加强卫生院档案管理 落实档案管理规范化

李顺柏 承德市平泉市小寺沟中心卫生院

档案是卫生院各项工作开展的有效记录，加强卫生院档案管理是推动我国基层医疗发展的必由之路。规范化的档案管理制度不仅可以提升基层工作人员的工作能力，缩短基层工作人员的工作时间，还是卫生院整体工作效能全面发展进步的重要标杆。因此，在卫生院档案管理中要切实加强规范化管理意义的理解，发现规范化管理存在的问题，并积极探索有效的对策措施。

一、卫生院档案规范化管理的意义

档案规范化管理是利用科技或制度手段增加管理效能，对我国医疗体系建设的提升方面具有重要的意义，具体体现在：

（一）可以显著提升我国基层卫生院的管理服务能力

作为我国医疗体系的重要支柱，卫生院在我国具有重要的地位，而档案作为卫生院运行过程中的主要记录方式不仅包含基层群众的医疗病历还包括医务人员的职工、财务等基本信息，基层设施登记表等重要资料，其重要性不言而喻。增加档案管理水平是加强我国卫生院管理建设水平的前提、也是首要目标。只有做好档案规范化管理、存储和高效使用才能真正意义上发挥其重要作用。

（二）为我国医疗体系和基层医疗服务建设打下良好的基础

作为基层医疗体系的卫生院机构，要想确保各项工作能够平稳有序的推进，在实际的管理过程中，需要注重做好档案管理工作的相关内容，由此充分体现出档案管理工作的质量和效能，这样可以促进基层医疗服务工作取得更加良好的进展，为我国医疗卫生事业的良性发展奠定坚实的基础。与此同时在实践的发展过程中，也可以优化和完善相对应的实施策略和发展模式，就是为卫生院档案管理工作的有序推进和综合质量的提升提供必要的保障，想要平稳有序的发展运行和管理，必须建立规范化的档案管理工作方案，对工作制度的完善是工作有章可循有法可依的基础，使各项工作效率提高管理效能的前提。同时，鉴于卫生院在我国医疗系统的基础地位，建立卫生院档案规范化管理制度也是服务于整个医疗体系的大政方针，对医疗系统的发展奠定了基础创造了环境，是我国医疗体系又好又快发展的必由之路。

二、卫生院档案规范化管理存在的问题

当前我国卫生院档案管理规范化进程受阻主要由于存在以下问题：

（一）基层机构档案管理体系缺位

作为基层机构的卫生院具备事务繁杂琐碎的特点，若要想合理开展规范化档案管理，首先要明确科学性的规范化档案管理体系。然而从实际情况出发，基层机构缺乏合理管理体系的现象频发，规范化管理体系的缺位，对卫生院档案管理规范化发展的步伐造成了阻碍，也影响了我国医疗系统的基础建设进程。

（二）基础机构缺乏必要的设备储备

随着现代化浪潮的推进，数字信息化技术充斥着人们的生活，卫生院想要实现规范化智能化的档案管理，仅凭人力是无法管理日益增多的基层医疗体系档案的，借助高效智能的科技手段是必不可少的途径。但是基层机构往往缺少对高新技术的利用意识也缺少现代化设备，依然惯用僵化的以人力为基础的管理模式，不仅是对人力资源的浪费，也无法充分服务基层群众。

（三）基础机构缺乏必要人才储备

卫生院档案管理始终离不开人的参与，在这样的背景之下，针对基层管理人员来说，在实际的管理过程中，需要充分做好相应的人才储备和优化完善工作，但是基层工作团队人员素质参差不齐，因此导致卫生院在档案管理工作中往往存在不同程度的问题，同时对于各项工作的规范有序的推进都会造成十分严重影响，不具备良好的人才支撑作用。基层管理人员的能力始终是卫生院档案规范化管理的决定因素，但从基层机构的管理人员很多并不没经过体系化的培训，能力严重不足。这样的基层管理工作人员往往无法充分解决基层的繁杂事物，面对更加棘手的技术类问题就更加无法充分发挥管理效能。这种低效率高冗余的工作方式进而对整个基层工作环境产生了较大的影响，使基层卫生院无法充分完成上级下发的各项指令和任务，使规范化管理沦为了一纸空谈。

（四）基础机构缺乏有效管理意识

即便拥有技术人才储备和各项设备，卫生院工作能否科学有效的执行下去，依然受到管理人员的思想的制约。当前我国的基层处于改革的转型期攻坚期，很多基层管理人员在实际的发展过程中，并没有充分体现出档案管理的规范性和完善性，在实际的基层管理方面缺乏应有的管理意识和管理效能，并没有充分认识到管理工作的重要性和必要性，因此基础机构的工作效能和应用价值不能得到充分的体现，这对于医疗卫生事业的良性发展和各项工作的顺利进行，都会造成不同程度的影响和限制。无法意识到档案规范化管理的重要意义，面对档案规范化管理所提出的新要求新对策新指令消极应对。

三、卫生院档案规范化管理的优化措施

（一）制定科学高效管理体系

卫生院想要建立档案管理规范化必须依仗科学高效的管理体系，根据不同基层的地域特色因地制宜建立规章制度，在实践中积极调整对策，保证制度有效落实，严格把控制度落实情况，保证卫生院档案管理规范化进程稳步展开。要求工作人员以规章制度出发，工作有章可循，按照工作规章合理完成档案的整理、搜集、备案、保护工作以及新型档案系统研发工作，做到高效整合现有资源的同时要进一步具备应用的创新意识和创新能力，要注重做好高效管理体系的优化和完善工作，制定出更切实可行的管理方案和管理策略，使各项工作更切实可行，对于相对应的资源和材料进行科学合理的利用，以此为管理质量、管理效率的有效提升奠定坚实的基础。在新时代背景下需要更加关注已有资源的同时，也要兼顾创新型发展，实现卫生院档案管理规范化升级。

（二）完善档案管理设备

随着信息化技术的普及，单纯依靠人力劳动完成复杂的档案管理工作已经不再必要。因此，应组织相关基层部门向积极上级反应落实新设备，组织各基层部门整合资源建立高新技术部门，利用互联网、大数据、人工智能等高新技术，确保各类技术能够在实践的过程中实现优势互补，这样可以为各项工作的有序推进和工作质量工作效率的提升提供必要的保障，同时工作人员也可以通过各类技术的有效应用和技术融合优势的发展，降低工作人员的负担能力，在工作人员的工作效率，工作质量方面不断的改进和完善，以此体现出档案管理工作的规范性和完善性，同时在档案管理制度和优化模式方面需要不断的创新完善，进而使档案管理工作体现出更加良好的技术支持和综合作用。降低工作人员负担、提供工作人员效率、增加档案管理的规范化、制度化，这样才能顺利推进各项工作，使相关内容能够体现出良好的优势和效能。实现管理水平和管理效率两手抓，激活档案管理的真正作用。在现代化技术普及的当下，能否实现办公自动化已成为衡量基层办公能力的重要指标，在这样的大环境下，卫生院档案管理也应该积极响应号召创新推行无纸化办公技术，建立规范化的卫生院档案管理操作系统，为档案管理规范化实施添砖加瓦。

（三）提升管理人员专业水平

为保证信息化技术的有效推行，需要大量的技术型人才，在具体的操作过程中，要注重做好管理人员的优化和完善，工作时期严格按照相关的操作规范和指引，顺利推进各项工作内容，在具体的操作过程中，使其专业技能业务水平得到显著提升，并且确立长效培训机制，使其得到定期的教育培训和考核，进而在更大程度上提升岗位胜任能力，在自我工作实践中可以充分完成相对应的工作目标，为乡镇卫生院档案管理工作顺利进行，并取得更加良好的优势和成效，提供必要的人才保障。提高管理人员的技术水平已刻不容缓，因此要确立人才引进机制，在实践的过程中结合档案管理的实际人才需求，而引进高质量的人才同时做好相对应的培训和考核，着重做好各类问题的应对和处理，以此体现出综合效能，为档案管理水平的提升奠定坚实的基础。面对这样的问题，建议从两方面着手，首先可以从社会上招聘具备该技术的人员从事管理工作，或者可以对在职的卫生院档案管理人员进行职业化再培训。面对数字化浪潮，只有拥有信息化技术的乡镇卫生院档案管理人员才能应对愈发庞大工作压力，才能让乡镇卫生院档案信息化建设具备实际意义。

（四）提高档案管理思想认知

想要真正让基层卫生院档案管理规范化稳定实施就必须做到提升整体管理决策人员的思想水平，从思想水平出发，改变管理人员对新技术的错误认识，改变管理人员不作为乱作为的现象。从法制层面出发，要确保相关工作人员对于档案管理的相关法律法规和规章制度进行充分的明确，并且在充分具备应有的法律法规意识的基础之上，使档案管理工作严格按照相对应的法律内容顺利推进，确保档案管理工作更加安全可靠，使机密档案得到充分的防护和安全保护，同时在档案管理的规范性，完善性方面也要不断的强化，进一步提高管理的综合效能，是各项工作规范完善，不断优化和改进，进而确保相关档案管理人员可以在思想认知和战略保障方面得到显著增强，进而确保乡镇卫生院档案管理工作取得更加良好的优势和效能，为我国档案事业的良性发展奠定基础。让工作人员意识到档案管理规范化的重要意义，帮助工作人员认清形势的紧迫性与工作的必要性。

四、结语

总之，档案管理规范化建设是基层卫生院建设的重要一环，加强档案管理规范化建设具有划时代的重要历史意义。基层卫生院的档案管理规范化程度很大程度上可以反映我国基础建设的完善程度，是我国战略改革的重要的一步，也影响着基层群众的日常生活。