新时期优化发改局档案管理的方法探讨

张友来 平泉市发展和改革局

事业单位档案工作就是将工作产生的信息数据进行管理和保存，对于事业单位发展和改革有着重要的地位。现如今，经济社会的迅速发展，市场经济体制逐渐成熟，档案管理在发改部门逐渐成为重要工作，但因为发改部门专注于民生的建设乃至整个社会的建设，导致发改委的文件错综繁杂。对此，发改单位要想进行有条理的规划，不但要加强档案的规范化管理，而且要完善好档案管理制度，只有将档案管理规范化，发改单位才能更好地进行档案管理工作，从而为建设社会主义现代化的社会奠定坚实基础。

一、发改局档案管理

从始至今，档案管理一直是信息部门的一项重要工作。总结前人记录下来的经验，参悟其中的规律，让历史得以延续，各项事业才能得以发展。此外，发改局作为肩负宏观调控职能的重要部门，负责实施全市经济和社会发展的战略，进行制定中长期的建设规划综合经济政策提出合理化的建议，促进城乡的协调发展，缩小城乡在发展中的差距。其次，档案管理体制和运行机制作为发改部门行政管理体制的重要部分，负责预测、预警宏观经济分析现代经济体制和现代社会管理中存在的问题，从而有效地提出宏观发展建议，推进档案治理能力建设，完善档案法规体系，为建设新时代的档案管理制度提供以有力的保障。

二、发改局档案管理的特点

近年来，我国的经济实力与科学技术得到了极大的提升，出现了信息数据库等形式的储存方式。此外，由于发改部门在档案管理过程中没有过于重视，一些工作人员也在进行档案管理过程中没有履行好对应的岗位职责，最终造成了发改部门在档案管理工作中的一定疏忽，妨碍了发改部门档案管理的工作效率提升。此外，发改部门的档案管理在信息管理方面的技术能力不强，部分档案在管理中存在网络安全问题，并且一些档案在储存的过程中没有进行信息的规范化管理。从而极有可能导致档案管理过程中出现一些较为复杂的问题，对此，发改局要在未来的发展中重视以下几点问题。

首先，发改部门由于缺乏对档案管理工作的正确认识，导致了档案管理工作效率低下。在档案管理流程进行时，工作人员过于重视业务的发展，将提升业务的能力作为核心工作，忽视了档案工作对事业单位的作用，进而业务水平发展时并没有提升工作质量，最终导致工作质量无法满足社会需求，抑制了档案管理的发展。其次，档案管理越来越趋向信息化，但发改部门在档案信息开发上较为薄弱，信息管理效率不高，管理方法不够科学，没有最大程度上发挥信息技术的优势，导致了档案管理在信息整合方面上进步缓慢。再者，在档案管理中，信息安全问题备受关注，作为掌握重要信息的发改部门，保障信息安全更为重要。目前，由于档案管理人员在信息技术方面较为薄弱，没有意识到信息化管理带来的风险，最后极大可能导致档案的管理遭受安全问题，导致影响档案管理信息化进程的速度。最后，由于档案管理体制复杂，极有可能在档案管理工作中产生矛盾。此列矛盾主要体现在，当管理工作信息化发展与落后的思想观念之间的矛盾，以及事业部门发展不均衡和物资分配不全面，这些问题造成档案管理工作与其他部门在进行沟通时容易产生矛盾，因为创新方面动力不足，未实现自我革新发展，最终导致了管理工作质量难以提升，档案管理过程难以进行。

三、新时期发改局档案管理优化方法

（一）明确发展目标，正视档案管理

发改局应当根据自身的实际发展状况，加强对档案管理的服务体系，结合信息档案的管理系统提高档案管理的质量，根据档案管理的服务水平和发展目标，创建良好的档案管理服务体系，加强对档案安全和档案资料的个人问题的解决措施的改革。发改局应当重视传统的纸质档案的创新，将传统的纸质档案转型建立数字信息化的数据管理库，严格管理档案，实现档案管理信息化。发改局通过档案信息化改革，将档案资料进行共享，有效提高档案管理效率，同时发改局应当根据自身的发展目标和发展战略调整档案管理策略重视档案管理，应当对人才进行资金投入，定期开展培训活动，从而优化档案管理人员的专业素质和专业水平。为了提高档案管理人员的培训效果，发改局管理人员应当将档案管理人员的工资薪酬与培训项目相挂钩，提高档案管理人员的培训效果，提高档案管理人员的档案管理质量，优化档案管理的效率。此外，要深入开发利用档案信息资源，强化档案服务意识，深化服务方式，以更良好的态度进行档案管理。同时，发改部门应切实制定实施档案工作，优化计划管理方式和管理规定，制定合理的监督检查保障档案管理工作的进行。

（二）创新驱动发展，融入信息管理

发改部门应加强信息部门的建设，通过互联网技术推动性纸质档案管理信息化改革。随着网络和信息的现代化技术发展与成熟，信息管理技术也逐渐替代了传统的管理方式，信息化的管理相较于现代化管理已趋势普遍。此外，发改部门实现和推动档案管理的现代化、数字化和信息化是当今档案管理发展的必然，建立灵活便捷的电子档案，可以充分实现档案信息的实时完善共享，这也是完善档案管理、进行档案管理工作的重要策略之一。现如今，在进行信息化档案管理普及中，当管理硬件设施的新旧更迭也是十分重要，因为档案管理人员配备计算机、打印机、数码相机等硬件设施作为物质保障，以此来提升档案管理在信息收集、信息查询、信息编辑等方面的效率。其次，鼓励人员接触学习和运用先进的技术和设备，督促档案管理人员学习先进的管理知识，必要时应派遣专业的档案管理人员给予相应的知识培训，结合发改部门档案管理工作的实际需求，开放和构建档案资料的信息管理系统，如模块化系统体系、信息档案整理系统等，这不仅可以为发改部门节省档案信息储存，也可以延长档案的保存时间，并且可以提高档案的管理效率，方便信息的收纳和调用，为发改局未来的信息化档案管理建设提供坚实的保障。

（三）积极宣传政策，传递管理知识

对于现代化的档案管理中，档案管理队伍的素质和服务水平非常重要。发改部门应加强对档案管理人员素质的培养，端正其工作态度，让其正视自己的工作职能，明确自身的缺点，给予改正。在对档案管理人员进行培训的过程中，要积极的组织档案管理人员学习与档案相关的政策，认真落实科学发展观，以改革创新为动力，深入学习党的方针政策，学习专业的档案知识，熟悉运用系统技能，不断的进行档案工作的制度化、规范化、信息化的建设。此外，有定期的举行档案管理交流会，拓展思路，着力的培养档案队伍的综合素质，培养档案管理人员的高度责任感，良好的职业道德以及前沿的档案管理专业知识和档案管理。其次，档案管理人员应熟悉现代化的互联网专业水平，树立与时俱进的思想应用，要将大数据、数字化模块模型，网络通信技术及多媒体技术融入档案管理工作之中。最后，优化档案管理人员的结构，制定出相应的考核制度和考核标准，提出符合当地实际的目标要求，从档案管理人员的思想观念入手，科学地培养员工的专业知识技能，强化发改部门管理工作的规范性，吸收高质量的档案管理工作人员，保障档案信息的安全稳定有序发展。

（四）积极应对挑战，完善信息安全

随着现代化网络技术的迅猛发展，事业单位的档案工作已经着手融入了一些现代化信息管理技术，进行顺应当前时代发展的网络背景建设。此外，各地网络技术人员可以基于当前优化过程中的实际问题，并且，结合未来企业发展特点进行对应的设施预设，从而改善当前容易出现实际网络安全问题的现象。在新型的信息化管理中，要针对网络安全问题进行以下防治：首先，当管理人员应结合相应的信息网络安全知识，对当前繁杂的网络体系进行细致化的对比，针对网络安全问题进行实时化的分析，提出相应的方针，以此来对有可能产生的网络安全风险进行防御。其次，发改部门应建立档案管理信息安全部门负责应对网络体系上的实际威胁，必要情况下聘请专业的网络安全工程师对其安全系统进行全面的升级维护，实现档案的安全控制。最后，发改部门要针对信息化的档案管理，也要进行纸质档案的备份，避免因网络安全问题损失网络信息档案，造成不必要的损失。因此，发改部门要充分认识到信息化管理带来的安全风险，才能给档案工作带来安全有序的发展过程，为现代化的信息管理提供坚实后盾。

四、结语

档案管理是新时期档案事业发展的必要内容，改革和创新固然艰难。发改局的档案管理体制和运行机制要明确好出发点和目标，指导精确地把握党管理工作方向，才能有效的开展档案管理的学习与治理。首先要强化档案管理部门的科学规范管理，提高档案管理的工作效率以及工作质量，针对发改局自身的实际要求，提出新型的档案管理制度。其次，创新档案管理的新思路，在新时期，要对档案进行整理和归档，才能激发档案管理的良性作用，为现代化的奠定管理奠定坚实的基础。最后，发改部门要结合自身的情况，主动的探寻新的发展方式，加强重视程度，结合信息技术为人们提供高效安全的档案管理系统，为之后的档案管理提供有力的保障。