事业单位档案管理工作探析

胡宇晶 吉林省松原市前郭县医疗保障局医疗保险经办中心

事业单位档案管理工作在实际构建过程中会具备的机密性、复杂性、专业性，同时也会具备着相应的综合性的特征，其实际的工作职能在构建过程中，能够对事业单位的整体管理工作效率以及相应的质量产生一定程度的影响。同时，也能够对事业单位的发展起到促进作用，能够使其容易得到维护。对于事业单位的发展经验而言，会有着较为突出的现实意义，以下对事业单位档案管理工作的实际创新方式进行详细的分析，希望能够帮助我国事业单位对档案管理工作进行不断的完善。

一、新时代背景下事业单位档案管理改革的重要意义

在实际的事业单位发展过程中，需要充分的使档案现代化管理模式得到有效的实现，需要充分的做好事业单位的档案管理改革工作，由此使得整体档案管理的综合效率得以大幅度的提升，进一步通过管理改革形成系统标准，且具有高度完善的档案管理模式，使得人为因素而对整体档案管理工作产生的影响得以降低，形成更加规范有效的优质档案管理运转体制，使得档案管理工作能够向现代化的方向进行发展，使得整体管理工作能够与当前的时代管理要求相符，深入的对实际的档案管理改革工作进行有效的优化，应用现代化的档案管理技术，使得当前事业单位的综合档管管理水平得到大幅度的提升。

二、事业单位档案管理工作中存在的问题分析

（一）制度完善度有待于提升

完善制度在一定程度上能够使工作获得更为顺利的开展，使得各项工作在开展过程中能够获得相应的参考标准。事业单位档案管理工作在开展过程中，同样需要拥有更为优质的制度对其提供支持，由此能够使其实际的档案管理工作质量以及相应的管理效率能够得到大幅度的提升，而依照实际的事业单位发展过程中档案管理工作的实际情况进行分析，在制度角度上仍然存在着较为显著的不足之处，相应的工作在实际开展过程中无法参考具体的规范与标准，使得员工在工作过程中无法对其自身所具有的行为予以正视，此类制度的不足之处，容易致使相关人员及工作意识较为淡薄，无法充分地对相关的工作进行有效地开展，无法使工作质量提升。同时对于事业单位的发展而言，也会产生较为突出的负面影响，具备一定程度的滞后性。事业单位保存档案的传统模式在构建过程中，会将纸质方案作为主要的模式，然而由于纸质材料其寿命相对有限，诸多储存时间相对较长的档案在应用过程中会存在着严重的图像失真问题，同时也会存在着字迹模糊等诸多角度的现实问题，从而致使诸多珍贵的资料由此而导致损坏。此外，科技在发展过程当中，也使得事业单位的电子设备的更新步伐加快，由此导致早期视频档案在构建过程中无法拥有能够进行播放的设备。

（二）档案管理的专业性有待于进一步的提升

事业档案在档案管理工作开展过程中，无法拥有专业的技术人才参与，由此也使得事业单位的档案管理工作受到一定程度的限制。在事业单位的发展过程中，其主要的档案管理工作会由兼职人员予以开展，专职档案管理工作人员其自身所具有的综合素质相对较低，而专职档案管理员无法掌握相应的信息化环境背景之下的较为高质量的档案管理模式，由于无法应用较为合理的人才引进机制，相应的档案岗位编制具备一定程度的有限性，在实际压缩编制的趋势之下，也使得档案管理实际的人才引进难度大幅度的提升，仅凭借其系统内部所具有的人才流转与一时的事业单位的公开招聘，无法对当前事业单位在发展过程中，对于高级档案人才的实际需求予以满足，档案管理人员参与实际专业培训的机会相对较少，仅能够由上级部门进行组织相关的培训，内容较为单一，并且方式较为传统，无法在短时间之内对于档案管理人员其自身所存在的技术问题予以弥补，由于事业单位在发展过程当中。档案管理人员并非相应的专业出身，且其年龄偏大，所存在的持续性的学习能力相对较低，无法充分的对实际的信息化环境之下相应的档案管理方式进行有效的掌握。档案管理人员无法拥有较为优质的档案工作经验，在一定程度上也使得档案管理工作深入改革受到严重的影响，使得整体档案事业存在着长期的制约性。

三、新时期背景下事业单位档案管理工作的创新方式

（一）构建信息化档案的优质管理理念

在目前社会发展的背景下，档案管理模式需要进行更加充分的发展，为了使当前的档案管理工作能够更加适应整体环境所存在的变化，需要充分的提升对于整体档案管理工作所具有的重视程度。基于实际的档案管理，合理性需要充分的进行综合性的改进，积极对实际档案管理工作制度体系进行有效的构建，使得档案管理工作能够对相应的规范以及相应的依据进行综合性的执行，在存在差错时，能够充分的做到责任落实到人，进行有效的处罚。档案管理工作及制度在构建过程中，需要从责任制度的角度出发，使得工作方式得到有效的细化，并且将责任在每一岗位内予以落实。整体制度体系的实际运行，需要充分对档案的查阅、传递、收纳等诸多内容予以含括，防止档案在具体管理及相应的使用过程中存在混乱或者存在信息泄露等诸多风险问题。此外，同样需要定期对人员的培训工作进行有效的细化，进一步强化对人员进行综合性的培训，使得人员管理的综合素质水平大幅度的提升。对于实际的档案工作的管理人员而言，相应的管理人员培训在实际的档案事业发展过程中属于关键性的内容，对于实际的档案管理人员的相关培训，需要进一步的信息化党员管理的技术以及相应的服务理念作为主要的内容，进一步使整体答案管理的综合工作水平得以大幅度的提升。

（二）对事业单位的网络建设进行完善

在当前市场竞争不断激烈的背景下，整体互联网技术的应用重要性大幅度的提升，以互联网技术作为支撑，能够充分的构建较为理想的事业单位档案管理综合体系，并且使管理人员能够获得更加便捷的档案管理支撑。相应的事业单位档案档案管理工作在开展过程中，其信息化所具有的落实重点在于对各类基础设施进行综合性的完善，特别在实际的事业单位信息网络建设工作的优化过程中，需要以网络工作作为实际发展的基础，进一步使事业单位及档案管理的实际流程化特征得以有效地强化。由此在日后的发展过程中，需要相应的管理人员充分强化基础设施以及实际条件方面的综合建设，相应部门需要对设备引进及人才重视工作予以有效的开展，及时对网络设备系统进行完善，强化整体系统所具有维护管理力度，防止内部信息存在丢失与泄漏等诸多问题，进一步使档案信息化管理的实际水平大幅度的提升，确保大数据时代背景之下，事业单位档案工作能够获得更加循环优化的发展。在信息时代的背景下，档案资料管理工作在开展过程中，会向着实际信息化的方向进行综合性的优化，由此会衍生诸多信息化档案资料。一方面而言，需要进一步的强化档案管理的实际资源投入，使得整体技术及设备的投入大幅度的提升，保持与社会环境进行综合同步的发展，每一年在发展过程中，均需要使得资金方面的投入得到有效的开展，对实际的设备及系统进行综合性的维护，就另一方而言，需要进一步使整体信息化管理工作的资源投入得以增加，借助各个部门之间所存在的相互作用与优质配合，使档案管理所存在的信息化水平得到有效的提升，档案管理工作在开展过程中，不仅能够使信息化的管理及储存得到有效的优化，同时能够在实际的信息加工及价值挖掘过程中得到综合性的完善，使得实际的服务终端的信息化建设水平得到有效的优化，使档案资料及信息化的汇总及分析能力得到大幅度的提升。

（三）细化档案管理措施，使管理效率得以提升

在档案管理工作开展过程中，需要进一步的确保工作质量得到有效的提高。在具体工作开展过程中，首先需要保障细化的归档工作，在实际工作过程中需要及时对较为完善的档案归档范围进行确定，相应的范围在实际构建过程中需要具备高度的明确性与细致性。在工作职能调整以及相应的业务优化完善期间，需要保持其可持续发展的特征，在构建实际范围过程中，需要对档案储存的完整性以及整体资料所存在的全面性进行综合性的考量，需要进一步的保证其内部控制体系在构建过程中所存在的综合水平，同时需要对实际问题工作进行细化。不仅需要更为及时的对档案管理机制进行有效的优化，同时需要对相应的归档计划进行完善，对于归档工作存在的各类问题，需要在年末对实际的重点排查工作进行有效的落实，及时对集中化、全面化的归档管理工作进行有效的完善。确保整体归档工作在构建过程中能够具备全面与细致性。对于事业单位的发展而言，需要将实际的档案资料交接作为实际发展过程中所存在的第一任务，以实际的规范化措施作为相应的基础，进一步的确保资料信息所具有的清晰性。此外，需要进一步的持续强化人员方面所存在的培训教育工作，借助所存在的现场指导以及视频教育等诸多方式，使人员的专业技能水平得到提升。

四、结语

在时代的发展过程中，事业单位档案管理工作的重要性大幅度的提升，在社会的优化完善中，云计算、大数据等诸多新型的服务模式不断的成熟，由此也在档案管理工作中得到充分的普及优化。档案管理工作在开展过程中，需要进行有效的创新，同时在实际管理工作过程中，需要对各类信息化元素予以凸显。在新时代的新形势背景下，需要充分的创建更为完善且优质的管理工作理念，持续的探索并且在传统的档案管理模式之下进行综合性的改革，由此确保档案管理工作能够获得持续性的完善，使我国事业单位在档案管理工作的开展过程中能够得到不断的创新。