核结果，从物质、精神等角度奖励那些考核成绩突出的部门与人员，处罚那些不能够及时更新平台数据或出现管理不当等问题的责任部门与人员。

綜上所述，民办高校需充分重视固定资产管理，结合现阶段固定资产管理中暴露的不足，从制度、考核、信息技术应用等方面着手，规范固定资产管理过程，增强固定资产管理的实时性与动态性，持续提高固定资产管理水平。

参考文献

[1]白媛媛.高校固定资产管理存在的问题及对策分析[J].行政事业资产与财务，2018（09）：12-13.

[2]覃建森.浅谈民办高校固定资产管理问题与对策[J].中国乡镇企业会计，2019（06）：180-181.

[3]刘玲.基于信息化的民办高校固定资产管理研究[J].行政事业资产与财务，2019（03）：12-14.