高校传统报销模式与网上投递式报销模式比较研究

杜丽娅 王平

摘 要：近年来，我国高校教育事业蓬勃发展，资金来源更加多样化，传统的财务报销模式已经无法满足财务工作需求。通过对传统报销模式和网上投递式报销模式进行比较，重点分析传统报销模式存在的问题和网上投递式报销模式的优势，提出优化建议，以期提高我国高校财务报销工作效率。

关键词：高校财务;传统报销模式;网上投递式报销模式

文章编号：1004-7026（2020）19-0112-02         中国图书分类号：G647.5        文献标志码：A

1研究背景

我国高校财务报销模式大体上经历了传统排队报销模式、预约取号报销模式和网上投递式报销模式，将前两种模式统称为传统报销模式。在传统排队报销模式中，报销人员需要尽早排队，财务工作人员根据报销人员排队的顺序依次面对面进行业务办理，不符合报销要求的人员需要对报销单据进行更改、补充，然后重新排队。随着科学技术的发展，为了减少报销排队时间，一些高校相继引入了叫号机，由此进入了预约取号报销模式。在这种模式下，报销人员需要在规定的时间段内通过PC端或者手机端进行网上预约，然后现场取号等待报销，节省了报销人员的部分时间和精力。近几年，随着“互联网+”“智慧校园”的发展，网上投递式报销模式应运而生。报销人员在网上财务报销系统填写报销信息，上传相应的影像资料，然后提交，系统自动进行流转审批，全部审批完成后，报销人员将相关票据、说明等资料和打印版的报销单据一起投放至投递箱中，财务工作人员定期开箱后依次进行业务处理。如果财务工作人员复核单据时发现单据有问题，则会联系报销人员并对其进行报销指导，报销人员更改后再报销;如果单据没有问题，则直接记账，然后出纳进行付款。网上投递式报销突破了时间和空间的限制，使报销人员的时间得到了彻底的解放，实现了“让数据多走路，让师生少走路”，是一种“非接触式”报销，能够从容应对疫情风险[1]。

通过对传统报销模式和网上投递式报销模式进行比较，重点分析传统报销模式存在的问题和网上投递式报销模式的优势，提出优化建议，以期提高我国高校财务报销工作的效率[2]。

2高校传统报销模式存在的主要问题

报销人员时间利用率低、资源浪费严重。不论是传统排队报销模式，还是预约取号报销模式，报销人员都需要进行排队等候，时间浪费非常严重。在传统报销模式下，教师因教学、科研任务繁重，几乎无暇排队报销，于是造成了学生排队报销的现象，使得学生不能全神贯注的钻研学业。一人报销却取多个号码进行排队，资源浪费。同一个有问题的单据，由于排队报销人员不固定，使得报销问题重复出现[3]。

线下签字审批困难。报销单据需要依次经过经办人、项目负责人的签字。如果经办人和项目负责人为同一人，则需要二级学院或部门负责人的签批;如果超过一定金额则需要财务部门领导或者校分管领导的签批。领导们往往身兼数职，频繁出差开会，工作繁忙，增加了报销人员的签批难度。已经签批完整的单据，如果不符合报销要求，不能通过财务审核，需要重新填写单据重新签批，浪费时间精力[4]。

高校财务工作人员数量不够，工作量大。近年来，我国高校教育事业蓬勃发展，具體表现在教育规模扩大化、引进人才多元化、资金来源多样化、经费金额上升等方面，然而高校财务工作人员的数量却没有显著增长。这便造成了财务工作人员工作量的加重。财务工作人员超负荷的工作与其工资待遇、晋升空间不匹配，影响工作积极性[5]。

报销时间集中，报账秩序混乱，容易引起矛盾。财政性项目经费申请与资金到位时间不对称，但是某一时间节点却要求完成一定支付的进度。学校工作时间受寒暑假影响，于是往往会产生月末、期末、年末扎堆突击报销的问题。报账大厅往往人满为患、秩序混乱，杂乱的环境严重影响了财务工作人员的报销效率。此外，项目结题时或者年底结账时，存在集中调账的问题。报销人员的报销时间成本较高，如果审核不通过，很容易产生焦躁情绪，财务工作人员的工作量巨大，状态疲惫，一旦服务解释稍不到位，就会引起面对面的矛盾冲突。

查阅原始票据费时费力。项目经费结题、审计时需要查阅相关的原始票据。在传统报销模式下，原始票据归档后不易翻阅，需要经费负责人、经办人或者审计人员到档案馆进行调阅、复印，费时费力。

3高校网上投递式报销模式的优势

突破了时间和空间的局限，节省参与报销人员的时间和精力。传统报销模式受限于报销人员报销资料提交时间、办公场所等因素，往往都会集中报销，导致财务工作人员时间分配极度不均衡，大部分的工作量都集中在月末、期末或者年末。采用网上投递式报销模式，在联网状态下报销人员可以随时随地进行票据的提交，审批人员不受出差、开会等因素的影响，只要登录系统即可完成审批，节省了报销人员和审批人员的时间和精力，高效快捷，有效解决了财务报销困难的问题。

报销业务信息化，方便经费管理。传统报销模式的处理流程为线下，业务处理进度不易查看，结提时需要到财务档案室查阅相关凭证，费时费力。在网上投递式报销模式下，报销业务的每一个流程：提交、审批、投递、审核、记账、付款都会收到相应的通知，有迹可查。影像化信息技术的引入，方便了经费负责人对已报销单据的提取、查看;办公系统与财务系统的对接，使得经费负责人对经费的收支情况能够做到随时随地查看管理，打破信息孤岛现象，避免了信息不对称带来的问题，大大提高了经费管理效率。

报销业务数据处理自动化，信息输入去重复化。传统报销模式下，报销单据的相关数据需要人工计算汇总填写，容易出错。而在网上投递式报销模式下，报销人员只需要选择相应的报销类别，手工输入或者扫码输入报销票据的金额，系统会对报销总金额进行自动加和;同时差旅费，住宿补贴和交通补贴的发放也实现了自动化处理，准确无误，方便快捷，有效避免了计算错误的问题。财务工作人员在收到投递的报销单据，审核通过进行记账时，账务处理系统会根据报销人员提交的报销申请以标准化格式直接提取各种报销信息，财务工作人员只需要对这些信息进行修改即可，避免了信息的重复输入。

规范业务流程，提高审批效率。由于进行了预设，可以直接控制单个事件的审批流程和审批权限，规范整个审批流程，加强了高校内部财务的权限控制，防止出现权力的过分使用或者是因个人问题导致整个审批流程中断，提高了审批效率。

实现了财务核算与财务预算相联系，保证了高校内部控制的有效运行。传统报销模式下，存在着报销信息的不对称，可能发生报销单据已填写审批完毕，到财务大厅报销时才发现与预算不符的情况。在网上投递式报销模式下，经费收支情况联网可查。当经办人在财务报销系统中录入报账信息时，如果经费余额不足，则会进行相关提示，实现了财务核算与财务预算相联系，提高了预算管理力度。

4结论

通过上述对比分析可以得出，与传统报销模式相比，网上投递式报销模式作为一种先进的管理方法，规范了报销的信息输入和审批流程，保证了高校财务内部控制的有效运行，提高了财务管理水平和服务质量。

网上投递式报销模式在给实际工作带来方便的同时，也产生了一些新的问题，具体表现为以下几个方面。①因报销人员对报销制度的了解不够细致全面，导致财务工作人员与其沟通不畅，对网上投递有问题的单据返工率较高。②网上投递式报销依托于互联网技术的运用，网上报销系统维护的不及时和网络信息安全风险的存在将影响到报销工作的顺利开展。③报销单据不会积压在报销人员手中，但是会积压在财务报账大厅。网上投递式报销使得报销单据按照业务类别被拆分，增加了财务记账的数量和出纳付款的数量。

针对这些问题，可以通过以下措施来加以改进。①财务工作人员一方。将报销业务进行分类，细化网上报销流程，制作财务报销手册，搭建互动平台，例如微信群、QQ群、报销视频等，以便于方便广大报销人员进行系统学习。②财务报销人员一方。在二级学院、部门或者課题组设置财务报销助理，定期参加报销业务培训，以期能够掌握财务报销制度，在财务工作人员和报销人员之间上传下达，有效缓解高校财务报销困难的问题。③网上投递式报销模式的实施离不开计算机技术的应用，引进财务与计算机复合型人才就显得尤为必要。优化设计网上报销界面和功能，对于相关提示信息进行通俗化的表达，并加以举例说明。对网上报销系统进行及时维护，防范信息安全风险，以保障网上投递式报销的顺利进行。④面对骤增的财务记账和出纳付款数量，可以引进机器人处理技术，将一些简单、重复的报销业务交由机器人处理，从而解放财务工作人员的时间精力。

相信经过不断的改进和完善，网上投递式报销模式一定能够促进高校财务报销效率的提高，适应新政府会计制度改革的发展，促进核算会计向管理会计的职能转变。

参考文献：

[1]杨蕊，王磊，朱玲.高校财务网上报销系统实践与探索[J].财经界（学术版），2020（2）：167.

[2]梁勇，干胜道.疫情防控下的高校网上财务管理思考[J].会计之友，2020（3）：123-127.

[3]孙文.高校财务网上报销现存问题及优化对策[J].天津中德应用技术大学学报，2019（6）：45-48.

[4]谭佳.高校网上报销利弊及对应策略探讨[J].现代商贸工业，2017（17）：135-136.

[5]牛星，陈桂荣.“互联网+”环境下高校财务报销模式变革探析[J].会计之友，2019（10）：105-109.